数字技术与应用
高校教务管理自动化初探一考务管理系统自动化设计
邢桂耕
李娜
（天津理工大学中环信息学院
300380）
天津
·数字技术，
【摘要】教育信息化的概念已深入各高校教务管理，但因各校管理模式的不同，平台式软件一般都是趋于大众化，信息化程度不更难微到实际意义上的管理自动化，为此本文结合天津理工大学中环信息学院实际情况，探索本院考务管理的自动化模式，并高，
投出整体设计方案及相关算法设计。
[关键词]考务管理
自动化
算法设计
[中图分类号]H319
[文献标识码]A
所请考务管理自动化即通过计算机管理软件实现相关数据的自动化检索、统计、计算及报表生成，以减少手工操作环节，减轻考务管理人员工作负担，使其将更多的精力投入到考务运行的管理监控中，我院目前使用的是正方教务管理系统，为实现考务管理自动化的目标，首先依据我院有关管理规定明确管理内容，确定管理流程，进而提出管理需求及相关算法设计方案，并由正方公司协助予以最终实现。
我院考务管理主要包括：试卷管理、学生考试资格监控、排考、监考人安排。监考费用结算等五大环节。每个管理环节各有内涵，在实施管理时各环节之间既有并行之处，细节操作上又存在一定的前后关系，如试卷印制管理时既要保证考场使用的数量，又要注意避免备用试卷过多造成的浪费，因此在确定印剧份数时我院是依帮排考的实际考生数来测算试卷印刷份数。
做上述管理流程设计方案如下，
1试卷管理的自动化设计 1.1拟卷管理
(1）生成拟卷相关信息。3
在当前学期
任务表中凡考核方式记录为阅卷或开卷的课程均为待拟卷课程，对此类课程以课程编号为单位（每个编号只对应一条记录），自动生成序号、开课单位、课程编号、课程名、课程性质、学分、考试形式、任课教师、开设班级及参加考试人数（含重修人数）等信息。其中，参加考试人数>70 人时，是否A/B卷栏自动标记为“是”，否则标记为否”，以上信息禁止修改。（2) 开课单位结合实际情况须录入的信息有答题时间、拟卷份数、拟卷及复核人。其中，答题时间字段按课程总学分自动标记默认答题时间；拟卷份数软件默认标记为2份，是否教考分离字段自动标记为“否”；拟卷人与复核人字段由开课单位自主确定，数据均取自教师库。另有备注字段可提供文本录人，如该课程考试是否允许考生携带计算器或其他具体要求。以上信息开课单位可随实际情况修改歇认，组但提交后再行调整权仅归教务处所有。同时，相关教师可网上查看并明确报卷任务。（3）教务处
，28
数字技术与应用万方数据
【文章编号]10079416（2010）05-0028-02
依据试卷实际上交日期，录入交卷日期，软件通过日期控件形式提供选择。
1.2拾卷管理
教务处确定考试用卷，措取方式由软件自动随机生成期术考试及学期初重考考试用卷代号，要求拱取的试卷代号<=该门课程的拟卷份数。
2学生考试资格监控处理的自动化设
计
教务处负责控制以下操作的受理时
闻，时间范图内方可受理以下申请：
（1）英语免修：学生网上提交申请，统自动判断四级和六级成绩中是否有通过（我院等级考试成绩数据已纳人该软件管理）且该成绩之前学期是否用于免修的记录，如无四六级通过成绩或虽有通过记录但该成续已用于免修一次，则提示“申请失败，如有疑问与所在系联系"，否则提示申请成功。待教务处确认批准后，学生可上网查询批准免修科目，软件中此次CET 成绩记录标记已用于免修一次。（我院一次CET成绩只可免修一次英语课程）。已批准免修的学生选课表中备注字段记录免修，期末排考时自动排除，且考试总评白动计算并备注免修，
默认成绩换算公式可由教务处设定，一经使用不能则除，只能设定新公式并注明变更日期，新公式自变更之日后的考试有效。教师录成绩时该条记录显示，但不允许修改。
（2）取消考试资格：此类情况由任课教师依据我院相关规定确定取消资格考生，要求任课教师在指定时间内网上提交取消考试资格学生名单，并选择取消考试资格原因，如缺课超1/3或上机违纪等。开课单位及教务处共同确认后，取消对应学生该门课程的考试资格，学生可上网查均被取消资格的考试科目。已取消课程考核资格的学生对应选课表中备注字段记录取消资格，该门课程排考时自动排除，考试总评成绩自动按0分记，备注取消资格。
（3）请假：学生网上提交申请（若学生有特殊情况，学生所在系也可以提交申请），并经所属系批准后，可不参加考试，对应选课表中备注字段记录请假，已准假科目，学生可在网上查询，且排考时自动
排除，考试总评成绩自动按0分记，备注请假。
（4）旷考、作葬：按教务处指定的院、系排考课程，凡院排考课程由教务处录入所考科目学生旷考及作弊情况，其余课程由开课单位录入所考科目学生旷考及作弊情况。凡旷考或作考生本次考试总评成绩自动按0分记，备注如实记录“旷考”或“作弊”。下学期初重考排考时自动排除（取消重考资格）。
以上四类情况，任课教师在网上录入成绩时均可查看，但不充许修改，学生所在系及教务处均可按学期打印考试资格监控情况统计表，开课单位及教务处亦可按学期课程打印考试情况统计表。
3排考自动化设计
考场的自动编排是整个考务管理的核编排算法既要满足本院具体管理需
心，
求，又要考虑软件实现。为有效避免各类冲突，我们将整个排考过程细化为两个阶段的任务。其中，第一阶段的主要任务是确定各门课程考试时间。待考试时间确定后，进入第二阶段逐一幕实各个时间段内各门考试课程的具体考试地点及各考场的考生学号范围。以期未考试周排考为例，选定待排考课程，并新建如下两个表：
(1）建立“学生考试安排表"。主要字段有课程代码、课程名称，选课课号、专业、班级、姓名、学号、考试场次、考试日期、考试时间、考试地点、备注等主要字段。其中，课程代码、课程名称、选课课号，专业，班级，姓名，学号，备注等信息依选定的待排考课程，取自学生选课表（即必修课选课表、重修选课表、专业选修选课表等）。特别备注字段用于标记免修、取消考试资格、请假等信息要求可随时刷新。
（2）建立“考试场次排定表"，主要字段有课程代码，考生人数、考试场次及标志字段，其中，考试场次字段默认值为0。
在第一阶段，须解决的间题是对同一学生所选不同科目考试（含重修科目）课程考试时间应避免冲突，这也是学分制管理模式下排考工作迫切需要解决的一个难点。同时，考虑我院教职工人数较少，监考人员数量受到限制，每场考生总数应尽