第35卷第1期 2012年6月
上海船舶运输科学研究所学报
JOURNAL OF SHANGHAI SHIP AND SHIPPING RESEARCH INSTITUTE
文章编号：1674-5949(2012)01-0088-04
Vol. 35 No. 1 Jun.2012
企业档案信息化管理在档案工作中的应用
邱银卿，王美玉，袁慧洁，张友华
（上海船舶运输科学研究所，上海200135）
摘要：信息化时代，各类档案资料的载体、形式和内容、传播和利用方式，都有很大的变化，实现档案管理信息化是档案事业跨越式发展的重要一环。所开发的档案管理系统是上海船舶运输科学研究所信息管理系统的重要组成部分，是基于档案管理模式、管理流程面开发的应用管理软件。该系统的应用可达到提高企业效率、增强企业核心竞争力和促进组织结构优化的目的。
关键调：档案：管理模式；信息化；软件；效率
中图分类号：U6
文献标患码；A
InformatizationofFileManagement
QiuYinqing，WangMeiyu，YuanHuijie，ZhangYouhua
(Shanghai Ship and Shipping Research Institute, Shanghai 200135, China)
Abstract: Great changes of files have happened in the types of media; forms and contents; transmission and utilization. Infor matization of file management is the necessary step of development, The file management system, one of the important subsys tems in SSSRI information management system, is developed in accordance with the mode and process of file management, The application of this system has promoted the organization improvement and raised efficiency, hence, strengthened the core com petitivepower.
Key words; file; management mode; infomatization; software; efficiency 0前言
我国加人WTO(WorldTradOrganization)以后，随着科学技术的迅猛发展，中国企业面临结构重组、信战中求生存，变革中求发展，已经成为新世纪企业档案工作的重要问题。
党和国家实施“大力推进信息化，加快建设现代化”的发展战略，对企业的档案信息化建设提出了新的要求。国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》就加强企业档案信息化建设方面提出：“充分认识企度；建立适应企业信息化要求的档案管理系统；完善电子文件归档与档案信息数据库的管理；加强对企业档案信息化建设的规划与指导。"这就为企业档案信息化建设指明了方向，为企业档案业务工作提出了目标。为此，上海船舶运输科学研究所（以下简称上海船研所）引进了华威企业档案管理系统，并根据船研所档案的特点对该系统作了二次开发修改，更加方便快捷地为企业发展提供信息来源和决策依据的支持，提高了企业管理水平。
收稿日期：2012-03-21
作者简介：邱银卿，女，上海市人，工程师，主要从事档案管理工作，万方数据