doi:10.3969/j.issn.1671~5152.2011.04.006
Managemertand Administratien经营与管理
谈如何做好燃气企业档案管理工作
口镇江华润燃气有限公司（212009）戴以伟
档案管理是企业管理基础工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护企业经济利益的合法权益和反映企业历史面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。2001年2月公司成立综合档案室以来，我们狠抓档案法规建设和基础业务建设，在室藏上规模、管理上台阶、服务创效益、工作创一流的目标上下功夫。从最初筹建档案室到现在已初具规模，档案管理工作经历了一个“从无到有，从粗到细”的过程，档案变分散为集中，档案管理走上了轨道，具有室藏档案近2万多件、卷、盒，基本实现了档案工作的规范化、制度化、标准化、现代化。在我市燃气建设发展中，燃气企业档案管理发挥了巨大的作用。下面结合我公司的实际情况谈谈如何做好燃气企业的档案管理工作。
领导重视，加强档案机构建设，积极为档案管理创造条件
为了加强公司档案工作、增强科技创新和现化化管理体制，树立公司良好形象，开放利用好档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，促进公司全面发展。公司领导对档案工作十分关心和重规，2001年 2月公司进行机构调整、成立集科技、文书、会计、照片、实物等于一体的综合档案室。对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统管理，一名副总经理专门负责抓档案管理工作。并配备了3名专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。
万方数据
成立综合档案室后，随着档案室规模的扩大，要求档案管理必须具备相应基础条件，原有的档案装具和库房条件以及手工操作远远不能满足档案管理以及公司发展的需要。必须加大硬件设施的投人，为此，我们向公司领导提出了申请，领导非常重视，并给予大力支持。在很短时间内给我们配置了足够的档案库房，配备了空调、计算机、打印机、温湿度计、缝纫机、密集型档案架、底图柜，添置了档案盒、档案卷皮、档案夹、档案标签和装订机等档案装具及专用设备，还购买安装了档案管理系统软件。并随着档案数量不断增加，公司领导及时给档案室添置档案装具及专用设备。为档案管理和利用创造了必备的条件，满足了管理的需要，使档案管理在硬件和软件方面达到国家标准规范。
2建立健全档案管理网络和规章制度是做好
档案工作的重要保障
为了把档案工作做好，我们首先从档案管理网络和各项制度着手。建立健全档案管理网络是搞好档案管理工作的组织保证。遵照统一领导、统一制度，分级管理的原则，2001年3月成立了公司档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。建立了由总经理，分管副总经理及各部门负责人、专（兼）职档案员组成的公司档案管理网络，使得档案工作有领导、有步骤、有指挥，档案工作做到了齐抓共管、有序地开展进行。
为了加强档案工作的管理，逐步实现档案工作的规范化、标准化、制度化和现代化，确保档案的完
2011/04总第434期「23