CCS A 14
ICS 01.140.20
中华人民共和国档案行业标准
DA/T 18—2022
代替DA/T 18—1999
档案著录规则
Rules for archival description
2022-04-07发布
2022-07-01实施
国家档案局 发布DA/T 18-2022
档案著录規则
1 范围
本文件确立了档案多级著录模型和原则，明确了档案著录项目及其约束性、著录层级及著录主体，规定了各著录项目的著录要求。
本文件适用于档案馆(室)对各类档案的著录。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 4880(所有部分) 语种名称代码GB/T 4881 中国语种代码GB/T 15418档案分类标引规则DA/T 13 档号编制规则
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
著錄 description为检索和管理档案资源，对档案内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过程。
3.2
著录单元unit of description作为基本著录单位的一份文件或一个文件集合。
3.3
多级著录multilevel description从文件、案卷、类别到全宗分层级实施著录的方法。
3.4
著录层级 level of description著录单元在全宗内所处的层次位置。注：著录层级包括文件级、案卷级、类别级、全宗级等。
3.5
著录项目 element of description揭示档案内容、结构、背景或管理活动的记录事项。
3.6
著录条目 entry of description
一个著录单元所有著录项目的组合。注：手工著录环境下，著录条目的形式为著录卡片；计算机环境下，著录条目的形式为一条数据记录。