CCS A14
ICS 01.140.20
中华人民共和国档案行业标准
DA/T 8—2022
代替DA/T 8-94
明清档案著录细则
Description rules for Ming-Qing archives
2022-04-07发布
2022-07-01实施
国家档案局 发布
DA/T 8-2022
明清档案著录细则
1 范围
本文件确立了明清档案多级著录原则，规定了明清档案著录项目、著录用标识符、著录用文字以及各层级著录项目细则。
本文件适用于保藏明清档案的各类机构开展明清档案的著录工作。某些内容或形制特殊的明清档案可参照使用或提出进一步的细化規定。
2 規范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 15418-2009档案分类标引规则
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
明清档案 Ming-Qing archives
明清时期皇室、政府机关、民间机构、社会团体以及个人在从事社会活动过程中直接形成的具有保存价值的各种历史记录。
3.2
著录层级 level of description著录单元在全宗内所处的层次位置。注：著录层级包括文件级、案卷级、类别级、全宗级等。[来源：DA/T 18—2022,3.4]
3.3
著录单元unit of description
作为基本著录单位的一份文件或一个文件集合。[来源：DA/T 18-2022,3.2]
3.4
著录条目 entry of description一个著录单元所有著录项目的组合。[来源：DA/T 18-2022,3.6]