ICS 01.140.20 A 14
Q/SH
中国石油化工集团公司企业标准
Q/SH 0347—2010
地质档案元数据及著录规则
Metadata of geological archives and description rules
2010-08-15实施
2010-04-12发布
中国石油化工集团公司 发布 Q/SH0347—2010
目 次
前言·
II 1
范围 2 规范性引用文件
术语和定义
3
4 地质档案元数据 5 著录总则 6著录细则. 附录A（资料性附录） 著录范例参考文献
-
.4
4
17 19 Q/SH0347-2010
前言
本标准由中国石油化工股份有限公司油目勘探开发事业部和信息系统管理部提出。 本标准由中国石油化工股份有限公司科技开发部归口。 本标准起草单位：中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院。 本标准主要起草人：李红雯、朱金良、赵传玉、范凌霄、唐来洲、张玉银。
I Q/SH0347--2010
地质档案元数据及著录规则
1范围
本标准规定了地质档案元数据的著录元素、著录用文字及著录方法和规则。 本标准适用于石油天然气勘探开发地质档案的元数据和计算机著录。
2规范性引用文件
福
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用丁本文件。
GB/T2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T2659 世界各国和地区名称代码 GB/T4880 语种名称代码 GB/T 7156 文献保密等级代码与标识 Q/SH0167一2008石油大然气勘探与开发地质资料立卷归档规则
.
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
地质档案 geologicalarchives 具有参考和利用价值并归档保存的地质资料。
3.2
元数据 metadata 关于数据的数据，即数据的标识、定义、内容、覆盖范围、数据质量和责任单位等信息。
3.3
元数据元素metadataelement 元数据的基本单元。
3.4
R
元数据元素组 metadata element group 一组说明数据相同特性的元数据元素。 地质档案元数据
4
地质档案元数据分10个元素组，56个元素，元素组的定义及其包含的元素见表1。
表1地质档案元数据元素
元素组定义
元素组
元素文件题名案卷名交替题名
标签 Title File name Alternative
直接表达地质档案中心内容、形式特征的名称
题名 Q/SH0347—2010
表1（续）
元素组
元素组定义
标签 Creator Contributor Source Desc iptionperson
形成单位
责任者 创建地质
要责任者
归档单位著录者形成时间归档日期录日期
PRESS
r a
与地质 档案生命周期中的一个事件相关的时间
时间
Filing date Describing dat
EE
且件
roject
合同编号
Contract No. Wellname Well ype Interval Survey
地质档案案卷形成与组成的特定信
n
井别
段工区名称
an
广政区
Administrativ edivisions
Tectonicunit Horizon Cooro Abst
构造位置
地质档案内容所涉及的地下和地面覆盖范围
位
摘 要
住注
Keyword
tion
ataclassific
Lane
IHO
描述
容的
国家比例尺取心回次取心率
untry
Scale Roundtrip Coring rate
Y
Sample interval
2 Q/SH0347—2010
表1（续）
标签
元素组
元素组定
密级保管期限保护期访问控制
Security classification
Relention period
有的或被赋
有关域予的权
权限
Protectperiod
PRESS
File access
Document type Document cotint Eleetronic recore Data format Daca size Technical condition Mediun type
文件类别
类别文件数量电子文件名
文件属
X
靠述文件类别、电子文件属性等
电子文件格式
E
技术环境
载体类
Copies Pieces Total pieces
份数
件数
总件数规格页类
地质档案载体类型和属性
Size Pages Length
延长米纸质印制方法存放位置
Print method Storagelocatiol Archivalcode Docume code
档号
文件编号
N
fcode igitalcode Medium code Box code Archives
Sis
标识符
确标识
电子档案号
赋子
载体标训盒袋号
档案馆名
3 Q/SH0347--2010 5著录总则 5.1著录单位
地质档案著录单位分两级，“-级是以案卷为著录单位；二级是以单个文件为著录单位。一个文件有几个复制件时，著录一个条日，复本量由著录元素体现。 5.2著录信息源
著录信息源是地质档案资源本身，资源本身信息不足时，参考其他有关的档案资料信息源。本规则强调客观著录，但允许对原有档案所提供的错误信息予以纠正。 5.3著录用文字和符号
地质档案著求用文字和符号要求如下： a）著录用文字采用规范化的中文简体汉字； b）“文件题名”、“形成单位”和“编写者”等元素应用地质档案本身采用的文字著录，无法用档案
本身采用的文字著录时，著录中文译文并加方括号“【]”； c）自拟的著录信息置于方括号“【}”内； d）重复的著录内容之间用邀号“，”标识： e）字符、数字、标点、空格等均为半角状态，罗马数字可用键盘上的英文字母表示： f）日期著录采用YYYYMMDD格式，月、日不清者用01补齐，如20090506表示2009年5月6日： g）国家名应按照GB/T2659著录相应历史时期易于识别的国名简称； h）上标、下标若不能如实著录，应先录下标，再录I.标。1角标用“+”表示，下角标用“_”表
示。“+”和“_”后面只允许有一个字符，希上角标或下角标有两个及以上字符，则角标需加括号，见表2上下角标的转换规则。
表2上下角标的转换规则
原文符号 x2 Y2 Xi2 Y21 X? X2
转换后录入符号
X+2 Y-2 X+(12) Y-(21) X-y+2
X- (21)+ (12)
戴
5.4元素说明内容
在著录细则中，以元素为主线撰写著录规则，对个元素进行详细描述： a）说明元素的含义、著录内容，及其注意事项； b）说明元素的必备性，在使用时元素是必须使用的还是可以选择的，包括必备、有则必备、可选
三种； c）说明元素的可重复性，在使用时元素是否可以重复出现，包括可重复和不可重复； d）示例说明。
6著录细则 6.1题名 6.1.1文件题名（Title）
E
文件题名指地质档案文件的正式名称。说明如下： a）著录文件文首的题目，附图的图名等；
4 ICS 01.140.20 A 14
Q/SH
中国石油化工集团公司企业标准
Q/SH 0347—2010
地质档案元数据及著录规则
Metadata of geological archives and description rules
2010-08-15实施
2010-04-12发布
中国石油化工集团公司 发布 Q/SH0347—2010
目 次
前言·
II 1
范围 2 规范性引用文件
术语和定义
3
4 地质档案元数据 5 著录总则 6著录细则. 附录A（资料性附录） 著录范例参考文献
-
.4
4
17 19 Q/SH0347-2010
前言
本标准由中国石油化工股份有限公司油目勘探开发事业部和信息系统管理部提出。 本标准由中国石油化工股份有限公司科技开发部归口。 本标准起草单位：中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院。 本标准主要起草人：李红雯、朱金良、赵传玉、范凌霄、唐来洲、张玉银。
I Q/SH0347--2010
地质档案元数据及著录规则
1范围
本标准规定了地质档案元数据的著录元素、著录用文字及著录方法和规则。 本标准适用于石油天然气勘探开发地质档案的元数据和计算机著录。
2规范性引用文件
福
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用丁本文件。
GB/T2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T2659 世界各国和地区名称代码 GB/T4880 语种名称代码 GB/T 7156 文献保密等级代码与标识 Q/SH0167一2008石油大然气勘探与开发地质资料立卷归档规则
.
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
地质档案 geologicalarchives 具有参考和利用价值并归档保存的地质资料。
3.2
元数据 metadata 关于数据的数据，即数据的标识、定义、内容、覆盖范围、数据质量和责任单位等信息。
3.3
元数据元素metadataelement 元数据的基本单元。
3.4
R
元数据元素组 metadata element group 一组说明数据相同特性的元数据元素。 地质档案元数据
4
地质档案元数据分10个元素组，56个元素，元素组的定义及其包含的元素见表1。
表1地质档案元数据元素
元素组定义
元素组
元素文件题名案卷名交替题名
标签 Title File name Alternative
直接表达地质档案中心内容、形式特征的名称
题名 Q/SH0347—2010
表1（续）
元素组
元素组定义
标签 Creator Contributor Source Desc iptionperson
形成单位
责任者 创建地质
要责任者
归档单位著录者形成时间归档日期录日期
PRESS
r a
与地质 档案生命周期中的一个事件相关的时间
时间
Filing date Describing dat
EE
且件
roject
合同编号
Contract No. Wellname Well ype Interval Survey
地质档案案卷形成与组成的特定信
n
井别
段工区名称
an
广政区
Administrativ edivisions
Tectonicunit Horizon Cooro Abst
构造位置
地质档案内容所涉及的地下和地面覆盖范围
位
摘 要
住注
Keyword
tion
ataclassific
Lane
IHO
描述
容的
国家比例尺取心回次取心率
untry
Scale Roundtrip Coring rate
Y
Sample interval
2 Q/SH0347—2010
表1（续）
标签
元素组
元素组定
密级保管期限保护期访问控制
Security classification
Relention period
有的或被赋
有关域予的权
权限
Protectperiod
PRESS
File access
Document type Document cotint Eleetronic recore Data format Daca size Technical condition Mediun type
文件类别
类别文件数量电子文件名
文件属
X
靠述文件类别、电子文件属性等
电子文件格式
E
技术环境
载体类
Copies Pieces Total pieces
份数
件数
总件数规格页类
地质档案载体类型和属性
Size Pages Length
延长米纸质印制方法存放位置
Print method Storagelocatiol Archivalcode Docume code
档号
文件编号
N
fcode igitalcode Medium code Box code Archives
Sis
标识符
确标识
电子档案号
赋子
载体标训盒袋号
档案馆名
3 Q/SH0347--2010 5著录总则 5.1著录单位
地质档案著录单位分两级，“-级是以案卷为著录单位；二级是以单个文件为著录单位。一个文件有几个复制件时，著录一个条日，复本量由著录元素体现。 5.2著录信息源
著录信息源是地质档案资源本身，资源本身信息不足时，参考其他有关的档案资料信息源。本规则强调客观著录，但允许对原有档案所提供的错误信息予以纠正。 5.3著录用文字和符号
地质档案著求用文字和符号要求如下： a）著录用文字采用规范化的中文简体汉字； b）“文件题名”、“形成单位”和“编写者”等元素应用地质档案本身采用的文字著录，无法用档案
本身采用的文字著录时，著录中文译文并加方括号“【]”； c）自拟的著录信息置于方括号“【}”内； d）重复的著录内容之间用邀号“，”标识： e）字符、数字、标点、空格等均为半角状态，罗马数字可用键盘上的英文字母表示： f）日期著录采用YYYYMMDD格式，月、日不清者用01补齐，如20090506表示2009年5月6日： g）国家名应按照GB/T2659著录相应历史时期易于识别的国名简称； h）上标、下标若不能如实著录，应先录下标，再录I.标。1角标用“+”表示，下角标用“_”表
示。“+”和“_”后面只允许有一个字符，希上角标或下角标有两个及以上字符，则角标需加括号，见表2上下角标的转换规则。
表2上下角标的转换规则
原文符号 x2 Y2 Xi2 Y21 X? X2
转换后录入符号
X+2 Y-2 X+(12) Y-(21) X-y+2
X- (21)+ (12)
戴
5.4元素说明内容
在著录细则中，以元素为主线撰写著录规则，对个元素进行详细描述： a）说明元素的含义、著录内容，及其注意事项； b）说明元素的必备性，在使用时元素是必须使用的还是可以选择的，包括必备、有则必备、可选
三种； c）说明元素的可重复性，在使用时元素是否可以重复出现，包括可重复和不可重复； d）示例说明。
6著录细则 6.1题名 6.1.1文件题名（Title）
E
文件题名指地质档案文件的正式名称。说明如下： a）著录文件文首的题目，附图的图名等；
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