CCS A14
ICS 01.140.20
中华人民共和国档案行业标准
DA/T 13—2022
代替DA/T 13-94
档号编制规则
Compilation rules for reference codes
2022-04-07发布
2022-07-01实施
国家档案局 发布DA/T 13-2022
档号编制规则
1 范围
本文件规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本文件适用于档案馆(室)编制档号。
2 规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
代码 code一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。
3.2
档号 reference code
以字符形式赋予档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序。[来源：DA/T1—2000,定义5.12,有修改]
3.3
全宗号 fonds number
档案所属全宗的代码。
3.4
类别号 series number按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码。
3.5
档案门类代码archival category code档案所属门类的代码。注：档案门类代码是一级类别号，如文书档案代码、科技档案代码等。
3.6
项目号 project number产品、工程、课题、设备等不同类别项目档案的代码。
3.7
目录号 catalogue number
全宗内案卷所属目录的代码。
3.8
案卷号 file number
案卷排列的顺序代码。