HJ
中华人民共和国国家生态环境标准
HJ 9—2022
代替HJ/T 9—95
生态环境档案著录细则
Description detailed regulations for ecological and environmental archives本电子版为正式标准文本，由生态环境部环境标准研究所审校排版。
2022-03-09发布
2022-03-15实施
生 态 环境 部发布
HJ9—2022
生态环境档案著录细则
1 适用范围
本标准规定了生态环境档案著錄标识符号、著录用文字、著录项目与著录格式、目录数据库、著录信息源以及著录项目细则。
本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位的档案著录，可用于建立生态环境档案的检索系统。
2规范性引用文件
本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是未注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB/T 3860文献主题标引规则GB/T 7408数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法HJ/T 7中国档案分类法环境保护档案分类表
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
生态环境档案ecological and environmental archives
在生态环境保护各项工作和活动中直接形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。
3.2
著录description
在编制档案检索工具时，按一定的规则对生态环境档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.3
著录项目 description item揭示档案内容和形式特征的记录事项。
3.4
条目 entry
组成档案目录的单元，是对档案的内容和形式特征所作的一条记录，它由著录项目组成，是著录的结果。
3.5
著录格式description format著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。