Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY1361—2011
办公区域安全管理规范 Specifications for office safety management
2011-03—30发布
2011-0501实施
中国石油天然气集团公司 发布 目 次
前言
范围规范性引用文件职责管理要求 4. 1 基本要求 4.2 办公环境 4.3 办公设备和物品 4.4 办公服务 4. 5 火灾预防和应急程序 4.6 医疗保障 4. 7 办公室安全培训审核、偏离、培训和沟通
1
?
4
--
5
5. 1 审核 5. 2 偏离 5.3 培训和沟通附录A（资料性附录） 办公区域安全检查清单附录B（资料性附录） 食品储存相关要求
10
11 技木支排：北京龙谷科总小宽口插胶·×
学石油工业出版社 上一页 下一页 Q/SY1361—2011
姚转到
/16页显示目录
绪小
?
前 言
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草的。 本标准由中国石油天然气集团公司标准化委员会健康安全环保专业标准化技术委员会提出并
归口。
本标准负责起草单位：中国石油集团安全环保技术研究院。 本标准参加起草单位：长城钻探工程公司、东方地球物理勘探公司。 本标准主要起草人：邱少林、申伟平、王泽华、李识宇、崔全立、杨胜松。 办公区域安全管理规范
1范围
本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求本标准适用于中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）各企业产权范围内或租用的办公场
所及附属区域（不包括临时办公场所）的安全管理。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件，
GB 12348 工业企业厂界环境噪声排放标准 GB 15630 消防安全标识设置要求 GB/T18883 室内空气质量标准 GB 50016 建筑设计防火规范 GB/T 50033 建筑采光设计标准 GB 50034 建筑照明设计标准 GB 50067 汽车库、修车库、停车场设计防火规范 GB 50096 住宅设计规范 GB 50140 建筑灭火器配置设计规范 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范 GA 587 建筑消防设施的维护管理 JGJ 67 办公建筑设计规范 JGJ 100 汽车库建筑设计规范
3职责
3.1 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。 3.2 专业分公司负责组织推行、实施本标准。 3.3 企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训、监督、考核， 3.43 企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。 3.5 企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议。 3.6 员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。
1 管理要求 4.1 基本要求 4.1.1应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。 4.1.2应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。 4.1.3应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。 4.1.4应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。 4.1.5各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。 4.1.6应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。 4.1.7 应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害、未遂事件等。 4.2办公环境 4. 2. 1 建筑物设计和结构 4. 2. 1. 1 应确保办公区域所在建筑物结构合理，安全通道、照明、温度、通风、防火和卫生设施符合国家相关要求。 4.2.1.2应妥善保存建筑物的相关设计和结构资料，供应急情况下使用。 4.2.2照明 4.2.2.1应确保办公区域有良好的照明和采光，照度符合GB50034的相关要求，采光符合GB/T 50033的相关要求。 4. 2. 2. 2 应定期检查照明灯具，保持照明灯具清洁，并便于摘取、维修。 4. 2.3 噪声
X
办公区域的噪声极限值应符合GB12348的相关要求 4.2.4采暖、通风和空调 4.2.4.1办公区域温度、湿度、通风、空调等指标应符合JGJ67的相关要求。 4. 2. 4. 2 应定期对办公区域的通风和空调系统进行检查，防止病菌感染，并及时清除通风系统的灰尘。 4.2.5办公区域 4. 2. 5.1 行为要求
办公区域人员应遵守以下要求：
遵守各类安全标识，无关人员不得进人安全围栏、专用机房、设备室等；始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑；上下楼梯扶扶手，一次上下一个台阶，不得超越他人或奔跑：在无法使用扶手的情况下，应集中注意力，避免跌倒；禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为；禁止在工作期间和工作日午间饮酒；
2 -禁止在非吸烟区吸烟；一熟知所有安全设施的位置和用法；一 熟知所在区域的紧急出口及紧急撤离程序
4.2.5.2工作空间
应为员工提供足够的办公空间，每一位员工的办公面积不小于2m，办公空间高度不小于2m。 4.2.5.3地板
铺设地板和地毯的办公场所，地板和地毯应保持硬度，易擦洗、防滑、阻燃、抗静电，同时定期维护检查，重点检查有重物压着的地方。 4.2.5.4楼梯
应确保楼梯牢固，每一级楼梯应有防滑措施。楼梯扶手高度符合GB50096的相关规定。 4.2.5.5走道
办公区域的走道，宽度应满足防火疏散要求，不应存放货物和物品，并确保最小净宽符合JG 67的要求。 4.2.5.6天花板
应牢固固定天花板瓦片和照明灯具，不得在天花板和灯具表面（或内部）粘贴和放置物品、装饰品。 4. 2. 5. 7 屋顶
应制定通往屋顶通道的防摔落措施，并明确安全标识， 4.2. 5. 8 隔墙
应确保办公室隔墙（不包括防火墙）防火并阻燃，阻燃时间满足GB50222的要求。隔墙由玻璃制成时，应粘贴安全标识，还应隔音。 4.2.5.9墙壁
对于永久性挂在办公室墙壁上的所有材料（如照片、油画和证书等），都应配备合适的框架和支
撑。在墙上钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施
4.2.5.10电梯
电梯使用要求包括但不限于：
一应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态完好；一遵守电梯指南和限制条件，着火或紧急情况下，不得使用电梯；禁止在电梯内吸烟；禁止用手或脚保持电梯门的开放状态；一不得乘坐货物电梯。
一
4.2.5.11 扶梯
应按要求对扶梯定期检测，并确保应急按钮完好，供紧急情况下使用。应在扶梯的底段和顶段设 立标识牌，提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项，
4.2.5.12 安全标识牌
应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置，并及时更新，更新后应及时告知员工。 4.2.5.13植物
应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。
4.2.5.14 办公区域卫生
应保持办公区域整洁有序，始终保持走道、楼梯、办公区域地面无障碍，通道上的临时电线应正
确固定，漏水、溢出物应及时处理，材料储存保持有序。同时应对清洁物品和设备、清洁工的责任做出明确规定。 4.2.5.15地下室
地下室通常是办公室各种服务的供应场所，应识别地下室气体和水累积产生的危害，制定应急计划，安装相关探测设备，定期检查排水系统。 4.2.6办公室环境评估
企业可根据实际情况定期评估办公区域所有潜在的健康和环境危害，评估内容可包括空气质量、 噪声、照明、通风条件、化学品存放情况、静电、电离辐射等，并应采取措施确保满足相关标准要求。室内建筑材料和装修材料所产生的室内环境污染物浓度限量应符合GB50325的规定，空气质量应符合GB/T18883的规定， 4.3办公设备和物品 4.3.1用电设备 4.3.1.1通用要求
应正确使用用电设备（包括电脑、复印机、扫描仪等），熟知用电设备的潜在危害和预防措施，注意以下事项：
用电设备应固定牢靠，保持正常工作状态，禁止使用有故障以及超过检修期的设备；用电设备应按要求进行接地、绝缘；用电设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除应由专业人员进行，并采取安全措施（如上锁、挂牌等；
一一电插板、插座、开关、电线等应符合相关标准要求，保持清洁，不得被任何物体覆盖；一所有电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等；一非专业人员不得随意进人配电室；
在地下埋有电缆的地方应做出明显的警告标识，并确保电缆线阻燃、定期检测；一所有便携式用电设备应进行正常的维护、检测；
下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人情况下使用；禁止在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品；每天应目视检查用电设备，确保连接紧固。
- 4.3. 1. 2 ：操作要求
操作用电设备应注意以下事项：
使用设备之前应熟知操作规程；开启设备之前应确保防护装置完好；移动、调整设备之前应先切断电源：通风装置应确保完好，避免设备过热：禁止电路过载；一 禁止操作挂有危险标牌的设备；设备发生故障应及时隔离，并做出标识，及时请专业人员处理。
-
一
-
4.3.1.3 人体工效学相关要求
使用电脑应满足以下人体工效学相关要求：
工作面和座椅的高度适中，确保下肢有足够的活动空间：正确放置键盘，操作者保持前臂处于水平位置，胳膊肘和前臂的角度保持在70°～90°之间；电脑屏幕摆放在正前方，屏幕上方比视线略低；文件放置位置应容易存、取，方便时可使用文件架；操作者和屏幕的距离宜保持在35cm～80cm； - 显示屏不宜直接面对、背对窗户或墙壁，不宜直接放置在光源的正下方。
4.3.2办公物品 4.3. 2.1 座椅
座椅高度应可调节，宜使用不带扶手的座椅。座椅宜有可调节的靠背，能够给使用者提供充分的背部支持。就座时，操作者应坐姿端正，确保至少5点（使用者的脚和座椅的支撑点至少保证5点在地面上）着地。不应在光滑的办公场所使用带有转轮的座椅（有制动装置的除外） 4.3.2.2办公桌和文件柜
应保持办公桌面整洁有序，离开办公桌时，不得将保密文件和资料放置在桌面上。工作结束后，应及时整理桌面上所有材料。应整齐摆放文件柜内的资料，并注意以下事项：
首先使用离地面最近的底层抽屉；保持柜门或抽屈处于关闭状态，一次只开启一个抽屈；轻关抽屉，并使用把手，避免夹手；一避免在顶部抽屉盛装过量物品；
一
-禁止将文件柜作为植物托架使用： - 禁止将箱子等作为临时文件架。
4.3.2.3书柜和储物柜
禁止将书柜和储物柜摆放在通道或紧急出口的位置。书柜和储物柜内的物品应整齐摆放，避免过载，避免在柜顶放置物品，重物或易碎物品应放置在底部位置，常用物品应放置在容易获取的位置。 4.3.2.4搁脚凳和梯子
从高处取物时应使用搁脚凳或梯子，禁止使用座椅或桌子。
5