Q/SY
中国石油天然气集团有限公司企业标准
Q/SY 08361—2020
（2020年确认）
办公区域安全管理规范
Specifications for office safety management
2020—11—26实施
2020—11—26发布
发布
中国石油天然气集团有限公司 Q/SY08361—2020
再版说明
本标准于2020年复审，复审结论为修订。 本标准在发布复审结论的同时，按照《关于调整集团公司企业标准编号规则的通知》（中油质
[2016】434号】的要求对标准编号进行了修改。
本次印刷与前一版相比，技术内容与前版完全一致。 本次仅对标准的封面进行了如下修改：
标准编号由Q/SY1361—2011修改为Q/SY08361—2020：一标准发布单位按照企业公章，修改为“中国石油天然气集团有限公司” Q/SY 08361—2020
目 次
前言
范围 2 规范性引用文件 3 职责
管理要求 4.1 基本要求 4.2 办公环境* 4.3 办公设备和物品 4.4办公服务 4.5 火灾预防和应急程序 4.6医疗保障 .. 4.7 办公室安全培训审核、偏离。培训和沟通 5. 1 审核 5.2 偏离 5.3 培训和沟通附录A（资料性附录） 办公区域安全检查清单：附录B（资料性附录） 食品储存相关要求附件 修改单：

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中
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T Q/SY08361—2020
前 言
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草的。 本标准由中国石油天然气集团有限公司标准化委员会健康安全环保专业标准化技术委员会提出并
归口
本标准负责起草单位： 中国石油集团安全环保技术研究院本标准参加起草单位： 长城钻探工程公司、东方地球物理勘探公司。 本标准主要起草人：邱少林、申伟平、王洋华、李识宇。崔全立，杨胜松。
S
0
II Q/SY08361—2020
办公区域安全管理规范
1范围
本标雅规定了办公区域安全以及相关审核、1 偏离，培训和沟通的管理要求。 本标准适用于中国石油天然气集团有限公司（以下简称集团公司）各企业产权范围内或租用的办
公场所及附属区域（不包括临时办公场所）的安全管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB12348 工业企业厂界环境噪声排 放标准 GB15630 消防安全标识设置要求 GB/T18883 室内空气质量标准 GB50016 建筑设计防火规范 GB/T50033 建筑采光设计标准 GB 50034 建筑照明设计标准 GB 50067 汽车库、 修车库、停车场设计防火规范 GB50096 住宅设计规范 GB 50140 建筑灭火器配置设计规范 GB50222 建筑内部装修设计防火规范 GB50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范 GA587 建筑消防设施的维护管理 JGJ 67 办公建筑设计规范 JGJ 100 汽车库建筑设计规范
3职责
3.1集团公司安全环保部组织制定，管理和维护车标准， 3.2专业分公司负责组织推行、实施本标准。 3.3企业根据本标准制定，管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训、监督、考核。 3.4企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询。支持和审核 3.5企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议 3.6员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。
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4管理要求
4.1基本要求 4.1.1应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。 4.1.2应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。 4.1.3应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。 4.1.4应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。 4.1.5各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。 4.1.6应对办公区域进行定期安全检查， 及时整改发现的隐惠，办公区域安全检查清单参见附录A。 4.1.7应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法，设备和环境，火灾。伤害、未遂事件等。 4.2办公环境 4.2.1 建筑物设计和结构
应确保办公区域所在建筑物结构合理，安全通道、照明、温度、通风、防火和卫生设施符
4.2.1.1# 合国家相关要求。 4.2.1.2应妥善保存建筑物的相关设计和结构资料，供应急情况下使用 4.2.2照明 4.2.2.1 应确保办公区域有良好的照明和采光，照度符合GB50034的相关要求，采光符合GB/T 50033的相关要求 4.2.2.2应定期检查照明灯具，保持照明灯具清洁，并便于摘取，维修 4.2.3 噪声
办公区域的噪声极限值应符合 4.2.4 采暖，通风和空调 4.2.4.1 办公区域温度，湿度，通风，空调等指标应符合JGJ67的相关要求。 4.2. 4.2 应定期对办公区域的通风和空调系统进行检查，防止病菌感架，主 并及时清除通风系统的灰尘。 4.2.5办公区域 4.2. 5.1 行为要求
办公区域人员应遵守以下要求：
遵守各类安全标识，无关人员不得进人安全围栏，专用机房、设备室等：始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑：上下楼梯扶扶手，一次上下一个台阶，不得超越他人或奔跑；在无法使用扶手的情况下，应集中注意力，避免跌倒：禁止嬉戏。喧哗、投挪物品等行为；禁止在工作期间和工作日午间饮酒：
2 Q/SY08361—2020
立标识牌，提示员工乘坐扶梯要扶扶手，禁止逆向行走，脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。
4.2.5.12安全标识牌
应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置，并及时更新，更新后应及时告知员工。 4.2.5.13 植物
应将植物花盆、盆裁等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。 4.2.5.14 办公区域卫生
应保持办公区域整洁有序，始终保持走道，楼梯。办公区域地面无障碍，通道上的临时电线应正确固定，漏水、溢出物应及时处理，材料储存保持有序。同时应对清洁物品和设备、清洁工的责任做出明确规定。 4.2.5.15 地下室
地下室通常是办公室各种服务的供应场所，应识别地下室气体和水累积产生的危害，制定应急计划，安装相关探测设备，定期检查排水系统 4.2.6办公室环境评估
企业可根据实际情况定期评估办公区域所有潜在的健康和环境危害，评估内容可包括空气质量，噪声、照明、通风条件、化学品存放情况、静电、电离辐射等，并应采取措施确保满足相关标准要求。室内建筑材料和装修材料所产生的室内环境污染物浓度限量应符合GB50325的规定，空气质量应符合GB/T18883的规定 4.3办公设备和物品 4.3.1用电设备 4.3.1.1通用要求
应正确使用用电设备（包括电脑，复印机，扫描仪等），熟知用电设备的潜在危害和预防措施：注意以下事项：
用电设备应固定牢靠，保持正常工作状态，禁止使用有故障以及超过检修期的设备：用电设备应按要求进行按地，绝缘：用电设备（包括线路）的安装，维护。修理或拆除应由专业人员进行，并采取安全措施（如上锁、挂牌等）：电插板，插座，开关，电线等应符合相关标准要求，保持清洁，不得被任何物体覆盖：所有电线电缆应完好无损：排列整齐，远离易篮物：热源，腐蚀品：金属管路等：非专业人员不得随意进人配电室：一在地下埋有电缆的地方应做出明显的警告标识：并确保电缆线阻燃。定期检测：所有便携式用电设备应进行正常的维护，检测下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关：各类充电器不得在办公室无人情况下使用：禁止在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品：每天应目视检查用电设备，确保连接紧固。
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