Q/SY
中国石油天然气集团有限公司企业标准
Q/SY 10606.12022
代替Q/SY10606.12018,Q/SY10606.22018，Q/SY10606.32018
档案信息化规范
第1部分：档案分类、档号与著录
Specifications for the archives informatization - Part 1 - Classification. code and description of archives
2022—07—14发布
202209-01实施
中国石油天然气集团有限公司 发布 Q/SY10606.1—2022
目 次
前言引言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义分类规则
工
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4.1分类原则 4.2类目设置 4.3类目细分方法与规则 4.4 类目代码 5 档号编制规则 5.1 档号编制规则 5.2 全宗号编制规则 5.3 管理类档案 5.4 建设项目类档案 5.5 产品类、科学技术研究类、设备仪器类 5.6 会计类档案 5.7 油气勘探开发类档案 5.8 金融类档案 5.9 职工类档案 5.10 声像类档案 5.11 实物类档案 5.12 特殊载体档案档号编制规贝 5.13 资料类档号编制规则档案著录规则
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6.1 案卷、卷内件及件级著录项 6.2 专有著录项 6.3 各类档案著录项内容说明附录A（规范性） 档案分类表附录B（规范性） 特殊载体档案代号附录C（资料性） 管理类。建设项目类档案类目细分及建设项目阶段（内容）划分参考表 **** 23 附录D（资料性） 总部及所属单位全宗号
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参考文献
-29 Q/SY10606.12022
前言
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件是Q/SY10606《档案信息化规范》第1部分。Q/SY10606已经发布了以下部分：
第1部分：档案分类、档号与著录。 本文件代替Q/SY10606.1-2018《档案信息化建设规范第1部分：档案分类》、Q/SY
10606.2—2018《档案信息化建设规范第2部分：档案标识》和Q/SY10606.3一2018《档案信息化建设规范第3部分：档案著录》，本文件以Q/SY10606.1一2018为主，整合了Q/SY10606.2一2018 和Q/SY10606.3—2018内容，与Q/SY10606.1—2018相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：
a）删除了企事业表述（见2018年版的4.1）： b）更改了档案类目设置原则（见4.1.2，2 2018年版的4.2）； c）更改了“类目设置” （见4.2，2018年版的第5章） d）更改了“类目细分方法”（见4.3.1，2018年版的6.1）： e）更改了“类目细分规则”（见4.3.2 2018年版的6.2） f）更改了一级、二级类目代码表述内容（见4.42、4.43，2018年版的7.2、7.3） 9）删除了资料代码标识表述（见2018年版的7.5） h）更改了档案一级类目代码标识对照表（见表A.1，2018年版的附录A）： i）更改了“特殊载体档案代号对照表”（见表B.1，2018年版的附录B）： j）增加了“管理类、建设项目类档案类目细分及建设项目阶段（内容）划分参考表”（见表C.1～
表C.4)。 本文件由数字和信息化管理部提出本文件由中国石油天然气集团有限公司本文件起草单位：综合管理部、数字和信息化管理部、兰州石化分公司、广东石化公司、长庆油
会信自技术专业标准化技术委员会归口。
品
田分公司、大庆油田公司、新疆油田分公司、勘探开发研究院、昆仑银行 华北油田分公司
本文件主要起草人：王强、张云辉、张晓健、王显来、徐晖玲、符京生、高朝阳、高强、王鑫、 宋涛、孙静娴、丁莹、周春、杜艳玲、张建斌、吕桂欣、赵小平、马雪利。
本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为：
2013年首次发布为Q/SY1606.1—2013.Q/SY1606.2—2013Q/SY1606.3—2013； -2018年复审结论为继续有效，标准编号变更为Q/SY10606.1—2018，Q/SY10606.2—2018 Q/SY10606.3—2018 本次为第一次修订。
1I Q/SY10606.1—2022
引言
为进一步推进中国石油天然气集团有限公司（以下简称“集团公司）档案工作数字化转型和档案资源整合共享，有效服务企业高质量发展，根据国家有关法规和标准，对集团公司原档案信息化建设标准体系进行调整完善， 形成新的档案信息化规范体系，拟由四个部分构成。
一第1部分：档案分类、档号与苦录。目的在于规范档案管理系统基础业务规则，提升档案数
据质量，具体包括档案分类原则、方法，档号编制规则，著录项规则等内容。
第2部分：档案业务管理。目的在于规范档案管理系统中档案收集、整理、保管和检索利用
的信息化管理
第3部分：电子文件归档管理，目的在于规范业务系统电子文件归档与电子档案管理工作，
包括归档电子文件格式规范 元数据规范、业务系统集成规范。
第4部分：系统应用管理。目的在于规范挡案管理系统权限设计规则，档案管理系统应用和
运行维护要求。
II AS/D Q/SY10606.1—2022
档案信息化规范
第1部分：档案分类、档号与著录
1范围
本文件规定了档案分类原则和分类方法，档号的结构。编制原则和编制方法，以及案卷级和件级档案著录项及各类档案著录项规则。
本文件适用于档案分类、档号编制和档案若录工作。
2规范性引用文件
S
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件
3.1
电子文件electronic record 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成
办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容结构、背景组成。
［来源DA/T58—2014.2.1]
3.2
档案archives 在研发，生产，经营、管理及维护本单位和职工权益等活动中直接形成的对国家、社会和企业具
有保存价值的各种文字、图表，声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
档案包括纸质、实物等传统载体档案和电子文件（数据）归档形成的电子档案。
3.3
资料data 档案部门收集和管理的归档范围之外的，具有一定参考价值的文件材料，包括各类汇编，统计资
料、图书、报刊、年鉴、志书、重要专题网页、宣传报道资料等。 3.4
档号archival code 以字符形式赋予档案，用于反映和固定档案类别和排列顺序的一组唯一代码。 ［来源：DA/T1—2000，5.12，有修改】
3.5
全宗fonds 一个国家机构。社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 ［来源：DA/T1—2000.5.5] Q/SY10606.1—2022
3.6
管理类档案management archives 职能部门在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等活动中形成的具有保存价值的各种
形式的文件材料，包括文书及各项业务活动中形成的业务（专业）文件材料。 3.7
产品类档案 product archives 在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。
3.8
科学技术研究类档案 Scientifie and technical research archives 简称科研档案，指科研项目在立项论证、研究实施、过程管理、结题验收、成果管理和成果转化
等过程中形成的，具有保存价值的文字，图表，数据图像。音频。视频等各种形式的文件材料及标本，样本等实物。 3.9
建设项目类档案 construction project archives 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、
工，监理及竣工验收等全过程中形成
的，具有保存价值的各种形式的文件材料。 3.10
设备仪器类档案 equipment and instrument archives 设备仪器在其购置、验收、调试 运行 管理。维修，报废等全部活动过程中直接形成的具有保
存价值的各种形式的文件材料 3.11
会计类档案 Eaccounting archives 单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映企业经济业务事项的，具有保存价值的
各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 3.12
职工类档案staffarchive 人事部门按照人事档案管理规定向档车
3.13
油气勘探开发类档案oiland gasexploration and development archives 在石油天然气勘探与开发工作中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。
3.14
金融类档案 finance archives 银行保险、信托、租赁等金融业务在活动中产生的具有保存价值的各种形式的文件材料。
3.15
声像类档案 multimedia archives 记录重要活动、重大事件重大事故，重点项目的照片、录音、录像材料。
3.16
实物类档案objectarchives 受到上级部门表彰和奖励而获得的奖章。奖状、奖旗、奖牌、证书，单位（部门）废止的印章
重大活动中赠送单位（部门）的纪念品。礼品，纪念册，以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保存价值的物品。
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