如何做好绿化工程建设档案的收集工作
■周春梅
王秋燕
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墨】绿化工程建设者案的收集工作对于绿化工程的发展具有重要作用，相关职能部门要对文档收集工作中存在的问题引起重视，从如大电子文格的收集力度等方面着手，切实提高文格收集工作质量，从而为我国绿化工程的发微出责献。
[关键讯]银化工程建设工程档案收集工作
随着人们生活水平的提高，环境保护和生活质量间题的受关注程度也越来越大，城市绿化工程可以有效地提高人们的生活环境质量，降低环境污染，促进城市的可持续发展。面绿化工程建设档案的收
集工作对于绿化工程的发展具有重要作用。一、绿化工程建设档案概述
绿化工程建设主要包括公共绿地、公园广场高架道路、步行街道、屠佳小区等的绿化工程，是城市各个方面绿化工程的总称。而绿化档案是在绿化工程开始建设到最终工，各个环节的可行性论证文件和记速工程进程的原始记录，通过绿化档案不仅可以了解当前工程的进行情况，同时也可以为以后绿化工程的开展提供依据，对于后续绿化工程的质量有着直接的影响。因此，做好绿化格案的收集工作具有非常重要的作用。
绿化工程建设档案收集工作中存在的问题
二
静随城市化建度的加快，城市的绿化工程建设项目也越来越多，这给绿化工程的档案收集工作提出了更高的要求，目前，在绿化工程建设格案的收集工作中，还存在着一定的间题。
1．档案收集的重视程度有待提高
目前，对于档案收集的重视程度有待提高。在绿化工程建设中，通常情况部门领导、员工和施工单位对于工程的质量和工程进度关注的程度软高，面对于档案收集工作的重视程度明显不够，这给档案曾理和收集工作带来了一定的不使由于缺乏对档案的收集意识，导效档案收集工作通常都是在工程快要发工的时候开始，这不仅会给其追工作带来影响，同时前期随工环节的档案收集工作已经很难展开。因此不仅造成帽案收集的不及时，同时也造成了部分档案，特别是工程前期档案的失，从而为后续的建格和归集工作带来了很大的不使，
2.档案收集存在较强的滞后性
根据统计发现，目前在绿化工程中，很少有施工单位会安排专门的档案收集人员。
和施工环节有
关的档案、资料以及文本等都集中在技术人员手中，面技术人员由于工作任务也比软重，因此对于这些价值较高的原始资料也很少会抽出专门的时间进行
整理和分类，从而导效资料出现损坏或者遗失情况。在绿化工程完工后，需要积蓄档案的收集工作，甚至有的工程是在工程峻工结算后才开始档案收集工作，这造成档案收集工作存在严重的滞后性，滞后性的存在直接影响到以后的绿化工程施工，增加了重复施工或者施工失误的概率，从而造成经济损失
3．电子档案和文件档案的收集同步性较差随着网络技本的发展，目前在建筑工程中，
息化的程度越来越高。在档案收集方面的表现就是电子文档的收集和归类工作，当前，根据规定在档案管理方面要采用“双套制”的管理方式，即在交接工程档案的时候，不仅要交接纸质文档，同时还要交接对应的电子文档，电子文格和纸质文格相比，具有更长的保存时间和更好的存错质量，同时在查阅时也更如方便，是未来文档收集的主要趋势。但目前，绿化工程的文档收集工作，对于电子文档的收集工作的重视程度严重不够，很多施工单位缺乏相关意识，导效电子文档缺失比较严重，
二
加强绿化工程建设档案收集工作的途径
在绿化工程中，档案收集工作非营重要，为了做好档案收集工作，相关部门要从以下方面如强工作，
1.提高对绿化工程档案收集工作的重视
通过良好的宣传工作，提高施工单位对于档案收集工作的重视程度，在实际工作中，要对施工单位的领导和员工灌输档案收集工作的重要性，要求施工单位在保证工程质量和工程工期的同时，在施工的各个环节做好档案收集工作，可以通过培训、传单等方式，向员工强调档案收集的重要性，从而从思想上提高对档案收集的重视，形成档案收集的氛围，进而保证档案收集的工作质量
2.加强档案收集的全面性
加强档案收集的全面性指的是在工程的各个阶段都要好档案收集工作，具体来说，从工程开始阶段、工程进行阶段以及工程峻工阶段，都要假好档案的跟踪收集工作。
（1）绿化工程开始阶段的收集工作
当绿化工程项目开始启动时，对应的档案收集工作款要开始。此时需要在工程计划和合同签订中加入对档案收集工作的要求，将保证施工资料的完整性、可靠性作为工程重要的工作内容，同时建立有效的专人负责制，施工单位要根据要求安排专人负责档案的收集工作，将珍费的原始文件资科进行整理和归档，在此阶段主要收集的档案包括：设计图纸、图纸审查合格记录、技术资料、工程工期和设备的资料等。
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（2）绿化工程进行阶段的档案收集工作
随着工程的展开，档案的收集工作也要加大收集的力度和广度，在绿化工程中，由于工程的过程比较复亲，涉及的内容比较多，因此档案收集工作也相对的比较紧项，此时，档案管理人员要和各个施工环节的负责人进行沟通，对各个环节的档案收集工作进行了解，总的工程负责人可以指示各个环节进行专项的档案收集工作，再由总档案收集人进行汇总，此时收集的档案资料主要包括：工程的开工报告、材料检查记录、试验情况资料、各个项目的原始资料和计量资料等。
（3》绿化工程峻工阶段的资料
在绿化工程峻工阶段也要加强档案的收集工作，此时收集的档案资料科主要包括：各个工程的完工验收资料、工程的结算资料、峻工报告以及工程的交接资料等。
（4》工程结束后的档案收集
通常在工程峻工后，施工单位要进行工程的总结工作，一般包括工程管理总结和技术总结两类。此时雷要对管理总结资料和技术总结资料进行分别收集工作，通过两类资料的收集确保工程档案收集工作的完整性。
3.加大电子文档的收集力度
绿化工程的档案收集工作一定要坚持“双套“ 同步收集的原则，在收集纸质文档资料时，要对电子文档资料科进行收集，为了加强电子文档的收集工作，首先要向随工单位强调电子文格的重要程度，督促施工单位在收集既质文档时同样徽好电子文档的收集，其次，在实际工作中，要在收集文档时交电子文档，电子文档可以通过移动便盘传输也可以直接通过网络进行传输，通过电子文档的收集，为今后绿化工程的实施工作奠定良好的技术基确。
结语三、
绿化工程在城市化进程中起到了非常关键的作用，为了促进绿化工程的更好发最，需要进行必要的档案收集工作，加强档案收集的全面性，加大电子文档的收集力度等方面着手，切实提高文档收集工作质量，从面为我国绿化工程的发展做出贡献。多考文献
[1]张璐.读读如何做好绿化工程建设档案的收集工
作[J.农技服务，2015(1)：194-195.
[2]曹立料.如何做好建设工程档案的收集工作[]]. 城建档案，2011(8)：46-47
（作者单位：乌兰浩特市园林管理处，乌兰浩特 137400