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Q/SY 11253-2018 成品油销售企业组织机构设置规范

资料类别:行业标准

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内容简介

Q/SY 11253-2018 成品油销售企业组织机构设置规范 Q/SY
中国石油天然气集团有限公司企业标准
Q/SY112532018
(2018年确认)
成品油销售企业组织机构设置规范
Specifications for the organization structure of regional marketing enterprises
2018—11—12实施
2018—11—12发布
中国石油天然气集团有限公司 发布 Q/SY112532018
再版说明
本标准于2018年复审,复审结论为修订。 本标准在发市复审结论的同时,按照《关于调整集团公司企业标准编号规则的通知》(中油质
[2016】434号】的要求对标准编号进行了修改。
本次印刷与前一版相比,技术内容与前版完全一致。 本次仅对标准的封面进行了如下修改:
标准编号由Q/SY1253—2009修改为Q/SY11253—2018 一标准发布单位按照企业公章,修改为“中国石油天然气集团有限公司” Q/SY112532018
目 次
前言 1范围 2术语和定义 3 组织机构概述
II 1
3.1组织机构设置原则 3.2组织机构设置模式 3.3销售型地区公司地市公司区域公司规模类型 3.4资源配置型地区公司二级单位规模类型销售型地区公司 地市公司区域公司两级管理模式(A模式) 4.1地区公司领导岗位与领导职数 4.2 地区公司机关职能部门设置,主要职能及定员 4.3 地区公司机关附属机构设置,主要职能及定员 4.4 地市公司区域公司领导岗位及领导职数 4.5 地市公司区域公司机关职能部门设置、主要职能及定员 4.6片区岗位设置及定员销售型地区公司专业线管理模式(B模式)

4.
3
10 14 14 14 - 14 - 20 21 *- 22 - 22 22 .27 · 27 .27 -- 32 - 33 -- 34 .46 47 53 54 55
5
5.1 地区公司领导岗位及领导职数 5.2 地区公司机关职能部门设置,主要职能及定员 5.3 地区公司机关附属机构设置,主要职能及定员 5.4 专业线管理职能及定员资源配置型地区公司管理模式(C模式) 6.1 资源配置型地区公司领导岗位及领导职数 6.2 资源配置型地区公司机关职能部门设置、主要职能及定员 6.3 资源配置型地区公司机关附属机构设置,主要职能及定员 6.4 资源配置型销售地区公司二级单位领导岗位及领导职数 6.5 资源配置型地区公司二级单位机关职能部门设置、主要职能及定员 6.6 资源配置型销售地区公司二级单位附属机构主要职能及定员
6
7补充说明附录A(规范性附录) 地区公司机关岗位职责附录B(规范性附录) 地区公司机关附属机构岗位职责附录C(规范性附录) 地市公司/区域公司机关岗位职责附录D(规范性附录) 资源配置型销售地区公司二级单位附属机构岗位职责附录E(规范性附录) 使用说明附录F(规范性附录) 组织结构图 Q/SY11253—2018
前言
为加强中国石油天然气集团有限公司机构编制管理工作,指导和规范所属各成品油销售企业机构设置科学、合理地使用人员,精简机构、精干人员,进一步提高组织机构的运行效率,根据客成品油销售企业的特点和管理现状,本着精干,高效、科学性、适用性以及责权统一的原则在调查分析现状基础上制定本标准。
本标准的附录A、附录B、附录C.附录D、附录E,附录F为规范性附录。 本标准由中国石油天然气集团有限公司劳动定员定额专业标准化技术委员会提出并归口。 本标准参与起草单位:中国石油华东(上海)销售分公司。黑龙江销售分公司、甘肃销售分公司、
华北销售分公司、华中销售分公司。华南销售分公司、辽宁销售分公司、四川销售分公司。内蒙古销售分公司、西北销售分公司、山东销售分公司、江苏销售分公司、湖南销售分公司。
本标准参与起草人:王建车、郭向东、刘洪洲、宋君义、罗敬。鲁凤浩、魏先春、张用军。卢琳、 李云祝、刘启然、杨京辉、万晓东、制雨 张志伟、石春召,祝敬寒、梁保伟、王慈刚、杨鹏兴、罗晓维、刘巍。
本标准由中国石油天然气集团有限公司劳动定员定额专业标准化技术委员会负责解释。 Q/SY112532018
成品油销售企业组织机构设置规范
1范围
本标准规定了成品油销售企业机关职能部门。机关附属机构。地市公司/区域公司机关职能部门的机构设置,管理职责与职能 划分,岗位设置及定员。
本标准适用于中国石油天然气集团有限公司(以下简称集团公司)所属的成品油销售企业。 2术语和定义
下列术语和定义适用于本标准
2.1
销售型地区公司指按行政区域划分,主要从事成品油销售业务:
小零售单元的销售地区公司。
2.2
资源配置型地区公司指在销售分公司统一组织下。负责辖区内成品油产 销衔接、仓储和物流组织的地区公司。
2.3
省分公司指地区公司管理的,以省为经营区域的销售分公司,如海南分公司,河北分公司。
2.4
地市公司指地区公司管理的,以地市为经营区域的销售分公司
2.5
区域公司指地区公司管理的,按经济区域设置的销售分公司
2.6
专业线管理指按经济区域及合理管理幅度划分管理范围,由上级公司职能部门派出业务人员,分专业对各项业
务实行垂直管理。 2.7
管理中心指地区公司管理的,在一定区域内按业务线实施专业化管理的管理单位,
2.8
片区负责一定数量或一定区域内加油站运营组织的管理单元。
3组织机构概述 3.1组织机构设置原则 3.1.1坚持以经济效益为中心的原则。机构设置和定员以提高机构运行和管理效率。提高企业经济效益 Q/SY112532018
为出发点,努力降低管理成本,增强企业的竞争能力。 3.1.2坚持实事求是的原则。组织结构设计既考虑销售企业的业务类型,又考虑市场占有率、销售量、 地域经济发展程度等因素,从实际出发,保证标准具有较强的适用性。 3.1.3坚持科学、先进和适用的原则。以准确的科学数据为基础,结合业务,地域,规模,发展等特点,进行分类设计,在结构设计中以层次设计为主,坚持层次设计与模块设计相结合,以定量分析为基础,定性和定量相结合。既考虑企业当前实际具有较强的适用性,又充分体现标准的先进性和前瞻性。 3.1.4坚持精干高效原则。在确保企业任务目标完成的前提下,力求做到机构精简、人员精干、管理层次扁平化、效率高、运转流中 3.1.5坚持责权统一的原则 在组织结构的关系分析和职能分析基础上,根据生产经营特点和管理的实际需要,合理确定机关职能部门,地市公向区域公司,不同岗位之间的职责及相应关系,并赋予与责任对等的权力,做到职能划分横向不交又,纵向不亚叠。分工明确。层次清晰。 3.2组织机构设置模式
根据地区公司的业务性厂 生质,管理层次和管叫幅度设计了A,B,C三种组织机构模式。 3.2.1实行两级管理的组织机构模式(简称A模式)。
根据销售总量、零售量和市场占有率三项指标划分为4种模式 A1模式:销售总量400x10t以,零售量250×10以上且市场占有率50%以上的销售型地区公司: A2模式:销售总量200x10以上,零售量150×10以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司: A3模式:销售总量150x10t以 零售量130×10以上且市场占有率3 30%以上的销售型地区公司: A4模式:不满足以上条件的销售! 型地区公司
3.2.2实行一级管理的组织机构模式(简称B模式)
根据销售总量、零售量和市场占有率三项指标划分为4种模式: B1模式:销售总量400x10t以上、零告量250×10t以上且市场占有率50%以上的销售型地区公司: B2模式:销售总量200x10以上 零售量150x10t以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司: B3模式:销售总量150x10以上,零售量130~10个以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司: B4模式:不满足以上条件的销售型
3.2.3资源配置型地区公司的组织机构模式(简称C模 3.3销售型地区公司地市公司/区域公司规模类型

地市公司/区域公司规模类型 根据销售总量,零售量和加油站数量三项指标划分6类,见表1
表1地市公司区域公司分类标准
指 标
类别一类二类三类四类五类六类
加油站数量,座
销售 总量,104
零售量,10
340 230 ≥25 ≥15 ≥10
≥110 ≥85 ≥60 ≥40 ≥30
335 ¥25 ≥20 ≥12 ≥10
不满足以上条件的地市公司/区域公司
注1:新设立的地市公司或区域公司:必须达到第五类公司标准。 注2:第六类公司可以就近组合到其他地市公司或区域公司中,按组合后的指标确定类别和定员。 Q/SY11253—2018
3.4资源配置型地区公司二级单位规模类型
根据业务性质,将资源配置型地区公司二级单位划分为三种不同业务类型的公司:第一类是负责炼
厂和销售型地区公司成品油资源产运销衔接的调度运输型公司:第二类是负责成品油储备与中转任务的仓储管理型公司:第三类是负责炼厂和销售型地区公司成品油资源产运销衔接,并担负成品油储备与中转任务的仓储调运型公司。
根据资源配置量将资源配置型地区公司二级单位分为6类,见表2
表2资源配置型地区公司二级单位分类标准
资源配置量,104
备注
单位类型
贵别
类光
2500 200<500
调度运输型公司
<200
仓储管理型公司
A·500 <500
可将油库吞吐量作为其资源
仓储调运型公司
配置量进行计算
4销售型地区公司 地市公司/区域公司两级管理模式(A模式) 4.1地区公司领导岗位与领导职数 4.1.1地区公司领导岗位设:总经理,副总经理、总会计师、安全总监,党委书记、党委副书记、纪委书记、工会主席。领导职数根据地区公司模式确定, A1.A2模式地区公司领导职数6人7人,A3 A4模式公司领导职数5人一6人。根据工作需要和职数限额,领导岗位可以兼职。 4.12根据工作需要可设总经理助理,副总师,安全副总监和总法律顾问内位,职数控制在2人以内。 4.2地区公司机关职能部门设置、主要职能及定员 4.2.1地区公司机关设12个职能部门,即办公室(党委办公室) 人事处(党委组织部)。财务处、营销处、仓储调运处、加油站管理处(加油卡管理中心)。质量安全环保处。 投资建设管理处。信息化管理处、企管法规处、党群工作处(企业文化处)和审计监穿处(纪委办公室 室)。机关职能部门人员总定员根据地区公司的模式确定, AI模式 代定员110人,A2模式定员100人 A3模式定员85人,A4模式定员75人 42.2销售型地区公司机关职能部门主要职能及定员见表3.其岗位职责见表A.1表A.12 43地区公司机关附属机构设置、主要职能及定员 4.3.1地区公司机关附属机构控制在3个以内,即财务处下设结算中心,人事处下设职业技能鉴定站:非油品业务年销售收入在1亿元以上的,可设非油品仓储配送中心,定员不超过5人 4.3.2销售型地区公司机关附属机构、主要职能及定员见表4。其中结算中心、职业技能鉴定站的岗位职责见表B.1和表B.2。 4.4地市公司/区域公司领导岗位及领导职数 4.4.1地市公司/区域公司领导岗位设经理:副经理总会计师,党委(总支)书记。 4.4.2地市公司/区域公司领导职数根据类别确定,一类、二类公司领导职数5人,三类一六类公司领导职数3人~4人。 Q/SY11253—2018
表3销售型地区公司机关职能部门、主要职能及定员
序 部门号 名称
定 员
岗位主任副主任文书秘书档案管理公共天明行政事务
主要职能
A1 A2 A3 A4
Y
1 1
1
a)负责公司领导日带办公和公务活动的安排,协
2 2 1 1 1
调公司机关各处室工作:
1 1
1
办 6) 负责公司会议报否或领导讲话的起草,文件的
2 1 1 1
收发,重要上报村料的审楼工作
1 1
1 1 2 2 1
1 1 1

室 c) 负责公司文秘。保密、外事,以及公司机关行竞 政事务、档案、社会公共事务的协调管理工作:
1
1 委 d) 负责对公司重大快策和重要工作部署贸心执行
情况的监督、检自和作办工作负责公司公务接情和公共关系接待费用的归口
办公宝 管理、控制和使用;
小计
10 9 7 6
f) 负责公司印鉴及机变文、受控文件管理 g)负责维护稳定及 信访技待工作! h) 负责公共突发应哲事们处理
处长副处长党组织建设干部管理职称及培训管理
1 1 2 1 1 1
1
I 2
a)负责领导班子建设及中层管理人员选授,培养
L
考核、交流、任免、监督等管理工作: b) 负责组织机构、岗位设置、职货划分、定员定
1
L
1 1 1 1
1
1 1
额等管理工作: ) 负责公司内部体制改革,机构调整方案论证、
劳动组织绩效考核新酬管理社会保险信息档案管理
1 1 1
起草及相关业务的管理工作
1 1 1 1
1

事 d) 负责人力资源规划,开发,招聘,配置及用工
1
1
管理工作:负责劳动合同,劳动纪律。人力资
1 1
处 2 委 e) 负责专业技术干部管理:
1 1
1 1
竞 源系统等管理工组 f) 负责人才队伍建设:织 g) 负责党组织建设、党员的发展及教育:部 h) 负责薪酬、人工成本管理工作:
i) 负责社会保险管理工作:负责住房公积金、年
金管理及离退管理等: J) 负责员工绩效考核工作: k) 负责员工培训管理: 1) 负责人事档案管理: m 负责职业技能鉴定站工作
小计
11 10 9 8
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