Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY 1542—2012
归档电子文件元数据规范 Specifications for archive metadata of electronic records
2012-09-27发布
2012一11一15 实施
中国石油天然气集团公司 发布 Q/SY 1542—2012
目 次
前言
范围规范性引用文件
2
术语和定义 4元数据元素、结构及表述方法 4.1元数据元素及其结构 4.2元数据元素表述方法 4.3文件实体元数据元素的表述 4.4业务实体元数据元素的表述 4.5实体关系元数据元素的表述 5元数据的封装…………………· 5.1 XML Schema 定义 ·: 5.2元数据 XML Schema封装格式定义· 附录A（规范性附录） 文件实体元数据元素表述附录B（规范性附录） 业务实体元数据元素表述附录C（规范性附录） 实体关系元数据元素表述参考文献……
...
17
58
62
67
. Q/SY 1542—2012
前 言
本标准按照GB/T1.1一2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。
本标准由中国石油天然气集团公司办公厅档案处提出本标准由中国石油天然气集团公司标准化委员会信息技术专业标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：集团公司办公厅、信息管理部、兰州石化公司。 本标准主要起草人：梁晓程、赵小平、尚真、王强、王海山、张荔梅、邹春英、张晓健、孙长
虹、高强、魏薇、郭志军、韦宝峰、李磊、龚云兰、郭晖、朱晓钟、李骏仁、邱庆媛。
I Q/SY 1542—2012
归档电子文件元数据规范
1范围
本标准规定了归档电子文件元数据的元素、结构、表述方法和表述，并给出了有关封装格式的定义。
本标准适用于中国石油天然气集团公司总部及其所属各企事业单位有归档价值的信息系统数据的归档和档案数字化数据的归档。 2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 7408—2005　数据和交换格式　信息交换　日期和时间表示法 GB/T18391.1—2009信息技术　元数据注册系统（MDR）第1部分：框架 GB/T18894—2002　电子文件归档与管理规范 GB/T 20916—2007 中文办公软件文档格式规范 DA/T 1—2000　档案工作基本术语 DA/T22—2000　归档文件整理规则 DA/T46—2009　文书类电子文件元数据方案 ISO 15489: 2001 信息和文献 记录管理（Information and documentation一Records manage-
ment)
ISO 23081 - 2: 2007 信息和文献 记录的元数据管理第2部分：概念和执行议题 (Information and documentation-Managing metadata for records-Part 2: Conceptual and implementation issues) 术语和定义
3
GB/T 18391. 1, GB/T 18894, GB/T 20916, DA/T 1, DA/T 46, ISO 15489 和 ISO 23081 - 2 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了GB/T18391.1，GB/T 18894，GB/T 20916，DA/T 1，DA/T 46，ISO 15489和ISO23081-2中的某些术语和定义。 3. 1
文件 record 机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接受并维护的作为证据和情报的
信息。
[DA/T1—2000，定义2.12] 电子文件 electronic records 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备
3. 2 Q/SY 1542—2012
阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，
[GB/T 18894—2002，定义3.1]
3.3
归档电子文件 archival electronic records 具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 [GB/T 18894—2002，定义3.2]
3. 4
元数据 metadata 表述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。 [ISO 15489:2001，定义3.12] 元素 element 通过标识、定义、约束性、值域等一系列属性描述的一个数据单元。 [GB/T18391.1—2002，定义3.14]
3. 5
3. 6
简单型 simple type 不具有子元素的元素所对应的元素类型 [DA/T46—2009，定义3.7]
3. 7
容器型 container type 具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。 [DA/T 46—2009，定义3.8]
3.8
复合型 compound type 本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。 [DA/T46—2009，定义3.9]
3.9
捕获 capture 适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。 [DA/T 46—2009，定义3.10]
3. 10
实体 entity 任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。 [ISO 23081-2:2007，定义3.6]
3. 11
可扩展置标语言 extensible markup language (XML) 定义语义标记的规则，这些标记将文档分成许多部件并对部件加以标识。作为无标记语言，用于
定义与特定领域有关的结构化标记语言的句法语言。
[GB/T 20916—2007，定义 3.1] 3. 12
封装 encapsulation 为实现各式各样的数据传送，将被传送的数据结构映射进另一种数据结构的处理方式。
2 Q/SY 1542—2012
4元数据元素、结构及表述方法
4.1元数据元素及其结构
归档电子文件元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、业务实体元数据和实体关系元数据三个域，表1～表3给出了三个域所包含的元数据元素及其结构。
表 1 文件实体元数据表
编号 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24 M25 M26 M27 M28 M29
元数据层级
元数据
集合层次档号全宗号类别号载体代号保管号卷内顺序号全宗类别凭证类别保管期限归档单位立卷单位责任者生产厂家设计单位施工单位建设单位监理单位题名附件题名项目名称测线名称主题词地区名井号并别井型获奖级别
1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1
1 1
1 1
1 1 1 1
1
1 1
3 Q/SY 1542—2012
表1 (续) 元数据
元数据层级
编号 M30 年度 M31
1 1 1
日期起止日期起日期止日期出厂日期归档日期载体类型规格数量
M32 M33 M34 M35 M36 M37 M38 M39 M40 件数 M41
2 2 1 1
1
1
1 1
正本数量副本数量附图数量页数页号文件编号项目代号阶段号起止凭证号
M42 M43 M44 M45 M46 M47 M48 M49 M50 起凭证号
1 1 1
1
1
1
2 2 1 1 1 1 2 2 2 2
止凭证号存放位置摘要备注计算机文件属性计算机文件类别计算机文件格式计算机文件大小源计算机文件名电子签名签名格式描述签名日期签名人签名结果
M51 M52 M53 M54 M55 M56 M57 M58 M59 M60 M61 M62 M63 M64
1
2 2 2 2
4 Q/SY 1542—2012
表1(续) 元数据
元数据层级
编号 M65 M66 M67 M68 M69 M70 M71 M72 M73 M74 M75 扩展信息 M76
证书块证书证书参考签名算法标识权限管理密级保密期限文档创建环境归档系统来源文件实体标识符
2 3 3 2
1
2 2 1 2 2
表 2 业务实体元数据表
编号 M100 M101 M102 行为时间 M103 行为依据
元数据
业务状态业务行为
行为描述
M104
表 3 实体关系元数据表
编号 M105 M106 M107 M108
元数据
实体标识符关系类型关系关系描述
4. 2 元数据元素表述方法
表4给出了归档电子文件元数据元素的表述方法。 4.3 文件实体元数据元素的表述
集合层次，见表A.1。 档号，见表A.2。全宗号，贝 见表A.3；类别号，见表A.4；载体代号，见表A.5；保管号，
4. 3. 1 4. 3. 2
见表A.6；卷内顺序号，见表A.7。
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