Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY 10542—2018 代替Q/SY1542—2012
归档电子文件元数据规范
Specifications for archive metadata of electronic records
2018-12—25发布
2019—02－01实施
发布
中国石油天然气集团有限公司 Q/SY10542—2018
目 次
前言范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4元数据元素。结构及表述方法 4.1 元数据元素及其结构 4.2 元数据元素表述方法 4.3 文件实体元数据元素的表述 4.4 业务实体元数据元素的表述 4.5 实体关系元数据元素的表述元数据的封装
1
2
5
2
5.1XMLSchema定义 5.2元数据XMLSchema封装格式定义附录A（规范性附录） 文件实体元数据元素表述附录B（规范性附录） 业务实体元数据元素表述附录C（规范性附录） 实体关系元数据元素表述参考文献
1
18
65
* * 69 .14 Q/SY10542—2018
前言
本标准按照GB/T1.1一2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草，本标准代替Q/SY1542一2012《归档电子文件元数据规范》，与Q/SY1542—2012相比，除编辑
性修改外，主要技术变化如下：
修改了范围中的表述（见第1章，2012年版的第1章）：增加了DA/T48一2009《基于XML的电子文件封装规范》（见第2章）；修改了电子文件（见3.2，2012年版的3.2）增加了归档（见3.3）：修改了元数据（见3.4，2012年版的3.4）；修改了封装（见3.11，2012年版的3.12）；删除了归档电子文件（见2012年版的3.3）删除了可扩展置标语言（见2012年版的3.11）：增加了文件实体元数据表（见表1）：增加了业务实体元数据表（见表2）；增加了文件实体元数据元素的表述（见4.3.56至4.3.69）增加了业务实体元数据元素的标注（见4.4.6）：增加了元数据XMLSchema封装格式定义（见5.2）：增加了文件实体元数据元素表述（见表A.4。表A.5表A.9、表A.37、表A.46.表A.57 表A.70、表A.77至表A.90）：修改了文件实体元数据元素表述（见表A.20。2012年版的表A.20）；增加了业务实体元数据元素表述（见表B.6）修改了DA/T57一2014《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》（见参考文献， 2012版的参考文献）。
本标准由中国石油天然气集团公司标准化委员会信息技术专业标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位：中国石油天然气集团公司办公厅、中国石油天然气股份有限公司兰州石化分公司。 本标准主要起草人：尚真、王强、高朝阳、张键、张晓健、高强、郭志军。
II Q/SY10542—2018
归档电子文件元数据规范
1范围
本标准规定了中国石油天然气集团有限公司（以下简称“集团公司"）归档电子文件元数据的元数据元素，结构及表述方法和元数据的封装。
本标准适用于集团公司总部及其所属各企事业单位信息系统数据的归档和档案数字化数据的归档。
规范性引用文件
2
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的号用件，仅注日期的版本适用于本支
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T7408一2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法 DA/T22—2015归档文件整理规则 DA/T48—2009基于XML的电子文件封装规范
3术语和定义
GB/T18391.1.GB/T18894.GB/T26162.1.DA/T1.DA/T46.ISO15489和ISO23081-2
界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了GB/T18894，GB/T 26162.1，DA/T1，DA/T46，DA/T48和ISO23081-2中的某些术语和定义。 3.1
文件record 国家机构。社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录 [DA/T1—2000，定义2.12
3.2
电子文件 electronic document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、
办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。
[GB/T18894—2016，定义3.1]
3.3
归档archiving 具有凭证。查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门
提交的过程。
[GB/T18894—2016，定义3.12]
3.4
元数据 metadata 描述文件的背景，内容。结构及其管理过程的数据。 [GB/T26162.1—2010，定义3.12]
1 Q/SY10542—2018
3.5
元素 element 通过标识、定义。约束性、值域等一系列属性描述的一个数据单元。 [DA/T46—2009，定义3.6]
3.6
简单型simpletype 不具有子元素的元素所对应的元素类型。 [DA/T46—2009，定义3.7]
3.7
容器型 container type 具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。 [DA/T46—2009，定义3.8]
3.8
复合型 compound type 本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。 [DA/T46—2009，定义3.9]
3.9
捕获 capture 适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。 [DA/T46—2009，定义3.10]
3.10
实体 entity 任何已经存在的。将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。 [ISO23081-2：2009，定义3.6]
3.11
encapsulation
封装
将电子文件及其元数据按指定结构打包的过程。 [DA/T48—2009定义3.1]
元数据元素。结构及表述方法

1元数据元素及其结构
4.1
归档电子文件元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、业务实体元数据和实体关系元数据三个域，表1至表3给出了三个域所包含的元数据元素及其结构。
表1文件实体元数据表
元数据集合层次档号全宗号类别号载体代号
元数据层级
编号 M1 M2 M3 M4 M5
1I I 2 2 2
2 Q/SY 10542—2018
表1(续) 元数据保管号卷内顺序号全宗类别凭证类别保管期限归档单位立卷单位责任者生产厂家设计单位施工单位建设单位监理单位题名附件题名项目名称测线名称主题词地区名井号井别井型获奖级别年度
编号 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24 M25 M26 M27 M28 M29 M30 M31 M32 M33 M34 M35 M36 M37 M38 M39 M40 M41
元数据层级
2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1
日期起止日期起日期止日期出厂日期归档日期载体类型规格数量件数正本数量 Q/SY 10542—2018
表1(续) 元数据副本数量附图数量页数页号文件编号项目代号阶段号起止凭证号起凭证号止凭证号存放位置摘要备注计算机文件属性计算机文件类别计算机文件格式计算机文件大小源计算机文件名
编号 M42 M43 M44 M45 M46 M47 M48 M49 M50 M51 M52 M53 M54 M55 M56 M57 M58 M59 M60 M61 M62 M63 M64 M65 M66 M67 M68 M69 M70 M71 M72 M73 M74 M75 M76 M77
元数据层级
1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 3 2 1 2 2 1 2 2 1 1 1
电子签名签名格式描述签名日期签名人签名结果证书块
证书证书参考签名算法标识权限管理
密级保密期限文档创建环境归档系统
来源扩展信息文件实体标识符输出文件
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