2012年6月
建莉国装饰
政工·管理
浅谈项目基础管理之工程台账的建立、管理和应用
胡建
(重庆建工第一市政工程有限责任公司）
摘要：本文根据笔者切身的项目管理经验，就工程台账在项目管理过程中的建立、管理以及实际应用，提出自己的工作建议，供同行分交流。
关键调：项目管理：工程台账：数据库：系统：信息管理
引言
自从市政一公司融入“大建工"以后，经营业绩迅猛发展，承接的项目数量越来越多、体量越米越大、工期-一个比一-个要求累，质量一个比一个要求高，这对我们的管理能力，特别是基础管理工作更是一个严的考验，现在结合个人的工作经历谈谈基础管理中工程台账管理方面的体会·供大家分享。
1何为台账管理
首先，我所理解的台账，不仅仅是内业资料上的台账，面是随着工程的进展，在施工、检测、计量、合同、材料、安全、劳工等各个方面的台账。
根据我个人的理解，台账的建立可以参照下图：
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2台账管理建议
对于项目基础管理之工程台账，我们更看重的是及时流水账，是未经整理和加工的原始账，因为只有这本账才是统计、分析、决策的真正依据，首在项日管理中，往往缺少的就是这本账，因为这本账最紫项、最费时，也最容易被忽视。针对日前这样的现状，我想提出几点建议供大家参
考： 2.1
立即改掉“动口不动手”的坏习惯
作为基层管理和一线技术人员，既要“动口”去指挥、安排、督促，更要“动手“量测、记录。做到当天完成的事情，当天就要完成记录，这是每天的必修课，就像家庭作业一样，是必须完成的，一定体现及时性。我个
业务水平，在监理工作中不断学习，提高能力；及时的掌握信息，对工程项月有关的技术规范的变化要及时清楚，并且合理的运用；监理人员还要格守职业道德规范，要具有康洁琴公的高尚道德，不做违反职业道德的事情：总监理T程师要对个团队合理安排T作，明确每个人的义务，要健全竞争激烈制度，使得监理人员工作积极性提高。
(2)业主方要遵循工程建设的客双规律，对项月目标不提出过高的要求，在能满足质量要求的同时，尽量减小监理人员的压力；要荐重监理人员的工作职能，要维护监理的成信，不能在赋予监理人员权利的时又直接对承包方下达监理人员本应下达的指令；在工程款方面，要及时调动资金，按时支付监理单位的工程款；业主方和承包方之间要保持正常的甲方和乙方之闻的关系，对于有亲密关系的业主方和承包方也要保持两者之间的廉洁关系，杜绝违法的事情发生。
(3)监理单位还要参与业主组织的招投标工作，并且对各个投标的单位进行资质审查，要防止不合格的承包商参与工程的施工；对承包方的施工组织设计、施工方案和质量保证体系要仔细审核，保证施工顺利进行；对承包方选择的分包方进行审查，防止不合格的分包商参与工程
万方数据
人认为这是基础管理的第一步，也是最为重要的一步。我们最重要的第一手资料数据也是来自这里。根费个人习惯，每人都该有一个工作记录本，定期(建议每周)整理，录入电脑，形成电子台账，发送至相关部门审查、引用和备份。
2.2项目上的部门负责人要定期检查原始记录和电子台账
对台账工作完成情况作出评价，该评价结果纳入个人照职考评体系。用检查、考评的办法末促进台账工作的建立，从管理制度和措施上保
证台账工作得到有效开展。 2.3台账的应用
如果台账“记面不用"，最终会被废弃，还浪费了人力、物力，是不值得的。台账统计、毅理和分析的结论要能应用到项目决策中去，真正起到为决策提供依据的作用。项目领导在作出决策前，不妨多比较几数据，根据这益台账形成的报表，反过来再调整生产，作出更为科学合理的决策，始终保持项日处于受控状态，这才是台账工作最后的落脚点和真正的价值体现，而有的项目台账名日繁多，也不排除一些是从来都没翻动、
查阅过的台账，成为了摆设，这样的台账，宁愿不要。 2.4建立台账系统
建立一个项日详细、条理清晰的工程管理台账系统，需要有一系列魔大的数据库的支持，雨且各数据库之间还需要建立役多联系，如果在这--过程中能有效地将计算机技术加以利用，就可以大大提高工作效率，再进一步，如能把各种基础资料，如会议纪要、图片、变更报告等附在系统中，那么整个系统将更加完善。
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结语
融入“大建工”给市政一公司提供了一个更高的发展平台，经营业绩得到还登发展，承接的项目数款越来越多、体量选宋越大、工期一个比一个要求紧，质量一个比一个要求高，这我们必须要提高管理能力，特别是基础管理能力，在本文中，通过对阐述笔者对台账管理的理解，然后根据实际经验，提出台账管理建议，以期能更好的提高项目基础管理工程台账效率，为工程建设质量、进度提供坚实的保障。
的建设，同时防止承包方将重要的工程项目分包或转包。
结论 4
与所有的建设工程的监理一样，水利水电工程监理的风险并不是单方面的，如工程发生了监理的风险，那么业主和承包方也要承受相应的风险。有风险就意味着会有损失，在我国，风险就意味着国家的财产和人民的利益将受到损失，固此在工程建设当中要避免监理的风险。监理虽然在我国以存在很多年，也取得的了某些成效，但对于现阶段来说依然处于摸索的阶段。我国并没有形成完兽的社会主义市场的经济体系，法律不够健全，在这种情况下，监理制度在建设工程当中必定会存在很多风险和问题。有关部门及其监理方面的学者应该研究和探索，在实践中不新漠家出一套适于我国国情的监理制度。
参考文献
[1]序伟.监理在水利水电工程建设中的控制作用[建设监理.2010(8).59.[2]王海超.浅述建立项目风险管理中风险的起源()建设监理，2010(11).52
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