doi:10.3969/i.issn.16715152.2011.03.006
袁盼盼等·燃气企业工程档案管理的重要性探讨
燃气企业工程档案管理的重要性探讨
口许昌市天伦燃气有限公司（461000）袁盼盼薛川
天然气因为高效、节能、价格低等特点，近年来已成为新的能源正逐步取代煤、炭等能源，逐步走进城市中的千家万户。2009年中国天然气的消费量为 874.5亿m，同比增长8.36%。随着天然气需求不断的扩大，燃气管线已遍布城市的各个角落，同时也给燃气企业提出了新的问题：面对越来越多的燃气工程档案，究竞该如何管理？
1工程档案的内容分类
1.1与燃气工程有关的业务合同，主要包括有监理合同、施工合同、市政开挖恢复合同，设计合同、锅检所监检合同、无损探伤检测合同等；
1.2需要长期保存的工程峻工资料，主要包括天然气安装合同书、施工图、材料预算书、安装预算书、工商民用安装预算审批流程单、峻工资料、结算书等；
1.3安全档案，主要包括安全教育台帐、安全培训、安全文件、安全管理资产台帐、安全检查、整改通知书、安全管理资格证书等；
1.4专业技术类文件资料，主要包括专业技术书籍、专业技术培训、专业技术考试、专业技术研讨资料、专业经验交流、技术创新资料等。
1.5工程台帐，即单项工程信息，包括有合同编号，开工日期，峻工日期，施工单位及负责人，现场负责人，施工合同价款，进度款，决算款，结算价款，监检费、设计费、无损探伤费、结算日期，质保金。其中庭院单项工程要注明小区总户数、合同户数等信息，工商业用户要注明燃气表型号、数量，灶具
万方数据
类型、数量等信息，城网工程要注明管径、管长、阀门型号、数量等信息。
2加强工程档案管理的意义
工程档案是包含了工程从开始到结束生成的一系列文件材料，这些资料全面反映了燃气工程建设的情况，对工程质量、峻工工程维护管理以及新工程的前期准备工作，都具有重要的利用价值。燃气管网系统是城市管网系统的一部分，是城市基础设施的重要组成部分，在城市基础设施建设过程中，各种管线往往会因为各种原因而需要反复施工，对于那些敷设有燃气管道的道路，燃气公司需要提供相关的技术支持，因此工程档案是否完整关系到城市燃气管网是否安全
稳定，关系到燃气企业的经济效能和管理水平。 3工程档案管理存在的主要问题
3.1由于工程始建阶段，燃气公司普遍缺乏相对的档案管理经验，或者疏于进行档案资料管理，或者由于档案管理人员的不稳定造成档案管理的混乱或丢失，为公司的后期运行带来不必要的麻烦。
3.2峻工资料编写不规范。工资料为工程上的
一手资料，往往由于施工人员的不重视导致峻工资料书写五花八门，形形色色，甚至随意涂改，严重影响了歧工资料的准确性要求。
3.3峻工资料递交延迟。有些单项小工程造价低，利润低，造成施工单位重视程度不够，往往在交工后很长一段时间仍未递交峻工资料，造成后期公司
2011/03总第433期丨25