DA/T 32-2021 代替DA/T 32-2005
公务电子邮件归档管理规则
Rules for filing and management of official electronic mail
2021-10-01实施
2021-05-26发布
前 言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分∶标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件代替DA/T32一2005《公务电子邮件归档与管理规则》，与DA/T32一2005相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下∶
——将"总则"更改为"管理原则"和"管理职责"，明确管理原则和相关各方职责（见第 4章、第 5 章，2005年版的第4章）;
——增加了公务电子邮件系统和电子档案系统建设的有关规定（见第6章）;
——对公务电子邮件归档范围及保管期限进行了明确规定，明确了归档后原系统中文件保存时间和不属于归档范围的电子邮件的保存期限。删除了公务电子邮件保管环节制作备份等内容，因相关标准已完善，不再单独规定（见第7 章，2005年版的第 9章）;
——增加了公务电子邮件的形成要求（见第8章）;
——增加了公务电子邮件的归档方式、归档格式及元数据等相关要求（见第9章、附录 A）;
——删除了公务电子邮件收发文登记表的相关规定（见 2005年版的附录 A）;
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由国家档案局提出并归口。