Q/SY
中国石油天然气集团有限公司企业标准
Q/SY068102022
工程建设项目文档管理规范
Specification for record management of construction projects
2022—11—24发布
2023—02-01实施
发布
中国石油天然气集团有限公司 Q/SY068102022
目 次
前言范围
Ⅱ
1
规范性引用文件 3 术语和定义
2
总体要求工作任务 5.1 建设单位工程管理相关部门 5.2 建设单位档案管理机构 5.3 勘察、设计单位 5.4 总承包单位
4
5
国用 品国
5.5 施工、检测单位 5.6 监理（监造）单位 5.7 工程质量监督机构 5.8 设备制造（供应）单位 6 过程控制管理
.......
1
1
项目文件形成 7.1 质量要求 7.2 总承包文件 7.3 施工文件 7.4 竣工图编制 7.5 监理（监造）文件 7.6 随机文件 7.7 声像文件 7.8 电子签章 7.9 项目文件编码规则 8 项目文件收集 8.1 项目文件收集范围 8.2 项目准备阶段 8.3 项目施工阶段 8.4 项目试生产及峻工验收阶段项目文件整理 9.1 整理原则
7
中
中
13
3
14
L
14
I Q/SY06810—2022
前 言
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草
本文件由中国石油天然气集团有限公司工程和物装管理部。综合管理部提出。 本文件由中国石油天然气集团有限公司标准化委员会石油石化工程建设专业标准化技术委员会
归口。
本文件起草单位：广东石化分公司、兰州石化分公司、工程和物装管理部、综合管理部、云南石化有限公司、辽阳石化分公司、抚顺石化分公司、安全环保技术研究院、大庆油田有限责任公司、华北石化分公司、寰球工程公司、长庆油田分公司、新疆油田分公司、塔里木油田分公司、工程建设公司。
本文件主要起草人：王显来、徐晖玲、锁海兵、王强、史立军、 路军，王云峰、张晓健，王海燕、赵晶、陈俏俏、刘额、李冬岩、间俊、王城、王永朝、高朝阳、张文征、王思博、郑晓云、张凡、杨平、孙瑜、陈璐、高强、梁洲际、马雪利。
III AS/0 Q/SY068102022
工程建设项目文档管理规范
1范围
本文件规定了工程建设项目文件和档室（以下简称文档）管理的总体要求和工作任务，确立了项目文件过程控制、形成、收集、整理、归档、档案管理及档案验收要求。
本文件适用于新建、改建及扩建工程建设项目（以下简称项目）的文档管理。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件， 不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T10609.3技术制图 复制图的折叠方法 GB50300 建筑工程施工质量验收统一标准 GB/T 50358 建设项目工程总承包管理规范 GB/T50670 机械设备安装工程术语标准 DA/T28 建设项目档案管理规范 DA/T 69 纸质归档文件装订规范 SH/T3503 石油化工建设工程项目交工技术文件规定 SY/T6882 石油天然气建设工程交工技术文件编制规范 Q/SY06530 炼油化工建设项目交工技术文件管理规范 Q/SY06531 炼油化工建设项目峻工验收管理规范 Q/SY10607 档案数字化规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件
3.1
建设项目Project 按一个可行性研究报告（或开发方案）或设计进行建设的，以形成固定资产为目标，由一个或若
干个互有内在联系的单项工程组成的工程总和。
［来源：Q/SY06531—2022，3.1]
3.2
单项工程unitofproject 建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的
工程。
[来源：Q/SY06531—2022，3.3]
1 Q/SY068102022
3.3
单位工程sub-unit of project 单项工程的组成部分，具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或
工程效益的工程。
[来源：Q/SY06531—2022，3.4]
3.4
分部工程divisional work 单位工程的组成部分，系按专业、 工程部位，线路区段，工艺系统等将单位工程划分为若干个项
目单元的工程，
[来源：Q/SY06531—20223.5]
3.5
分项工程sectional work 分部工程的组成部分，系按主要工种、工序、材料、施工工艺、设备类别或台套等将分部工程划
分为若干个项目单元的工程
[来源：Q/SY06531—2022,3.6]
3.6
检验批repeat test 分项工程的组成部分，按相同的生产条件或按规定的生产方式汇总起来供抽样检验用的，由一定
数量样本组成的检验体，是工程质量验收的基本单元。
【来源：GB50300—20132 2.0.6，有修改】
3.7
重点工程keyproject 投资规模大、建设周期长，或在某一专业或领域具有代表意义，对实现发展战略具有重要价值的
建设项目。
注：按照《中国石油天然气集团有限公司工程建设项日管理规定》（中油物装[2021】41号），中国石油天然气集
团有限公司（以下简称集团公司）推行重点工程制度，一类项目原则上应列人年度集团公司重点工程清单。
3.8
建设单位 owner 对项目实施进行组织管理 并在项目建设过程中负总责的组织。 ［来源：DA/T28，3.4]
3.9
参建单位 project participant 参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括勘案，设计，工程总承包施工，检
测、监理（监造）、项目管理等单位。
【来源：DA/T28—2018，3.5，有修改] 注：本条中提到的“项目管理单位”指建设单位以外承担全部或部分项目管理职能的单位。
3.10
中间交接intermediate handover 单项工程或单位工程按设计文件所规定的范围全部完成，预试车（运）结束后，承包单位和建设
单位所做的交接工作。
注：中间交接标志着工程施工安装及预试车结束，由预试车（运）转人联动试车（运）。它是工程保管、使用责
任的移交，不解除承包单位对工程质量、验收应负的责任。 ［来源：Q/SY06531—2022.3.8】
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