Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY 1605.2—2013
人力资源管理系统应用规范
第2部分：数据维护
Specification for human resource management information system application-
Part 2: Specification for data maintenance
2013—07—23发布
2013－10－01实施
中国石油天然气集团公司 发布 Q/SY 1605.2—2013
目 次
前言·
Ⅱ
范围 2术语和定义 3数据维护原则 3.1及时性原则 3.2 准确性原则 3.3 完备性原则 4机构和职位数据 4.1机构数据 4.2职位数据 5人事数据
1
·
5.1 通用数据 5.2经营管理人员数据 5.3专业技术人员数据 5.4技能操作人员数据 6薪酬福利数据 6.1社会保险及公积金数据 6.2工资数据参考文献·
13 :14 .16 18 .18 .19 .21
... Q/SY 1605.2—2013
前言
Q/SY1605《人力资源管理系统应用规范》分为四个部分：
第1部分：用户管理；第2部分：数据维护； -第3部分：配置变更管理；第4部分：数据保密。
一
本部分为Q/SY1605的第2部分。 本部分按照GB/T1.1一2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则
起草。
本部分由中国石油天然气集团公司人事部提出。 本部分由中国石油天然气集团公司标准化委员会信息技术专业标准化技术委员会归口。 本部分起草单位：集团公司人事部、东方地球物理勘探有限责任公司。 本部分主要起草人：杨庶民、张金英、王立平、宋明龙、潘煜斌、刘巍、卢山、唐茂政、李明、
裴新芳、王春秀。
II Q/SY 1605.2—2013
人力资源管理系统应用规范
第2部分：数据维护
1范围
Q/SY1605的本部分规定了中国石油人力资源管理系统（以下简称系统）数据维护的原则及要
求。
本部分适用于系统的应用与运维工作。
术语和定义
2
Q/SY1605.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
2.1
经常性支付/扣减recurringpayments/deductions 每月随基本工资一起发放的工资项目，其金额在一段时间内保持不变。
2.2
偶然性支付/扣减additionalpayments/deductions 不定期随基本工资发放的工资项目，其金额每月不同。
2.3
单独工资发放additional off-cycle payments 基本工资发放完成后，单独发放的工资项目。
3数据维护原则
3.1 及时性原则
用户应在人事业务发生的当月维护系统数据。 3.2 准确性原则
用户在维护系统数据时，应按照原始人事业务凭证准确录入。 3.3 完备性原则
用户在维护系统数据时，应按照业务需要和系统要求将数据完整录入系统。
4机构和职位数据 4.1机构数据 4.1.1 对象：
1 Q/SY 1605.2—2013
a）简称：填写本单位通用简洁称谓，长度不应超过12个字符； b）全称：填写本单位的全称，长度不应超过40个字符。
4.1.2地址信息：
a）国家：从下拉列表选择填写； b）地区：从下拉列表选择填写机构所在省（自治区、直辖市）； c）行政区划代码：从下拉列表选择填写机构所在市辖区、县级市、旗； d）街道：填写机构所在街道信息，不超过35个字符； e）门牌号：填写机构所在门牌号信息，不超过30个字符； f）邮政编码：填写机构所在地区的邮政编码，不超过10位数字； g）电话号码：填写机构的电话号码，不超过25位数字； h）传真号：填写机构的传真号码，不超过25位数字。
4.1.3组织机构一般信息：
a）机构成立时间：填写集团公司或企事业单位机构编制主管部门下文批复该机构成立的时间，
虚拟机构的成立时间以各级机构编制主管部门批准的时间填写，日期格式为8位阿拉伯数字，第1位至第4位为年份，5位和6位为月份，7位和8位为日期，以下用yyyymmdd（年月日）格式显示；
b）批准成立文号：填写机构成立的审批（批复、通知等）文号，虚拟机构填写机构设立的原因
或理由； c）基层站队：企事业单位中直接从事生产、销售、服务、科研等业务的站、队、车间、所等基
层单位填写，其信息根据实际业务从下拉列表选择维护； d）是否虚拟机构：系统默认为“否”，当机构是根据业务管理需要，在正式机构编制序列外，虚
拟设立的没有机构规格的机构时，其信息维护为“是”； e）是否临时性机构：系统默认为“否”，当机构是具有一定任务期限或阶段性工作、确需专人专
职完成的特定临时性工作或专项任务而设立时，其信息维护为“是”； f）是否海外单位：系统默认为“否”，当机构是集团公司所属企事业单位及其下属单位，主要业
务是在境外开展生产经营活动的机构，其信息维护为“是”； g）是否在京单位：系统默认为“否”，当机构经集团公司批准为在京单位的机构，其信息维护为
“是”； h）是否独立法人单位：系统默认为“否”，当机构是经上级部门批准，在工商部门（事业单位登
记部门）登记的拥有企业（公司、事业单位）法人营业执照的机构，其信息维护为“是”。
4.1.43 组织机构分类信息：
a）机构规格：从下拉列表选择填写机构规格，除虚拟机构外，其他机构不应为空； b）机构层次：从下拉列表选择填写机构层次，所有机构不应为空； c）业务性质类别：从下拉列表选择填写机构的主营业务性质分类，所有机构不应为空； d）业务性质：从下拉列表选择填写业务性质，所有机构不应为空； e）经济类型：从下拉列表选择登记在法人单位营业执照上的经济性质类型； f）专业队伍类别：从下拉列表选择填写专业队伍类别，基层站队填写； g）专业队伍子类：从下拉列表选择填写专业队伍子类，基层站队填写； h）附加机构分类：从下拉列表选择填写附加机构分类，所有机构不应为空； i）经营类型：从下拉列表选择机构属于工业主体还是多种经营。
4.1.5企事业单位特有属性：
a）企事业单位类别：从下拉列表选择填写企事业单位的类别；
2 Q/SY 1605.2—2013
b）业务归口板块：从下拉列表选择填写企事业单位根据主营业务确定的所属板块。 4.1.6法人单位特有属性：
a）登记注册类型：从下拉列表选择填写法人单位在登记管理机关登记的注册类型； b）控制（控股）情况：从下拉列表选择填写； c）单位规模：从下拉列表选择填写； d）单位性质：从下拉列表选择填写； e）单位名称：填写登记在法人执照上的企业名称，不超过40个字符； f）法人单位代码（组织机构代码）：填写由组织机构代码登记主管部门给法人单位颁发的在全国
范围内唯一的、始终不变的法定代码，不超过10位数字； g）所属行业类别：从下拉列表选择填写； h）本企业上市情况：从下拉列表选择填写。
4.2 2职位数据 4.2.1对象：
a）简称：填写岗位简称，长度不超过12个字符； b）全称：填写岗位全称，长度不超过40个字符。
4.2.2岗位（职位）一般属性：
a）岗位（职位）类别：从下拉列表选择填写岗位类别； b）岗位（职位）专业性质：从下拉列表选择填写岗位的专业性质； c）是否职业技能鉴定范围：系统默认为“否”，当职位属于职业技能鉴定范围时，维护为“是”； d）是否特殊工种：系统默认为“否”，当职位是特殊工种职位时，维护为“是”； e）是否有毒有害职位：系统默认为“否”，当职位是有毒有害职位时，维护为“是”； f）是否特殊职位：系统默认为“否”，当职位是特殊职位时，维护为“是”； g）是否关键职位：系统默认为“否”，当职位是关键职位时，维护为“是”； h）是否虚职位：系统默认为“否”，当职位是虚职位时，维护为“是”； i）是否涉密职位：系统默认为“否”，当职位是涉密职位时，维护为“是”； i）是否提前退休职位：系统默认为“否”，当职位是提前退休职位时，维护为“是”。
4.2.3管理职位属性：
a）管理人员类别：根据管理类职位上员工的类别从下拉列表选择填写； b）领导班子成员类别：根据领导班子类别从下拉列表选择填写，领导班子的岗位均应维护； c）附加职位类别：根据业务需要从下拉列表选择填写。
5人事数据 5.1通用数据
5.1.1 人事事件：
a）开始日期：根据员工人事变动实际日期填写，为yyyymmdd（年月日）格式； b）到：系统默认99991231，不需要手工维护； c）人员编号：当操作类型选择“新增员工”时，不填写人员编号，系统自动生成，当操作类型
选择其他类型时，填写唯一的员工编号，不超过8位数字； d）操作类型：根据员工发生的人事变动从下拉列表选择维护； e）操作原因：根据实际人事变动原因从下拉列表选择维护；
3 Q/SY 1605.2—2013
f）职位：根据员工实际岗位从下拉列表选择填写，不应为空； g）人事范围：根据员工所在二级单位从下拉列表选择填写，不应为空； h）员工组：根据员工用工形式从下拉列表选择填写，不应为空； i）员工子组：根据员工岗位类别从下拉列表选择填写，不应为空。
5.1.2组织分配：
a）开始日期：根据人事事件的开始日期自动带出，为yyyymmdd（年月日）格式； b）到：系统默认99991231，不需要手工维护； c）人事范围：由人事事件维护自动带出，不可手动修改，如有变动应通过人事事件修改； d）人事子范围：根据员工工作所在地从下拉列表选择填写，不应为空； e）工资核算范围：从下拉列表选择填写，如员工不参与工资核算，则维护成“00”，不应为空； f）员工组：由人事事件维护自动带出，不可手动修改，如有变动应通过人事事件修改； g）员工子组：由人事事件维护自动带出，不可手动修改，如有变动应通过人事事件修改； h）职位：由人事事件维护自动带出，不可手动修改，如有变动应通过人事事件修改； i）组织单位：根据员工职位自动带出，不可手动修改 j）职务级别：根据最新任免／聘任信息中的职务填写，所有经营管理人员应维护； k）附加员工状态：根据实际情况从下拉列表中选择填写，不可为空； 1）企业内部员工分类：从下拉列表选择填写。
5.1.3个人数据：
a）开始日期：与员工出生日期一致，为yyyymmdd（年月日）格式； b）到：系统默认99991231，不需要手工维护； c）姓名：填写在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的本人姓名，中间
不允许有空格，外籍员工填写中文译名，不超过40个字符； d）曾用名：填写曾经正式使用的姓名，不超过40个字符； e）汉语拼音名：填写员工姓名每个汉字拼音首字母组合，不超过40个字符； f）性别：按照员工身份证上显示选择填写，男或女； g）出生日期：按照员工档案认定的日期填写，为yyyymmdd（年月日）格式； h）年龄：系统根据出生日期自动计算，不需要手工维护； i）国籍：从下拉列表选择填写员工所属国籍名称，系统默认“CN中国”； j）出生地：填写员工出生时所在地的当前国家行政区名称； k）宗教：从下拉列表选择员工信仰的宗教； 1）民族：从下拉列表选择填写员工归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族； m）文化程度：从下拉列表选择填写员工的最高学历； n）籍贯：填写员工祖居所在地的国家政区名称，籍贯内文字，不应有省、市或自治区字样； o）婚姻状况：从下拉列表选择填写当前婚姻状况； p）婚姻状况起始于：填写婚姻状况的开始日期，为yyyymmdd（年月日）格式； q）个人身份：从下拉列表选择填写； r）户口性质：从下拉列表选择填写员工户口本上的户别。
5.1.4家庭成员及社会关系：
a）开始日期：填写员工与家庭成员关系形成的开始日期，为yyyymmdd（年月日）格式； b）到：系统默认99991231，不需要手工维护； c）关系：从下拉列表选择填写员工与家庭成员的关系； d）序号：当关系选择“子”或“女”时，填写子女出生顺序号，不超过2位数字；
4 Q/SY 1605.2—2013
e）姓名：填写家庭成员的姓名，中间不允许有空格，不超过40个字符； f）性别：根据实际情况填写，性别应与其家庭成员关系一致； g）出生日期：以家庭成员身份证上出生日期为准，若子女未成年无身份证，则根据户口本上出
生日期填写； h）工作单位：填写家庭成员的工作单位全称，不超过60个字符； i）职位／职务：填写家庭成员的职务，不超过40个字符； j）文化程度：从下拉列表选择填写； k）职称：填写家庭成员取得的最高级别的技术资格名称，不超过20个字符； 1）地址：填写家庭成员的现居住地址，不超过100个字符； m）目前状况：从下拉列表选择填写家庭成员当前的生活、学习、工作状况。
5.1.5通讯信息：
a）开始日期：填写通讯信息有效的开始日期，为yyyymmdd（年月日）格式； b）到：系统默认99991231，不需要手工维护； c）通讯类型：从下拉列表选择填写员工通讯联系方式，人力资源管理系统用户应维护“系统用
户名”； d）标识号：填写通讯类型对应的信息，当通讯类型选择“系统用户名”时，填写用户人力资源
管理系统用户账号，不超过30个字符；当通讯类型选择“传真”时，填写传真号，不超过 30个字符；当通讯类型选择“邮件”时，填写电子邮件名，不超过200个字符；当通讯类型选择“固定电话”／“移动电话”时，填写电话号码，不超过30个字符。
5.1.6地址信息：
a）开始日期：填写地址信息有效的开始日期，为yyyymmdd（年月日）格式； b）到：系统默认99991231，不需要手工维护； c）地址类型：从下拉列表选择填写； d）城市/地区：填写员工现居住城市或地区名称；填写格式为“××省××市（县、区、旗
等）”，填写两级，第一级为省或直辖市，第二级为市或县或区或旗等，不超过40个字符； e）街道／门牌号：填写地址所在的街道和门牌号，不超过60个字符； f）邮政编码：填写地址的邮政编码，不超过10个字符； g）紧急联系人地址：当地址类型选择为“紧急联系人地址”时，填写紧急联系人姓名，不超过
20个字符。
5.1.7学历信息：
a）人学时间：填写本人取得学历学习的起始时间，为yyyymmdd（年月日）格式； b）毕业时间：填写员工完成学历获得证书的日期，为yyyymmdd（年月日）格式； c）学历：根据国家认可有文凭颁发权力的学校及其他教育机构所颁发的毕业学历证书为凭证，
从下拉列表选择填写； d）学习形式：从下拉列表选择填写； e）国家代码：从下拉列表选择填写取得学历所在国家； f）院校名称：从下拉列表选择填写员工接受学历教育的院校名称，如不在清单中则选择“999其
他院校”； g）其他院校：当“院校名称”选择“999其他院校”时，手工维护其他院校名称，不超过28个
字符； h）学校类别：从下拉列表选择填写员工取得学历的学校所属类别； i）学校类型：从下拉列表选择填写员工毕业院校所属类型；
5