Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY 1735—2014
物资统计管理规范
Specifications for material statistics management
2014—08—22发布
2014一10一01实施
中国石油天然气集团公司 发布 Q/SY 1735—2014
目 次
前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义
统计工作原则工作内容与人员管理统计报表
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6
7 统计分析应用 8 统计信息发布 9 统计工作考评 10 统计资料管理附录A（规范性附录) 集团公司物资统计基础报表参考文献
V
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前言
本标准按照GB/T1.1一2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。
本标准由中国石油天然气集团公司物资采购管理部提出。 本标准由中国石油天然气集团公司标准化委员会物资采购管理专业标准化直属工作组归口。 本标准起草单位：中国石油天然气集团公司物资采购管理部、大庆油田有限责任公司、大庆石化
分公司、辽河油田分公司、新疆油田分公司。
本标准起草人：王新新、王政、曹成才、钟辉、高凤龙、左莹、孙佩锦、万久燕、任冬梅、薛萍、曲延、刘海林、郭少珍、李桂贞、王庭建、李勃、范林贤。
= Q/SY1735—2014
物资统计管理规范
1范围
本标准规定了中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资统计工作原则、工作内容与人员管理、统计报表、统计分析应用、统计信息发布、统计工作考评及统计资料管理的要求。
本标准适用于集团公司及所属企业的物资统计工作。
2规范性引用文件
2
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
SY/T5497石油工业物资分类与代码机电产品进口管理办法中华人民共和国商务部令2008年第7号中国石油天然气集团公司档案工作规定中油办【2008】521号中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录 中油物采【2011】541号中国石油天然气集团公司秘密信息分级保护目录（2013年2.0版） 中油办【2013】286号
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件
3. 1
ERP 系统 enterprise resource planning system 企业资源计划系统，是基于先进企业管理理念，将财务、采购、分销、制造和其他业务功能合理
集成，并实现了实时在线管理的高度集成化信息系统。 3. 2
物资采购管理信息系统 procurement management system 中国石油物资采购管理信息系统，简称物采系统。是集物资采购管理和采购交易为一体，包括系
统门户、交易平台、业务管理平台、基础管理平台及决策支持平台，与集团公司ERP系统紧密结合的专业化管理信息系统。 3.3
本期收入current revenue 企业在报告期内实际到货并办理验收入库手续的物资。
3. 4
本期发出 current dispatch 企业在报告期内实际发出并已办理出库手续的物资。
3.5
进口物资 imported material 原产地是国外（境外）的物资。
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3. 6
一级采购物资level-onepurchasingmaterial 列入集团公司一级采购物资管理目录的物资，又称总部集中采购物资
3. 7
二级采购物资level-two purchasing material 未列入集团公司一级采购物资管理目录的物资。
3.8
集中采购 centralized purchasing 物资管理部门对职权范围内需统一管理或归口管理的物资组织实施的物资采购活动。
3. 9
下放采购 decentralized purchasing 除集团公司集中采购和所属企业集中采购以外的物资采购活动。
3.10
集团公司内部供应商 interior supplier 向集团公司和所属企业提供物资的集团公司生产制造企业、代理商、贸易商以及其他法人。
3.11
采购订单金额purchaseordervalue ERP系统中与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务并最终确认的合同金额（含税）。
3.12
进机电产品imported mechanical and electronic product 通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的机电产品，包括已进入中国境内的进口机电
产品，机电产品是指机械设备、电气设备、交通运输工具、电子产品、电器产品、仪器仪表、金属制品等及其零部件、元器件。
4统计工作原则
4.1依法原则
遵守《中华人民共和国统计法》及有关规定，依法开展统计工作，如实、准确、及时地提供统计资料，不虚报、瞒报、拒报、迟报，不伪造、篡改。 4.2服务原则
始终将服务作为第一职能，树立服务意识，增强服务技能，拓展服务领域，为领导决策服好务，为企业发展服好务，为部门管理服好务。 4.3创新原则
根据企业改革和发展需要，把握规律性、体现时代性、富于创造性，创新统计观念，强化工作体系，完善指标体系，简化报表体系，健全服务手段，提升管理水平。 4.4一致性原则
根据物资采购管理工作实际，保证物资统计质量，应按照统一的物资名称、编码、分类和范围、
计量单位、统计口径进行数据统计，保证报告期内表内、表间统计数据的逻辑关系和平衡关系。
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5工作内容与人员管理
5.1工作内容 5.1.1编制物资统计岗位职责，建立统计管理制度、统计分析制度，规范物资统计方法、流程。 5.1.2建立物资统计报表、统计指标体系。 5.1.3物资统计报表的收集、整理、审核、分析。 5.1.4物资管理部门负责人对物资统计工作质量和统计数据的真实性、准确性负责。 5. 2 人员管理 5.2.1集团公司各级物资管理部门应配备专职或兼职统计人员。 5.2.2统计人员应持证上岗，具备与其相适应的专业知识和业务能力。 5.2.3统计人员定期进行业务培训和职业道德教育，提高综合素质。 5.2.4所属企业应定期对统计岗位人员进行考核。 5.2.5统计人员应保持相对稳定，调动或离职应办理交接手续。
6统计报表
6.1报表制度
6.1.1统计报表制度是自上而下统一布置，自下而上填报物资统计资料，逐级汇总审批上报的一种制度，包括实施办法、统计范围、填报单位、报表格式、统计内容、指标定义及计算方法。可通过全面摸底、全面调查的形式开展统计工作，或针对某一项工作、某一类数据开展专项统计工作。 6.1.2统计报表制度涵盖集团公司及其全资子公司、直属企事业单位及各级机关， 6.1.3所属企业应将所有采购物资纳入物资统计范围，包括集团公司生产建设和经营管理所需的原材料、辅助材料、设备、配件、工具及海外项目物资采购部分。 6.1.4物资统计报表应依托安全可靠、实用高效的物资管理信息系统，收集、分析、共享统计数据，为管理决策提供支持。 6.1.5每年年末确定下达下一年度物资统计工作要求， 6.1.6集团公司物资统计半年报上报时间为7月20日前，集团公司物资统计年报上报时间为次年2 月25日前。所属企业统计报表可根据实际情况设置为日报、周报、月报、季报、半年报、年报，并确定报送时间。 6. 2 报表格式 6.2.1附录A给出了集团公司物资统计基础报表。 6.2.2报表由表头、表格主体和尾注三部分组成。 6.2.3表头包含标题、填报单位、报告期、报表编号。其中：
a）报表标题应简明要，与报表统计内容一致，点明报表主题； b）集团公司物资统计报表编号以“物统×××表”表示，如物统001表。
6.2.4表格主体包含统计数据项及表格。其中：
a）统计报表数据项应包含集团公司物资统计基础报表数据项； b）不同报表统计相同数据项时，应名称一致； c）表格的上下两端的端线应用粗线绘制，其他线条一律用细线绘制，表的左右两端均不划线，
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采用开口式； d）报表数据项水平靠右、垂直居中。
6.2.5尾注包含部门负责人、填报人、联系电话、报出日期和填报说明。填报说明应明确报表的报告期、数据采集口径、计量单位、表间逻辑关系等需说明事项。
6.3数据采集 6.3.1 物资采购报表应“谁采购，谁统计”。 6.3.2物资库存报表应“谁保管，谁统计”。 6.3.3进口机电产品报表应“谁签订外贸合同，谁统计”。 6.3.4物资人员数据源应以人事部门登记信息为准。 6.3.5仓储设施、物资装卸、倒运、运输设备数据源应以资产管理部门登记信息为准。 6.3.6物资网上采购数据以物采系统数据为准，其他物资业务数据应以ERP系统数据为准，未上 ERP系统的以实际统计数据为准。 6.3.7供应商信息应以物采系统为准。 6.3.8物资分类按SY/T5497执行，一级采购物资按《中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录》（中油物采【2011】541号）执行。
7统计分析应用
7.1统计分析以统计报表数据为基础，可采用对比分析、动态分析、因素分析、结构分析、相关分析、平衡分析等方法 7.2统计分析报告包括进度分析、专题分析、综合分析和简明分析资料等，可以文字、表格和图形组合形式表现 7.3通过统计分析结果展示物资管理成效，发现物资管理存在的问题，对物资管理各业务环节进行客观分析，提出建议。
8统计信息发布
8.1统计信息发布是由各级物资管理部门依据国家法律法规和集团公司有关规定，向特定对象公布统计资料。 8.2统计信息发布的形式包括统计报告、统计资料汇编、统计数据汇编等纸质版资料，以及通过网页、信息系统等发布的电子版资料。 8.3统计信息发布的程序：拟订发布内容、对象、时间和方式，组织并审核统计资料，经统计技术负责人审核、企业统计负责人审批后正式发布 8.4统计信息发布的主要内容包括物资统计报表和统计分析报告。 8.5集团公司物资统计年报次年3月发布，发布对象为集团公司相关部门及所属企业物资部门。 8.6集团公司物资统计分析报告次年4月发布，发布对象为集团公司相关领导及物资采购管理部。 8.7所属企业可根据实际情况确定本企业统计资料的发布时间和发布对象。
9统计工作考评
9.1考评范围
主要包括统计报表、统计分析报告、半年度及年度统计工作情况。
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