Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY 13003—2016
物资仓储条码及电子标签应用规范
The usage specification for warehousing bar code and RFID tag
2016－10—27发布
2017－01－01实施
发布
中国石油天然气集团公司 Q/SY13003—2016
目 次
前言范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4条码及电子标签类型和赋码方式 5条码及电子标签应用方法 6条码及电子标签信息系统附录A（规范性附录） 标签位码定义附录B（规范性附录） 标签样式及打印要求附录C（资料性附录） 条码及电子标签各业务环节应用场景附录D（规范性附录） 条码识读设备配置参数附录E（规范性附录） 条码打印机配置参数参考文献
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前言
本标准按照GB/T1.1一2009《标准化工作导则 第1部分：标的结构和缩写》给出的规则起
草。
本标准由中国石油天然气集团公司物资采购管理部提出。 本标准由中国石油天然气集团公司标准化委员会物资采购专业标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：东方地球物理勘探有限责任公司，大庆油田有限责任公司，吐哈油田分公司
抚顺石化分公司、兰州石化分公司、管道分公司、长城钻探工程有限公司、中国寰球工程公司、渤海石油装备制造有限公司。
本标准主要起草人：谢鹏、张晒卿、陈庚、阎俊、王其中、董卫红、聂霆石玉峰、金丽霞、王强、方爱兵、陈荣林、师钢雷、陈林堂。
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物资仓储条码及电子标签应用规范
1范围
本标推规定了物资仓储业务活动中条码及电子标签的类型和赋码方式，应用方法及信息系统。 本标准适用于中国石油天然气集团公司所属企业运用条码及电子标签技术对物资验收。人库，出
库。移库。退库。退货，盘点。货位调整等仓储业务活动实施管理。
规范性引用文件
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下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的弓用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T12905—2000 条码术语 GB/T154252014商品条码 128条码 GB/T17172—1997四—七条码 Q/SY1281物资仓储管理规范
术语和定义
5
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
条码 bar code 由一组规则排列的条。空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。 [GB/T12905—2000，定义2.1]
3.2
一维条码linear bar code 只在一维方向上表示信息的条码符号。 [GB/T12905—2000，定义2.53]
3.3
128条码 128 bar code:code 128 一种非定长的，连续型的一维条码。 采用四种单元宽度，每个条码字符由三个条和三个空，共十一个模块组成。 [GB/T12905—2000.定义3.1.10]
3.4
二维条码 two-dimensional bar code 在二维方向上都表示信息的条码符号。 [GB/T12905—2000，定义2.54]
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3.5
四一七条码 PDF417barcode 一种连续型可变长度的层排式二维条码。 每个PDF417条码符号可由3～90层组成，每层由左侧空白区。起始符。左侧指示符、1～30
个数据字符，右侧指示符。终止符及右侧空白区组成。
[GB/T12905—2000，定义3.2.1.3]
3.6
电子标签RFIDtag 一种采用无线射频识别技术，由偶合元件及芯片组成的标签，电子标签具有唯一的电子编码，可写入并读取信息，附着在物体上标识目标。
3.7
超高频无线射频电子标签UHFRFIDtag 种采用超高频频段的电子标签。 超高频无线射频电子标签内部没有供电电源，处于阅读器的读取范围内时，从阅读器发出的射频
能量中提取工作所需的电源，向读取器发出数据。 3.8
物料标签materiallabel 已写入并可被读取出物料相关信息的条码或电子标签，粘附于物料上。
3.9
货位标签location label 已写人并可被读取出货位相关信息的条码或电子标签，粘附于货位货架上
3.10
料卡标签 material card label 已写人并可被读取出物料及货位相关信息的条码或电子标签，粘附于料卡上。
3.11
单据标签 document label 已写入并可被读取出单据相关信息的条码，打印于单据上。
4条码及电子标签类型和赋码方式 4.1总体要求 4.1.1标签分类：物资仓储业务活动中，采用条码及电子标签技术的标签分为物料标签。货位标签料卡标签、单据标签四种。企业可根据实际需要，选用一维条码、二维条码或电子标签。 4.1.2一维条码要求：选用一维条码时，应采用128条码，符合GB/T15425一2014的要求。 4.1.3二维条码要求：选用二维条码时，应采用四一七条码，符合GB/T17172一1997的要求。 4.1.4电子标签要求：选用电子标签时，应采用超高频无线射频电子标签。 4.2物料标签
物料标签适用于全部仓储物资的标识，在物资验收，人库。出库。移库，退库。退货，盘点，货位调整八个应用环节中，应采用二维条码或电子标签。
物料标签中，二维条码或电子标签所含信息包括12项基本信息和2项选填信息 12项基本信息中，前10项为ERP系统的公司代码（4位）。物料分类码（8位）。物料编码（18
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位），计量单位（24位）、采购员（40位）、采购订单号（10位），供应商编码（10位）、合同号（20 位）、采购单价（20位）。人库日期（8位），后2项为条码系统定义的系统版本号（2位）、系统标识（8位）。
2项选填信息为ERP系统的批次号（20位），以及扩展信息（不超过320位）。 以上信息按照顺序排列，以固定的分隔符"分隔。位码定义见附录A。
4.3货位标签
货位标签适用于全部室内库房及室外料场、料棚货位的标识，在物资人库、移库。退库、货位调整四个应用环节中，应采用一维条码或电子标签。
货位标签中，一维条码或电子标签所含信息第1项为条码系统定义的货位标识（1位），后4项为ERP系统的库号／场（棚）号（2位）、架（区）号／区号（2位）、层（排）号／排号（2位）位号（2位）
以上信息按照顺序排列，以固定的分隔符分隔，共计13位数字与字符。位码定义见附录A。
4.4料卡标签
料卡标签适用于全部料卡的标识，在物资人库，出库。移库，退库。退货，盘点六个应用环节中，应采用二维条码或电子标签。
料卡标签中，二维条码或电子标签所含信息包括5项基本信息和1项选填信息。 5项基本信息为ERP系统的主货位（13位），副货位（13位）、物料分类码（8位），物料编码
（18位）、计量单位（24位）。
1项选填信息为扩展信息（不超过320位）。 以上信息按照顺序排列，以固定的分隔符分隔。位码定义见附录A。
4.5单据标签
单据标签适用于仓储业务或管理单据标识，在物资验收、人库。出库、移库。退库、退货、盘点七个应用环节中，划分为到货通知单据标签。人库单据标签。领料单据标签。移库单据标签。退库单据标签，退货单据标签，盘点单据标签七类，应采用一维条码。
单据标签中：一维条码所含信息为ERP系统单据编号（10位）1项。位码定义见附录A。
5条码及电子标签应用方法 5.1应用范围 5.1.1物资验收
物资送达库房后，保管员应使用手持设备扫描中ERP系统到货通知单据的单据标签，或在手持
设备中直接选取到货通知单据。若供应商已按照5.2的要求制作并粘附物料标签。保管员根据到货通知单据信息，核对到货信息。若供应商没有粘附物料标签。保管员应制作并粘附物料标签。在质检过程中，质检员使用手持设备扫描物料标签，核对并在手持设备上补充质检结果，完成到货验收。 5.1.2物资入库
保管员根据质检结果使用手持设备扫描ERP系统人库单据的单据标签，或在手持设备中直接选取人库单据。根据人库单据信息，保管员核对人库数量，完成物资实物上架，并使用手持设备扫描物
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料标签或料卡标签，扫描货位标签，在手持设备上记录并提交上架信息，完成物资人库。 5.1.3物资出库
保管员使用手持设备扫描ERP系统领料单的单据标签，或在手持设备中直接选取领料单据。根据领料单据信息，保管员核对出库数量，完成物资实物下架，并使用手持设备扫描物料标签或料卡标签，在手持设备上记录并提交物资下架信息，完成物资出库。 5.1.4物资移库 5.1.4.1物资移出
物资移出时，保管员使用手持设备扫描ERP系统移库单据的单据标签，或在手持设备中直接选
取移库单据。根据移库单据信息，保管员核对出库数量，完成物资实物下架，并使用手持设备扫描物料标签或料卡标签，在手持设备上记录并提交物资下架信息，完成物资移出。 5.1.4.2物资移入
物资移人时，保管员使用手持设备扫描ERP系统移库单据的单据标签，或在手持设备中直接选取移库单据。根据移库单据信息：保管员核对移库数量。完成物资实物上架，并使用手持设备扫描物料标签或料卡标签，扫描货位标签，在手持设备上记录并提交上架信息。完成物资移人。 5.1.5物资退库
保管员使用手持设备扫描ERP系统退库单据的单据标签，或在手持设备中直接选取退库单据。 根据退库单据信息，保管员核对退库数量，完成物资实物上架，并使用手持设备扫描物料标签或料卡标签，扫描货位标签，在手持设备上记录并提交上架信息，完成物资退库。 5.1.6物资退货
保管员使用手持设备扫描ERP系统退货单据的单据标签，或在手持设备中直接选取退货单据。 根据退货单据信息，保管员核对退货数量，完成物资实物下架。并使用手持设备扫描物料标签或料卡标签，在手持设备上记录并提交物资下架信息，完成物资退货。 5.1.7库存盘点
保管员使用手持设备扫描ERP系统盘点单据的单据标签：或在手持设备中直接选取盘点单据，
根据盘点单据信息，使用手持设备扫描物料标签或料卡标签，清点并录人物资盘点数量，在手持设备上提交盘点结果，完成库存盘点。 5.1.8货位调整
保管员使用手持设备扫描物料标签和货位标签，获取物资库存信息，将物资移至目标货位后，使用手持设备扫描新货位标签。在手持设备上更新库位信息，完成货位调整。 5.2制作要求
条码及电子标签应按照附录B中对样式和规格的要求，统一制作： a）物料标签一般由保管员在到货验收时制作并粘附在物料或包装上，也可由供应商通过信息系
统外网协同，获取物料标签信息，制作并粘附在物料或包装上。
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