Q/SY
中国石油天然气集团有限公司企业标准
Q/SY 13017—2019
物资供应商考核评价规范
Specifications for supplier evaluation and assessment
2019－06－13发布
2019－08－01实施
发布
中国石油天然气集团有限公司 Q/SY13017—2019
目 次
前言范围 2 规范性引用文件 3 考核评价基本原则考核评价范围
4.
考核评价方式
5
中
考核评价分工
6
H
考核评价内容及方法考核评价得分
7
门
8.
L
考核评价结果及应用
9
8
10
附录A（规范性附录） 供应商日常考评标准附录B（规范性附录） 供应商年度综合考评标准参考文献
12
14 Q/SY13017—2019
前言
本标准按照GB/T1.1一2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由物资装备部提出。 本标准由中国石油天然气集团有限公司标准化委员会物资采购专业标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：物资装备部。大庆油田公司、大庆石化分公司本标准起草人：郑占营。兰向东。万久燕。任冬梅，周文星。王继波，王新新。刘丽。翁子涵。
孙硕、李星，王锐。
1I Q/SY13017—2019
物资供应商考核评价规范
1范围
本标准规定了物资供应商（以下简称“供应商”）考核评价基本原则、范围，方式、分工，内容及方法，得分与结果应用。
本标准适用于对供应商的考核评价工作。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的号用件，仅注日期的版本适用于本支
件。凡是不注日期的引用文件：其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
SY/T5497石油工业物资分类与代码 Q/SY1735 物资统计管理规范 Q/SY13281 物资仓储管理规范 Q/SY13473 进出口物资物流服务质量要求 Q/SY13474 物资到货质量检验管理规范中国石油天然气集团公司合同管理办法中油法［2013】216号中国石油天然气集团公司采购物资质量监督规定中油质【2014】397号中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法中油物采【2016】301号
考核评价基本原则
3
考核评价应遵循以下原则： a）公开、科学。及时、共享。 b）统一归口、分级实施。 C）基于SY/T5497规定中物资品种的年度差异化考核评价。 d）考核评价全程在线、永久可溯。
考核评价范围

4.1与中国石油天然气集团有限公司（以下简称“集团公司"）所属企业发生到货的供应商应进行考核评价。 4.2 具有以下情形之一的供应商不应进行考核评价：
a）不在集团公司供应商资源库的。 b）考核评价时段内无到货的。 ）列人集团公司和所属企业供应商暂停交易权限（六个月以内的除外）或取消准人资格的。 d）临时开通交易权限的。 e其他认定不应进行考核评价的 Q/SY13017—2019
5考核评价方式
5.1考核评价采用日常考评和年度考评相结合的方式开展
a）目常考评采用一单一评价的方式开展。一单一评价是指以订单为单元：对订单内到货的物资
品种对应的供应商的表现的实时评价。一单一评价是供应商年度考评重要评价基础数据。为供应商的日常考评和年度考评提供数据依据。
b）年度考评采用年度综合考评与日常考评相结合的方式开展。年度考评是指以年为周期，在每
年第一季度对供应商开展年度综合考评，对供应商年度总体表现开展绩效评价。
5.2供应商考核评价通过物资采购管理信息系统，ERP系统实现信息化考评。
6考核评价分工 6.1主管部门 6.1.1集团公司供应商管理部门负责组织制订一级采购物资供应商考核评价方案，组织实施及结果发布。 6.1.2所属企业供应商管理部门负责组织制订二级采购物资供应商考核评价方案、组织实施及结果发布。 6.2考评主体 6.2.1一级采购物资供应商专业工作组（授权采购管理小组）和所属企业是考核评价主体单位。 6.2.2一级采购物资供应商专业工作组（授权采购管理小组）按一级采购物资品种对供应商开展基于物资品种的差异化考评和结果分级。 6.2.3所属企业供应商管理部门按照确定的考核项目，组织所属企业采购。仓储，检验和使用单位人员：对与本单位发生物资到货的库内一级。二级采购物资供应商开展考核评价，并组织完成二级采购物资供应商考核评价结果分级。 6.3协助单位 6.3.1招标机构负责协助向考核评价主体单位提供考核评价对象在招投标中的不良记录情况。 6.3.2物资采购管理信息系统运营单位负责协助提供供应商处置信息。 6.3.3所属企业负责协助向考核评价主体单位提供供应商在本单位到货过程中出现的问题清单。
7考核评价内容及方法 7.1考核评价内容 7.1.1日常考评内容
日常考评对应的考评内容应由不同岗位人员在订单执行的不同环节开展一单一评价。具体考评内容见表1。 7.1.2年度综合考评内容
年度综合考评指标包括必选指标和可选指标。一级采购物资供应商的年度综合考评指标由一级采购物资供应商专业工作组（授权采购管理小组）在年度考评前确定，二级采购物资供应商的年度综合考评指标由所属企业供应商管理部门确定。具体内容见表2和表3。
2 Q/SY13017—2019
表1日常考评指标表
责任人
指标名称
指标内容
用途
考核环节
以订单为单位进行评价，评价供
应商订单确认，交易响应与协同 单确认等方面的表现 采购人员 评价 订单生成，实时能力以订单为单位进行评价，评价供 反映供应商所提供的物资品
反映供应商在招标响应。订
协同响应
订单生成。实时评价
采购人员
产品与服务性价比 应商提供的物资品种的综合服务
种与配套服务的综合性价比
性价比以订单为单位进行评价，评价整反映供应商在交付速度方面 仓储验收人验收人库。实时
到货及时性
评价
张订单总体到货及时的情况 的表现以订单为单位进行评价，评价整 反映供应商在交付物资品种张订单交货准确。验收资料齐全 是否有错漏，资料手续是否
员仓储验收人 验收人库，实时
交货准确性
评价
员
齐全，可一次完成人库
的情况以物资品种为单位进行评价，评
产品验收质量 价整张订单所有交付物资品种的 反映供应商交付物资品种在 三仓储验收人验收入库，实
员
时评价日常考评中使用人员实时评价，供应商管理
到货人库时的质量情况
质量合格情况
以物资品种为单位进行评价，评价使用过程中反映的质量问题及质量部门抽检中产品质量情况
反映供应商所交付物资品种使用人员。供 岗位实时追评：
产品使用质量
在使用过程中的质量情况 应商管理岗 年度考评中，供
应商管理岗位也可追评目常考评中使用人员实时评岗位实时追评：
应商是否按照合同约定履行所有 换货。响应及时性、现场服 使用人员。供 价，供应商管理
以订单为单位进行评价，评价供反映供应商在物流服务。退
售后响应
务质量等服务中的表现情况 应商管理岗 年度考评中。供
售后服务
应商管理岗位也可追评日常考评中使用人员实时评价，供应商管理
以订单为单位进行评价，评价供应商标准化采购配合度、主动沟通，产品改进，合同签订响应物资调价响应、是否主动配合提 中的配合情况供产品技术指标等
反映供应商在订单执行过程使用人员，供 岗位实时追评：
执行过程中的协同响应
应商管理岗
年度考评中，供应商管理岗位也可追评日常考评中使用人员实时评价，供应商管理
以订单为单位进行评价。评价供
反映供应商在订单执行过程
执行过程中的 应商承诺是否达成。是否有意隐
诚信表现 購或伪造资质信息等重要信息 中的履约，重大信息告知等 使用人员。供 岗位实时追评：
应商管理岗
情况
年度考评中。供应商管理岗位也可追评
参与投标情况等诚信经营表现
3 Q/SY13017—2019
表2年度综合考评必选指标表
用途
责任人级采购物资供应商专业工作组授权采购管理小组）或所属企业
考核环节年度考评，物资采购管理信息系统中集中开展
指标名称
指标内容
由一级采购物资供应商专业工作组（授权采购管理小组）或供应商管理部门在日常考察、招标及集中采购活动中组织相关人员。
评价供应商行业地位。整体竞争力。包括但不限于产能， 生产规模研发能力、财务能
整体实力
收集信息后，对供应商进行评价 力、服务保障能力等
评价供应商供应物资品种在集 级采购物资供团公司采购同类物资品种中供 应商专业工作组 年度考评，系应份额的占比，以及集团公司 （授权采购管理 统自动生成得使用物资品种的用户（所属企 小组）或所属企分
系统根据相关信息，自动对供应
供应份额及 商的供应份额进行评价，份额统用户分布“ 计口径按照Q/SY1735规定执
行采购单位在日常使用过程中组织相关人员，收集信息后，对供应商在产品。工艺等方面的先进性进行评价
业
业）数量
评价供应商产品技术创新能 级采购物资供 年度考评，物
力，技术先进性，包括但不限 应商专业工作组
于产品技术持续改进能力， 高 （授权采购管理 资采购管理信端产品供应能力。产品是否具 小组）或所属企 息系统中集中
产品创新
开展
业 -级采购物资供
有发明专利等
由采购单位组织相关人员，收集评价供应商在优惠幅度价格应商专业工作组 年度考评，物
资采购管理信
价格水平
信息后，对供应商在价格方面的竞争力，调价配合，产品报价 （授权采购管理相关表现进行评价
情况是否详细等方面的情况 小组）或所属企 息系统中集中
开展
业
供应份额及用户分布计算公式主供应份额及用户分布的评价：由系统收集信息后，自动对供应商进行评价，见公式（1）。该指标用于评价供应商产品在集团公司同类物资品种中供应份额的占比及集团公司使用产品用户（所属企业）数量，份额统计口径执行Q/SY1735规定。
P=AU
(1)
其中：
B, B, B
A=
C
C, C, C.
U:
H
式中：
某供应商供应份额累计占比指数与产品用户数量累计占比指数之和：某供应商近三年所有订单中所有物资品种在集团公司同类物资品种中供应份额的累计占比指数：
D
U 某供应商近三年所有订单中所有物资品种在集团公司使用的用户数量占比累计占比指数： X 某供应商近三年所有订单中某个物资品种在集团公司同类物资品种中供应份额的占比指数：
某供应商近三年所有订单中某个物资品种在集团公司使用该产品的用户数量占比指数
BB--B 某供应商近三年所有订单中某个物资品种供应份额之和，按到货物资金额累计（B为某供应
商近三年第1个订单中某个物资品种供应份额，B，为某供应商近三年第］个订单中某物资品种供应份额，B为某供应商近三年第&个订单中某个物资品种供应份额）：
ERP系统中近三年所有该物资品种到货金额总额：
H
CC,...C. 某供应商近三年所有订单中某个物资品种的用户数量之和（C为某供应商近三年第1个订单
中某个物资品种用户数量，C为某供应商近三年第于个订单中某个物资品种用户数量，C.为某供应商近三年第个订单中某个物资品种用户数量）：
H -ERP系统中近三年所有该物资品种用户数量总和。
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