数事其术与变用
利用EXCEL2003进1行
高校教师教学工作量和津贴的计算
周雪芹
(山东理工大学计算机科学与技术学院山东淄博255049)
应用研究
摘要：MicrosoftExcel是运行在Windows环境下的一个电子表格软件，它具有富的函数库，在数值计算、数据汇总、数据统计上具有极大的优势。它是高校工作量计算和津贴计算的常用工具。利用它可以计算各类教学工作量，核算教师津贴，最后生成工资条，可以大大提高办公效率。
关键调：EXCEL函数工作量计算津贴计算工资条中图分类号：S718.5
文献标识码：A
文章编号：1007-9416(2013)01-0065-03
高校中工作量和津贴的计算与统计已经成为了每年度必须要进行的常规性工作。如果用手工来完成，工作量是非常大的，修改起来也不方便。在信息化管理手段目新月异的今天，Excel在数值计算、数据汇总、数据统计上具有极大的优势。它简单，易用、灵活、易于掌握，也是高校工作量计算和津贴计算的常用工具，利用它可以
大大提高办公效率和准确程度，能达到事半功倍的效果。 1需求分析
1.1计算工作量
每学期结束，要对教师的工作量进行计算和汇总。工作量的种类多，具体情况复杂，主要涉及各类工作量的计算和按教师（通常以教师编号为依据)进行汇总。
1.2计算津贴
津贴的发放牵扯到教职工的切身利益，因此计算津贴的要求比较高，基础数据要可靠，数据的整合要准确无误。基础数据包括：
(1)各种项目的工作量、课时值，用工作量乘以课时值得出工作量津贴；
(2)各类人员(教师、教辅人员、管理人员)的其他项目津贴；(3)将上述津贴进行求和与汇总，
2使用的EXCEL函数
2.1 条件求和画数：SUMIF(range, criteria, sum_range)) 功能：根据指定条件对若干单元格求和。参数：range一用于条
件判断的单元格区域;criteria一确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本;sumLrange一需要求和的实
1教师代码
教师姓名
E00001
E0002 3
E00008
6
E00004 e00001 E00002
12 T3
R
D
超东建
选课人数
120
88 19 40 56
45 190
45
基础人费 80 80 160 08 40
图1课堂教学信息
P 基础系数 1.6 1.6 1. 8 1.5 1.6 1.4
F
数师代码教师性名授课学时选课人数基迪人数基追延数
2
E00001 E00002
4
F00003 Fn004
6
E0001 E00002
T2
40 56
120 198 54
45
08 160 Rn 60
图2课堂教学工作量的计算结果
1.6 1.6 1. 8 1.5 1.6 1.4
G 工作量
工作量 68
85. 04 91.84 69.2 73.5
际单元格。
2.2查找函数：VLOOKUP(lookup_value,table_array， col_index_num,range_lookup)
功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。参数：lokup_value一需要在数组第一列中查找的数值，tble_array一需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表， col_index_num一table_array中待返回的匹配值的列序号， range_lookup逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，如果为 FALSE.函数VLOOKUP将返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
2.3四舍五入函数ROUND(number,num_digits)[3)
功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。参数：Number 一需要进行四舍五人的数字，Num_digits一一指定的位数，按此位数进行四舍五入。
2.4 求余函数 MOD(number,divisor)H)
功能：返回两数相除的余数。参数：number一被除数；divisor-除数。
2.5单元格弓1用函数INDEX(reference,row_num,column_nu m,area_num)[5]
功能：返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域，参数：reference一对-个或多个单元格区域的引用；row_num一引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用：column_num一引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用；area_num一选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输人
D
c
工作量类利
1教师代码教师姓名
2E00001
E0000e E00003
4
P00004
E00001
6 7
8 9
E00002 E00001
E00002 10E00003 11E00004 12E00003 13E00004
T1 3 T3 T4 T1
T1 T2 T3 14 T3 T4
68 04. 7 35. 84 91. 84 63. 2 73. 5 36.8 23.8
15. 6 56 34
课堂课堂课堂课量课堂课室实验实验
实验实验实殿实践
图3教师分类别工作量列表
作者简介：周雪芹，制教授，颈士学位，主研领城：计算机网络编程、办公软件应用。
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