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Excel在高校教师课酬结算中的应用几例
钟雄
（广东机电职业技术学院，广东广州510515）
信息技术
摘要：Excel是最广泛的办公软件之一，它具有友好的人机交互界面和强大的数据处理功能。通过Excel在救师课酬结算中的数据规范、数据汇总、数露查询、数据造视等几个应用实例，论述了挖据利用Exce1强大的数据处理能力，灵活运用其内置函数、公式等功能，能准确高效解决教师课酮结算中大量数据处理的问题，有效提高工作效率和管理水平。
关键词：EXCEL；课酬结算：数据处理 1概述
高校教师课酬结算通常涉及课程类别、教师职称、班级人数、教学评价、课程类别等若干参数，数据量大.需要快速处理汇总分析大量数据，有大量重复操作，如果对EXCEL操作不熟悉，靠人工输人数据，工作量特别大，并且容易出错。EXCEL是日常使用最多的办公软件之一，它功能强大，易学易用一般不需要编写复杂程序，即可通过直观可视化操作完成大部分的数据管理工作。只要善于利用，挖掘其强大的数据分析、图表处理能力，就可以取得事半功倍的效果。下面通过几个实例来探讨Excel2010在教师课酬结算中的应
用。
2Excel2010在老师课酬结算中的应用 2.1数据有效性设置
图1数师课酬结算基本表
教师姓名。J17单元格中vlookup函数表示为：J17=VL00KUP(J16, BS12:$D$14,2,FALSE)。使用该函数的查找功能，还可以很方便$
实现数据的提取
EXCEL报表实际上就是一个数据库，各字段之间可能存在关
联，准确规范的数据源，可减轻后续整理规范标准化数据处理工作。这些报表的显著特点是一些字段常会固定在某几项内容中选择。如
2.5数据透视表
在实际课酬结算中，通常涉及接教师姓名汇总课，而对整个
在教师基本信息表中，教师职称分为正高级、副高级、中级、初级四
学校而言，还会对不同部门、不同岗位等项目列支，而这些汇总工作会在不经意间频繁发生，应用手工筛选、汇总，虽然也能实现，但工
种，每位教师的职称通过下拉式列表进行选择，无需手工输入，具体
的做法是在EXCEL菜单中按以下顺序设置：数据->数据有效性 >设置有效性条件->在允许的条件中选择“序列”，在“来源”中输人“正高级，副高级，中级，初级"（逗号必须半角输入）。
2.2IF函数
课酬标准根据教师职称确定：班级系数根据班级人数确定：考核系数根据教学评价确定：理论（实践)系数根据课程类别确定等等。这可以用最常用的IF函数来实现。如教师的职称按正高级、副高级、中级、初级的课酬标准分别为105.90，75，68。用IF函数来实现如下：
作量很大。由此想到EXCEL的透视图表功能，操作与更新非常方便。操作步骤举例如下：
提发自工，学自泽湖IS.....选中工资数据(除行列合计外)的区域.点击EXCEL2010中的“插入”一>“数据透视表”->点击“完成”。在这过程中需选择要生成数据透视图的数据源（表或区域）及选择放置透视表的位置（当前表或生成新表)。
2.5.2在弹出的“数据透视表学段列表”菌口中，将“姓名”学段拖到"行"区域，将"课酬”、“授课学时"字段拖到"数据"区域，显示结果
H2=IF(d2="正高级",105.IF(d2"副高级”.90,IF(d2="中级"，
如图1所示。
75,68)，其它单元格的值通过下拉控制柄复制函数来实现。
又例如在图1中，用F函数来计算班级系数如下
=IF (12<70,1,IF (AND (12>=70,12<80),1.1,IF (AND (12>=80,I2<90), 1.2.,IF (AND (I2>=90,I2<100),1.3,IF (AND (12>=100,I2<110).1.4,IF(AND(12>=110,12<130),1.5,1.6)，其它单元格的值通过下拉控制柄复制函数来实现。
对于EXCEL2003版本，IF函数最多只能有7层嵌套，如果嵌套层数大于7，需手动设置，或者通过使用CHOOSE函数替代IF函数，在此不做介绍。
在前例中，介绍了用SUMIF函数来按部门汇总课酬，其实用透视表汇总更加方便快捷，前面纯属介绍函数的功能。
应用透视表功能可以瞬间按不同需求完成汇总，如更新了源数据，只需在生成的数据透视表中右键点击，选择“刷新”，即可回步更新透视表的汇总数据。通过应用EXCEL的透视表功能，可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合一起，而且可根据需要显示所选区域的明细数据，便于数据使用者重新组织和统计数据，灵活便捷。透视表功能在平时月工资汇总统计中用到，在决策者需要提取工资数据信息时更能用到，特别在数据量大且复杂的情况下
运用极好，事半功借。
对于Excel2007、2010版本IF函数有了增强，可以超过7层嵌
套（达到64层），但是要将文件保存为.XLSM、Xlam、Xlsx等格式，不能保存为兼容Excel2003的.Xls、Xla之类的格式。
2.3SUMIF函数
3结论
综上几例，在教师课酬结算的数据处理中充分利用Exoel强大的数据分析处理能力，将一些高级应用推广到日常办公的数据处理
SUMIF主要功能是对满足条件的单元格求和。在图1中，用
中去，可以有效灵活地提高工作的质量和效率，也有助于教学管理
SUMIF函数汇总各学院教师的课酬总额，在G13单元格中输入： =SUMIF(SBS2:$BS 7.F13.S 0S2:S0S 7).即可求出*信息学院'
工作信息化的进一步推广和普及
参考文献
[1]张戈.Excel在实验实践教学管理中的应用几例[]电脑知识与技
教师的课酬总额，然后采用拖动填充数据，即可完成其它部门的求
和。
2.4 vlookup 函数
,2015,4,11(10)
[2]李冬灵.应用EXCEL的造视表功能，提高工资核算效率[J].办公
vlookup函数是exoel中非常重要的查找引用函数，掌握它可以
自动化杂惠.2015，7，15
[3]陈薇青.Excel在财务管理工作中的应用重庆三峡学院学报[J]
减少很多工作量，在图1中，可以使用vlookup函数通过教师姓名来
查询课酬，在J16单元格的下拉列表中选择教师姓名，在J17中便可显示该教师的课酬。J16通过数据有效性来设置，数据源选择全体
2015(2)