·技水前沿：
谈Word使用技巧
张璐璐
（天津域市建设管理职业技术学院
天津
（880001
数字技术与应用
1的强大功能，掌据其使用技巧，将会得到
[摘要]word是目前最为流行，功能非常强大的文字处理软件，如能充分发挥
pIOm
事半功倍的效果，本文以word2003为例，把长期使用word的经验和一些技巧总结一下。
[关键词]word办公技巧[中图分类号IF642
[文款标识码]A
当今，计算机在各行各业大显身手，使用计算机办公已成为当前现代办公的一种快捷方式，是一种时尚，也是现代办公所趋。这其中使用频率较高的--个办公软件是word，相信计算机办公人员对它并不陷生。本文根据多年的计算机办公实践，谈谈word办公方面的一些技巧方法，
1如何通过word输入特殊符号
通过键盘输入汉字，相信大家都能做到，但是有些符号我们就役难通过键盘输入了，如C、，→等符号。像这些稳难通过键盘输入的符号，我们就把它们称为特殊符号吧。输入特殊符号的方法主要有两种。
1.1菜单输入
在word窗中，点击韬入“菜单""→ 符号”子菜单，找到相应的符号，再点击“插人”按钮即可。
1.2输入法输人
当大家打开一种输入法后，会在任务栏“开始”按钮的上方出现该输入法的状态提示栏。用鼠标右键单击输人法状态提示栏上的小键盘按钮，在出现的菜单中选取相关的类别，如“特殊符号”，解幕上就会出现一个软建盘，再选取相应的符号即可。输入完特殊符号后，还要把软键盘关掉，否则会影响你的输入，方法是重新用鼠标左健点输入法状态提示栏的小键盘按钮即可。
2如何做word中实现图文混合
word强大的图文混排功能，给我们日常设计简报，宜传品带来了很多方便。但有时大家会发现，放置在文章中的图片不好移动，甚至移不走，该怎么办呢?其实方法有很多种，其中用得比较多的方法是，利用图片的绕排方式，如四周环绕。步骤是，右击图片→设置图片格式→版式，选中“四周型"，最后确定。经过处理后，大家会发现，图片任你使唤了，随你摆。
3输入标点符号
大家在输入文章的过程中，也会碰到输入标点符号。对于键盘上标出的标点符号，我们可以直接按下该键印可。对于键盘上不标出的标点符号，我们只能通过组合键来进行，具体是：
（1）省略号shift+*（2）破折号shift+&
（3）书名号shift+<(书名号的左边）， shift+>(书名号的右边)
（4）中间点shift+@ 万方数据
[文章编号]10079416（2010）05~0075~01
4拼写检查
韧识word，觉得她比较严肃，但接触久了，却竞得她比较热情，时时在帮我们检输入情况，就像我们的贴心秘书。这就是word 的拼写检查功能，当大家输入的内客可能有误时，会在该内容下多了红色波浪线，提醒我们可能输入有误，请好好检查修改。
4.1中文检查
在我们输入了错别字后，如输入“带二字后，word马上红色提醒我们。
劳
着我们将“带劳”改为“代劳”
接
后，红色波
线消失。
4.2英文拼写检查
汉语对我们来说是母语，输人正确与否不难判断，但输入英文时，对我们普通人来说，那可是麻烦大了，最怕是输入错误，并且还不知错误在哪里，检查起来可要胃汗了。还好，word出身老外，不怕对付英文，检查修改不用慌张，如本想输入“English”这个单调，但却输人了“Anglish"，也出现了红色波浪线，那怎么改呢。步骤是，右击“Anglish”单词，在出现的菜单中选“English”单词，红色波浪线消失，修改完成，
5如何巧用word中Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撒消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。焦你知道吗，Ctr1+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变 word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用"，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了2，”字样。这时如果按BackSpace键，可以副除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项日编号了，不可选。这时，Ctrl+7.就发挥作用了，我们在输入“1、计算机的实际应用”能间车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输人“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内客可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了，大家可以根据此原理去发现Ctrl+乙
的更多妙用。
6如何在word中调用外部程序
在word使用过程中，有时候需要调用一些外部程序，如：Winamp、ACDSEE等。通常我们每次调用，要在桌面成“开始”菜单中找到相应快捷方式再运行，相当麻烦。这时我们可以这样来操作，提高工作效率：
（1）运行word后，按下“AIt+F8”组合键举出“宏”对话框。在
“宏名”文本
框中输入宏的名称，如：Winamp，再单击“创建”按钮，
(2）word自动弹出一个VB代码窗口。在插入点所在位置添加一行代码：
Shell"c:Program FilesWinampwinamp.exe"（注意双引号必须输人，Shell是word宏中调用外部程序的命令，空格后双引号内是调用的外部程序的路径和文件名），再关闭该窗口。
（3）用鼠标右键单击工具栏任意在弹出的对话棚中选择“命令”选项
置，
“类期”下拉列表中选择
卡，在左边的
“宏”项，在右边的下拉列表中找到一个名为“Normal.NewMarcros.Winamp的命
并把它拖放到工具栏上。我们就可以令，
通过单击这个按钮来调用相应外部程序
了
以上谈谈word使用中的一些技巧方
其实，word中还有其他的技巧方法，法。
希望能得到大家的指点，谢谢！
[参考文献]
[1]朱靖.计算机教学中word实用的九种方法，
[2]胡金柱等.计算机基础教程（第4 章)[M].武汉：华中师范大学出版社， 2002.
[3]伞额，计算机文化基础课程教学探讨[M].黑龙江科技信息，2008(29).
[4]劳动和社会保障部培训就业司，《国家职业技能鉴定敦程》[M].北京；北京广播学院出版社，2004，
数字技术与应用
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