数字热务与质用
word2003表格应用技巧探讨
汤敏丽
(凯里学院教务处责州凯里556011)
学术论坛
摘要:Ofce办公款件中Word2003表格应用十分广泛,本文在深入了解Word2003表格应用技巧的基础上,从公式、表格房性、复制功能等方面出发,描述该软件的特殊应用途径，利用基本的鼠标操作程序和键盘按键即可解决复杂的表格处理问题，节省了寻我应用程序、属性功能的时间和精力，为使用人员提供快捷、有效的操作方法和流程,实现对Word2003表格的灵活应用，最大化发挥微软文字处理软件的作用。
关键词：微软word2003表格中图分类号：TP393
应用技巧
文献标识码:A
文章编号：1007-9416(2013)04-0229-01
在日常的办公中，Word是我们经常用于文字编辑，图像排版等工作的文档工具，并通过它来处理一些表格制作的间题。但在使用过程中，当需要制作一些特殊表格的时候儿乎无从下手，所以很多人在进行表格计算的时候就会借助Exce来成，也有些人会采用计算器把数据的结果计算出来，然后直接填入表格中，但这些方法都存在不同程度上的弊端，事实上，采用Word2003来制作表格具有很
多的使利之处，也存在一些技巧性。 1在表格中巧用公式
众所周知，Word2003具有便捷的函数运算功能，要使用它的功能需要利用表格，再灵活的运用函数运算就能很快的完成数据的计算。具体的操作步骤如下：(1)首先把插入点移到单元格中，用鼠标单击“表格"一栏中显现的“公式"指令，之后就会出现对适框，接着在等号后把函数运算公式输人进去就完成了基本的操作，(2)如果是一般的运算公式就只需要直接采用单元格的方式就能计算出来，
公式
中院式单
A
+
图1采用单元格的公式计算
例如一个单元格为(A4+B3)×2,事实上，在单元格中列数可以用A， B、C等英文字母来表示，面行数就用1.2.3等阿拉伯数字表示，因此，这个单元格代表的含义为第1列的第4行加第2列的第3行，然后两个值的和再乘以2。
如图1所示。
2灵活调整表格属性
在使用Word2003中可以灵活自如的对表格进行调整或变换，实际的操作方法如下：
(1)对表格进行放大或缩小，最为快速且简便的方法就是利用鼠标的拖动作用，把鼠标对准表格的右下方，等看到鼠标箭头出现个双向的箭头的时候，就说明此时的鼠标可以自由的进行上下移动，然后根据自已需要的表格大小进行拖动就完成了；(2)对表格的
高度进行调整的时候，需要在选定表格后通过单击鼠标的右键，然后选择单击"表格属性"菜单项，此后就
会出现一个方框，然后自由的选择“行"数和"列"数，(3)在操作表格行列数的增减情况中，可以在确定表格的位置后，通过移动鼠标，找到“表格”一栏上出现的“插人"字样，然后单击它就可以插入行或列。如图2所示。
3在表格中斜线表头的具体操作
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图2表格插入
在处理表格信息中，我们时常会遇到带有斜线表头的表格，事实上，这种单元格主要出现在表格中的首列首行，而在制作斜线表头的时候，可以根据以下操作步骤来完成：
(1)在首行首列的单元格中运用鼠标移动行列线的方式，使单元格内的空间足够大，并在这个单元格中植入点定位；(2)使用鼠标
在菜单栏中寻找到“表格"一栏，并点击“绘制斜线表头"的指令，于是就会出现一个对话椎，然后根据实际需要选中“表头样式”，(3)在单元格的右上角上输入“行标题”，在左下角输人“列标题”，以及自行的选择字体大小等，(4)在实际的表格操作中，如果需要删除斜线表头，就要利用鼠标选定需要册除的斜线表头，当确认删除的内容
后就可以直接按下"Del"键就完成了。 4数据在表格中的灵活运用
在工作中遇到需要利用表格对数据进行求和时，可以根据表格中的数据，通过简便的操作流程就可以实现对数据的排序
(1)Word2003本身包含了排序的功能，共分为升序和降序两种形式。在进行升序的操作中，只要把光标移动到排序的列表上，然后把鼠标选定在相对应的菜单栏上，再单击莱单栏中的排序指令。在这个过程中不能对行列中的数据进行排序，也无法对首行的数据使用排序操作。(2)对表格中的数据进行求和的时候，首先在菜单栏中找到“表格和边框"一栏中显现的“自动求和"指令，用鼠标单击这个指令就可以把每一行和每一列的数据的总和计算出来。需要说明的是，在一列数值进行求和的时候，光标要移放到这一列数据最下端的单元格，而不是单元格的上端，在进行对一列数据的求和运算中，光标要移到这一列最右端的单元格，面不是移到单元上的左端。当在实际使用中遇到单元格左方或者是上方表格都有相应的数据时，
就要先进行列数的求和运算。 5精确复制整个表格
针对Word2003文档的复制问题，可以按下流程进行操作来解决；
(1)精确复制表格前用鼠标点击文档界面，使其快速转换到页面视图方式上，确定复制范图。(2)以表格左上角为起点开始移动，跟随移动控点进行扩展，当出现四向箭头时即表示复制扩展有效(3)以四向箭头为基础，往下按住Ctrl键，表示内容已经复制完成，通
过移动表格副本来所需位置，点击保存即可。 6总结
Word2003表格广泛应用于各大办公领域，是办公人员必学和常备软件之一，帮助提高工作效率和资料操作空间，推动实现办公的现代化和信息化目标，它的推出也改善了传统办公低效率，高误差的局面，促进了现代办公的前进和发展。使用Word2003表格涉及许多操作流程和技巧问题，如果只是单纯的掌握表格属性并不能快速的处理资料和数据，对提高办公效率无益，而本身WOId 2003表格嵌入了许多灵活的功能，只要使用人员切实章握表格应用技巧即可快速、有效的基础表格信息，利用表格属性和功能来为自
身办公提供最大化的服务，参考文献
[1]李亚宁.Nord 2003表格制作常见间题处理与表格中的数据处理[J].内象古科技与经济,2009(7)
[2]刘艳梅.如何在Word2003中按表格中的公式进行计算[J].黑龙江科技信惠,2008(19):72.
作者简介：荡敏丽(1982一),女，责州榕江人,项士，就里学院讲师,研究方向：数据挖据，