敬学技术与表用
论word排版的灵活使用
贾海慧董晓清
(石家庄工商职业学院河北石家庄050091)
学术论坛
摘要：现在的高职院校中都开设有《计算机应用基础门课，因此很多同季都在达门课中学过了word这个基础软件，但是很多同学在做简历时才发现对这个word实在是使用不熟练。目前word软件的应用范国很广，大到社会统计，小到会议记录，数宇化的办公离不开办公软件的鼎立协助。并且word软件正朝着操作简单化，功能细化等方向发展。所以熟练掌握word排版在这里就显得光为重要了。
关键调：word编辑排版
中图分类号：G642.477文献标识码：A
文章编号：1007-9416(2012)07-0191-02
作为教师，我认为不光是把书本上的东西教给学生，而是要使学生们能够把所学到的东西应用到现实生活中去，活学活用才是硬道理。在工作中需要处理大量地文件，因为?word软件易学易懂，处理文字简单，快捷，一直受到大家的青赚，所以大家把word软件学好了对以后会有不小的帮助。
1、如何进入并操作word的各项命令
首先双击桌面图标，或单击开始一→程序一→MicrosoftOffioe →MicrosoftOfficeWord2o03就已经将word程序打开了Word窗
口由标题栏、莱单栏，工具栏、标尺、文档编辑区、任务窗格、滚动条浏览按钮、视图按钮、视图方式切换按钮、绘图工具栏和状态栏等组成
(1)标题栏：是用来显示当前使用的应用程序名(Microsoft Word)和文档的标题。它包含应用程序名、文档名和控制按钮，即 Word控制菜单图标，文档名称，最小化、最大化(或恢复)和关闭按钮。在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左拖动，可移动 Word窗口位置。
(2)菜单栏：单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行某项操作
(3)工具栏：是带有一些按钮和选项的工具条，使用这些按钮和选项可以执行相关的命令。
(4)标尺：有关水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。用标尺可以查看或设置页边距、表格的行高、列宽，插人点所以段落的缩进等。
(5)任务窗格：是word2003新增的功能。word2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些伤务以一个“任务窗格"的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。
(6)文档编辑区：就是窗口中间的大块空白区域，是用户输人、编辑和排版文本的位置，即工作区域。
(7)滚动条：分垂直滚动条和水平滚动条，利用滚动条可以将窗口之外的文本移到可视区域中，重垂直滚动条可以使文档上下滚动，查看文档的上下内客，水平滚动条可以水平地滚动文档查看文档的左右内容，显示文档中在当前屏幕上看不到的内容，
(8)测览按钮：利用位于垂直滚动条下端的浏览按钮，可快捷地查看文档内容。
(9)视图方式切按按钮：位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式。
(10)状态栏：位于窗口的底部，主要显示当前窗体的状态
以上是word2003的主要命令，这十种命在大家打开word后多
点击打开看看，便可熟知于心了。 2、使用word输入和排版
使用word编辑一篇文章，并排成办公要求的各种格式，这是重
点。下面我们主要说一说排版
我们先输入一段文字，但是在输人文字时先要选择输人法，我
们可以按Ctrl+Shift键选择中文输人法，在输人法中选一项自已最增长的一种中文输人法，以最快的速度把所要的文件迅速地输人到新键文档中这是我们要达成的第一个目标。而第二个目标就是把这份文件排成所需要的格式打印出来，这样我们就完成了全部操做。
在输人文字时，首先要用Crtl+Space键实现中莫文的半角/全角切换。为了加快录人的速度请大家尽量使用词组，可以一边录入-边使用Ctrl+S键进行存档，
如果是输人完一行后，光标会自动地跳到另一行继续进行输人。如果一段话输完了，想结速，那么只需要按回车键光标就可自动跳到下一行继续开始。
在输入完的文字中想再加点东西，那么在需要加的字的后面按鼠标左键把光标移过去，再按insert键（此键为插人键)即可插人需要加的文字了。
如果想删除某个字或某句话时，那么只需按鼠标左键将光标移到要删除的字或一句话的最后一个字的后面，按Bacdspace键（此键为期除键)即可册除了，也可按鼠标左键选中字或句按Delete键册除即可。Delete键还有另一项主要的做用就是点鼠标左键将光标移动到所要删除的字或句的最前按Delete键就可以把后面的字或句删除了。
如果想改正某个错字时，也可用删除键删除后再输入也可按住鼠标左键选中此字，选中时为黑色小方块，直接输人正确的字即可。
如果有一句话想移动到别的位置，那么只要按鼠标左键选中这句话的同时再拖动到指定位置即可。
如果想复制某一个字或词，句时，只需按鼠标左键选中字或词、句，然后按住Ctri键拖到指定位置即可。这就是复制的简易方法。
在此再说一说选中文本的各种方法：
(1)小块文本的选定：按鼠标左键从起始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中，
(2)大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shit"键的同时，单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被先中。
(3)选定一行：鼠标移至而左选定栏，鼠标指针就成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。
(4)选定一句：按住Ctl键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一旬。
(5)选定一段：鼠标移至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落，
(6)选定整筒文档：按Ctrl+A即可选定整篇。选中文本是在修改时常用到的.所以比较重要。
以上是修改文本时会经常遇到的小问题。下面我们再说一说排
版。
首先点击鼠标左键选中字体，然后点击鼠标右键，在出现的对话框中格式工具栏的“字体"下拉式列表中，选择字体、字形、字号
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