应用研究
浅谈办公自动化与办公网络化的集成应用
汪冬梅
(陕西省安康学院信息与教育技术中心陕西安康725000)
与皮
摘要：在达个信息爆炸和信息处理的解新时代，办公自动化不再局限于个人终端单独处理数据信息。随看互联网网络全球化的普及，办公自动化与办公网络化的集或应用得到了迅猛发展。本文着重保讨办公自动化与办公网络化的集或应用及如何实现其重要功能。
关键调：办公自动化办公网络化OA.的网络化应用功能及意义
中图分类号：G230.7
文献标识码：A
文章编号：1007-9416(2012)05-0098-01
办公自动化(OfficeAutomation，简称OA，)是起源于上一个世纪下半叶的一门综合性技术，最先在发达国家中得到普追应用，之后随着科技全球化的发展面逐渐在全世界范围得到广泛应用，80 年代末，我国的办公自动化技术逐渐起步，到了21世纪的今天，中国的OA.技术已经从最初的仅服务于单个用户终端的辅助性OA.产品阶段，发展到了当前可提供面向企业级的大型网络化的OA.产品阶段。虽然诸如MSOfice系列的许多应用软件可提高办公效率但这些仅针对个人办公产品应用。OA.产品的网络化既可提高个人用户的文案办公处理效率，也可使分散于各地的用户群在不同时段协同办公并处理文案。
协同办公并处理文案就是针对同一文件进行文件的共享与编辑，工作的协调与合作，它需要通过互联网技术实现办公网络化(OfficeNetworking，简称ON.）。当今国际互联网的高速发展，这种OA.网络化即ON.技术就是在网络环境下利用OA.软件支持文件信息的共享与缩辑。这样经OA，与ON.的技术整合，根据指令及其执行的目的不同，文案的的共享与编辑工作就可在电脑终端前瞬间解决，并且不用担心其他用户是否在电脑终端旁或是否可用传真机。
OA.的网络化应用可以使各个不同电脑终端的文案编辑，共享和处理等工作相辅相成。例如某公司的人力资源部门，可以将诸如公司员工的简历资料与公司产品信息的采集、查询，统计等业务过程密切关联起来。而后公司决策部门的主管人员只须在自已的电脑终端上点击文案页面里的某个网络超链接按纽，与此关联的文案信息就能通过OA.的网络化技术呈现出来，显然，OA.的网络化应用会大大方便公司的决策者对人力资源和生产过程的管理。
与此同时，OA.的网络化应用还是一个公司与外界联系的渠道。公司OA.的网络化应用页面可通过公司内部的Intranet局域网和Intermet国际互联网无缝接驳。一方面，公司的职员可以在OA.的网络化应用界面上查询相关文案资料，另一方面，其他公司可以通过internet访间已由公司授权对外发布的企业信息，从而起到对公司的商务宣传作用。实际上，随着信息化和全球化的爆炸性发展，公司文案处理越来越得到OA.的网络化应用。随着市场竞争程度的白热化，越来越多的公司架构了庞大的OA.的网络化应用系统平台，这种OA.的网络化应用价值非常巨大。众多公司决策层已经充分认识到OA.网络化应用的重要性，并积极开始了OA.网络化应用系统平台的硬软件建设，以期在信息爆炸的当今社会占据领先地位。勿置疑，办公自动化和办公网络化的建成投产能显著提高企事业单位的生产效率，也有助于他们保持竞争优势，发展处于良性循环。
OA.的网络化应用系统平台，就是利用电脑OA.技术和软件及交互式网页技术将文案处理过程进行数字化.网络化，使所有在此应用平台下的文案人员都能在同一个OA.的网络化应用界面下工
作。具体地说，OA.的网络化应用需要实现以下五个功能： 98
首先，架构文案信息发布环境及各个终端的通信机制。例如企业版的BBS.公司社区论坛.群共享空间等等，使公司的规章制度、文件签收批阅，通知公告等事项能够通过OA.的网络化应用平台在公司各部门闻得到畅通传插，与此同时建立内部邮件系统及诸如 MSN、QQ等在线通讯系统，使组织内部的信息共享及通信交流快捷畅通。
其次，实现文案办公的自动化处理，这牵涉到文案处理的传递、编辑、修改，汇集等。固为每天各个公司都有大量流程化文案工作需要处理，例如公文的处理，文件收发、审批请示，工作汇报等，通过 OA.的网络化应用系统平台实现办公自动化，一开始就可以从底层做起，规范好各项文案的处理流程。
第三，实现办公文案的自动化管理。通过OA.的网络化操作平台能使各种公司文档实现电子信息化，设置电子文件柜实现办公文档的分类管理，并能按权限级别进行编辑和共享。实现OA.的网络化之后，可使各类文档能够按权限保存、共享和使用，并方使查找。比如，某公司招聘进新职员，只要OA，的网络化系统管理员分配给他登录端口，他只需要注册一个身份文件，就可测览单位资料如规章制度、各种技术文件等等，这样就减少了很多培训环节，也大大提高了公司的工作效率。
第四，办公自动化软件的运用熟练化。它牵涉的内容较多，诸如人力资源的信息批量处理、产品的生产流程监控、日常的文案归类、各种资金账目流向管理等，其实熟练运用微软公司的MSOFFICE 套装软件就能基本实现办公的自动化。
第五，信息共享化和网络集成化。我们每一个单位，都有大量业务信息需要及时共享和网络集成，如购销存信息、顾客营销资料、人力资源管理及业务报表输出等各种业务系统，企业的信息数据往往都在这里头。管理者及使用者都需要利用上面提到的办公自动化软件和网络化平台对这些公司业务信息资料实现最优化的OA.的网络化处理，从而大大提高办公自动化软件的应用能力和处理速度。
总之，公司应高度重视和积极推广OA.的网络化应用平台的建设。只要公司上下齐心协力，加大OA.的网络化建设力度和应用范围，相信OA.的网络化应用将会使公司的办公效率得到显著提升，办公成本大大降低，这正是现代社会生产活动追求的理想目标。参考文献
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