数学执车与率用
办公自动化中的计算机技术应用
蒋士杰
(开封文化艺术职业学院河南开封475000)
学术论坛
摘要：计算机技术作为办公自动化有效实境的重要技术,始终黄穿于办公自动化工作的整个过程中，可以说计算机技术为办公自动化的发展带来的新的机遵。在具体的办公自动化中，计算机技术的应用在很大程度上优化了办公自动化的管理项日，使其工作更加系统化。本文阐述办公自动化的主要功能,明确办公自动化中计算机技术应用的重要意义,操究计算机技水在办公自动化中的具体应用措范,为未来的办公自动化发展提供要许参考。
关键词：办公自动化计算机技术应用
中图分类号：TP317.1
文献标识码:A
互联网技术及计算机技术的不断发展促进了社会经济的极大飞跃，促使计算机技术广发应用在各个领域当中，以其自身的优题性推动各领域的快速发展。计算机技术的不断创新使得计算机开始广泛应用在政府、企业或事业单位的常管理中，有效实现办公自动化管理，贯穿于整个办公自动化的过程中，提高了企业的办公效率。
1办公自动化的主要功能
办公自动化系统强大的功能作用为企业的办公室管理工作提供了较多的方便。其拥有对数据、文字、图片、图像的处理功能以及辅助决策、网络通信、电话会议等主要功能
文字处理是利用计算机中的编辑排版工具，对工作中的文字资料进行编制排版，使大量的文字信息简洁明了，提高办公效率。网络通信则是通过计算机的网络沟通系统，实现信息的共享和交流，与外界保持一定的联系。电话会议利用计算机上的数据通讯设备将递远的工作人员联系起来，讨论并解决问题，不仅能节省时间也能提高办公的效率2)
2办公自动化中计算机技术应用的重要意义
在办公自动化中积极应用计算机技术，对企业未来的发展有非常重要的意义
首先，为企业提供现代化的办公环境。传统的企业办公环境会受到各方面条件的限制，空间狭窄、人工管理等条件的限制使企业的办公室环境比较恶劣3，计算机技术在办公自动化中的应用能有效改善办公室的环境，扩展原有的空间，实现办公环境的优化。
其次，有效减少人力资源的成本。现代企业中大量的数据资料要求办公自动化的有效应用，而计算机技术的应用能极大提高办公效率，减少办公室人员的数量，极大的减少了人力成本。
最后，激发了办公人员的创新意识。办公自动化为办公室人员提供了一个较为开放轻松的环境，积极运用先进的计算机技术能使办公工作更加系统化，原来复杂的工作流程逐渐减少，工作人员可
以利用大量的时间去学习工作方法，争取不断的创新。 3计算机技术在办公自动化中的具体应用措施
计算机技术在办公自动化中的应用能提高企业办公效率，在具体的应用过程中要采取相应的措施，为未来的办公自动化发展提供有效的技术支持。
3.1利用网络通信功能建立完善的信息发布平台
企业可以利用计算机技术中的网络通信功能建立有效的网络信息平台。网络通信功能能在具体的办公自动化中实现互动交流，不管是人与人之间的交流还是信息与信息之闻的传输和共享等都能通过网络通信实现，而且这样的交流不仅能节约成本也能避免沟通中的口误问题
另外，这样的网络信息平台是基于网络通信功能强大的分享收移日期：2015-0609
文章编号：1007-9416(2015)06-0219-0)
收集、流通、交流等特点建立的。能在具体的办公自动化工作中减少-些工作流程，使办公自动化的各项数据、信息都能得到有效的利用，为企业、客户、政府提供一个交流的平台，有效推动信息平台的建立。
3.2在网终连接不畅的情况下实现远距离的信息传输
在办公自动化系统中通过安装BWV软件来实现远距离的信息传输。在办公自动化系统中安装BWV软件。在此基础上，根据具体的情况使用传真机，有效实现收发传真、转换表格，文字，实现远距离的文件传输等工作。在具体的办公自动化工作中节约时间，获得较大的效益，
首先，在收发传真时，用windows程序直接让BITWARE执行发送传真命令，以传真的形式储存文件；
其次，将BITWARE设置为接受状态，可以自动接收文件，如果有电话线接在FAX或MODEM上，拨出电话线时可以进行手动接收
最后，在网络不畅的情况下，运用这种软件的功能可以实现文件的传输，保障办公室工作的正常运转。此种计算机软件可以实现计算机之间的无网络信息传输，其操作简单，传输速度相对较快。
3.3利用计算机的多方面功能完成办公自动化工作
在众多计算机技术中，不同的功能可以在不同方面为办公自动化提供必要的服务，大大提高办公的效率。
例如文字处理功能可以帮助办公室人员处理大量的文件信息，对文件进行及时的分类，阅读编排、印发等，真正提高办公效率。利用电话会议功能开展日常的办公工作，在领导及部分办公人员不能在场参加会议的时候，采用计算机中的电话会议功能，能有效实现会议的正常进行，通过电话会议来完成重要会议的顺利召开。图片处理功能在具体的办公工作中能有效解决一些非常规性照片的使
用权限，能大大提高企业的办公效率，促使企业健康稳定发展。 4结语
在计算机技术不断发展的背量下，将其丰富的技术应用到办公自动化中，能有效提高企业的办公效率，促进办公自动化的创新发展。
参考文献
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作者简介：蒋士杰(1982一),男汉族,河南开对人,助教,颈士研究生,计算机科学
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