应用研究
办公自动化中计算机信息处理技术的应用
秦艳
(中国计量科学研究院北京100029)
数事投本与质用
摘要:在信息时代,社会的各行各业部开始受到计算机技术的影响,计算机信息处理技水的发展,不仅效变了社会生活方式,也让企业或单位的办公模式发生了变化。随着办公自动化概念的提出，如何利用计算机信息处理技术更好地为企业服务，成为许多人思考的重点。本文就通过概速办公自动化发展特点,论速计算机信息处理技术在办公自动化的应用,提出未来的发展方向。
关键词：办公自动化计算机信息处理技术应用中图分类号：TP317.1
文献标识码：A
在信息时代，社会的各行各业都开始受到计算机技术的影响，无论是生活娱乐还是工作学习，计算机产然成为人们的左膀右肾。面在计算机技术影响下得社会企业，也开始将其利用起来，用以提高工作效率和质量。因此现代企业中普递都引人办公自动化技术，期望实现新的发展突破。上世纪50年代办公自动化在美国和日本首先兴起，但是最初的办公自动化系统只有电子数据处理的记录功能，到了60年代被管理信息系统取代，直到70年代办公自动化(OA)概念才正式形成，1985年第一次全国办公自动化规划会议召开，拉开了我国办公自动化建设的序幕。但是无论办公自动化如何发展，它都是以计算机技术为基础的，固此要优化办公自动化，计算
机信息处理技术的发展才是关键。 1办公自动化概述
办公自动化，即OfficeAutomation(OA)是一种将办公和计算
机技术进行融合的新型办公方式。它的概念范围非常广泛，凡是在办公过程中采用了计算机技术均可纳人办公自动化。在我国的第一次办公自动化规划会议上，将办公自动化定义为人一机信息处理系统。可以说在OA中，“以人为本"是人机工作协同的精髓OA强调办公的高效率和方便快捷，因此办公自动化中的计算机应用均有以下特点。
第一，易用性。办公自动化是针对企业或单位的所有人员，因此办公自动化中使用的硬件和软件都要具有容易使用的特点。以国内著名的办公软件WPS为例，1988年WPS求伯君写出WPS(Word ProcessingSystem)1.0,开创了中文字处理时代，6年后，WPS占领了国内文字处理市场的90%。虽然WPS在随后的几年中，固为某些原因进人发展低谷，但是在2001年WPS更名为WPSOfice，并进行了软件上的更新升级，将信息安全和强大功能作为发展重点，更以其易用简洁、体积小的特点，得到国内许多用户的认可。
第二，稳定性，在企业或单位的办公过程中，因为讲求效率，所以对于硬件和软件的稳定性要求很高。尤其是针对一些集团新企业，办公应用软件必须具备超大用户集合应用的稳定性，否则一且出现问题，就会对企业造成难以估量的损失。同时在一些政府部门，办公自动化软件的稳定性可能会影响到信息安全，
第三，实用性。办公自动化之所以能够实现，最主要的原因就是办公过程中，所应用的新技术新设备具有可操作性和实用性。但是，现在一些办公软件为了对抗激烈的市场竞争，将软件功能愈来愈趋向复杂化，实现所请的“大而全”，导致软件体积庞大，不适用于个人电脑办公。比如microsoftoffice2007就因为安装和体积庞大等问题，遭到不少老MSoffice用户的病。另外，办公软件要适合企业管理
要求，否则不但不能够实现管理高效化，反而会出现副作用，收稿日期：201605-21
文章编号：1007-9416(2016)09-0116-01
2计算机信息处理技术在办公自动化的应用
2.1网络通信技术
网络通信技术是现代社会实现移动互联的技术保障，在办公过程中，网络通信技术同样功不可没。就目前的技术发展而言，计算机网络通信技术主要包括了多媒体技术，移动通信，宽带网络。多媒体技术使原本比较复杂的办公交流形式，变得更加经济有效。除了传统的语言传输以外，还整合了文字、图像、视频等，使得信息传输的内容更加丰富具体，固此非常适合企业信息的传输和发布。移动通信是计算机技术和通讯技术的有机结合，并且在网络环境下开创了多种形式，比如微信公众平台为企业量身打造的企业号功能，其主要目的就是帮助企业、机关政府、学校等单位建立内部的通讯互联，实现管理的畅通高效。宽带网络已经渗透到社会的各个角落，对于办公自动化面言，它是基础的基础。
2.2文字处理技术
文字是人们交流和记录的工其，因此从古至今对于文字处理，人们都在需求一种更加高效快捷的方式。自文字诞生以来，人们对于文字的处理经历了最原始的写字和刻字阶段。直到障朝时期，人们从刻印章中得到启发，发明了雕版印刷书，这是我国最早的印刷术，而到了北宋时期，毕异发明了活字印刷术，大大提高了文字处理的效率。到了1808年一个意大利人发明了机械式打字机，这又使人类的文字处理能力上升了一个台阶。到了信息时代，伴随着计算机技术的发展计算机文字处理应运而生。因为计算机文字处理能够规范文字编辑和输出，被认为是办公自动化中的核心技术。目前比较流行的办公软件有WPSOffice，Microsoft office,这些软件能够进行文档合并、编辑、格式化和打印等基本办公操作，实现工作效率的高效化和高质化。
2.3数据管理技术
正如马云在2015年的杭州云栖大会上说的：“未来将是DT时代”，直言大数据时代已经到来，并强调大数据对企业发展的重要性。正因如此，在这种时代背最下，许多企业在实现办公自动化的过程中，开始将数据管理技术纳人发展重点。数据管理技术的主要作用在于对数据的规范搜集和分析，为企业实现精准办公提供数据支持。 3办公自动化中计算机处理技术的发展方向
3.1网络视频会议技术的发展
当前视额会议技术广泛应用于企业，政府内部会议，因此根据使用重点不同可以分为硬件视频赖会议系统、软件视频会议系统和网络视频会议系统。硬件视频会议系统是利用专门的设备来实现视频通话，这种方式最常用，但是造价品费软件视频会议系统是利用软
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作者简介：泰艳(1978一),女，山东日照人,汉族,硕士,工程师研究方向：计算机应用。 116
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