信息技术
档案数字化管理系统集成与应用
魏宝石
（富裕县电子政务管理中心，黑龙江富裕161200）
摘要：针对档案数字化管理系统集成与应用展开了论述。关键词：格末；数字化；功能
1概述
在档案管理的过程中，存在着大量的历史纸质档案，并且日常运作过程中还在不断的产生这种档案。传统的纸质档案管理模式，
份盘的策略来保证数据的可靠性，从面提高系统的稳定性，
4.3灵活多变的系统配置方式提供高度可伸缩性
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由于档案数字化管理系统所处理数据的数据量具有线性增长
由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找
的特性。所以在系统结构上是具有高度灵活的可伸缩性。这方面主
利用困难，不能满足高效运作和降低成本的需求。因此，作为信息化
要表现在：
一个很重要的构件，一套纸质档案的档案数字化集成管理系统存在将很大程度上加大信息化的程度。
当前计算机技术、网络技术、人工智能技术以及存储技术的发展日臻成熟，为档案的档案数字化集成管理提供了坚实的技术保证。这些先进技术的应用必将给纸质档案管理带来革命性的变革。
文档仓储服务层次，由于采用了分布式网络存储技术具有高度的可伸缩能力，随着系统数据的增长，可以非赏方便的添加文档服务器来适应这种数据的增长。
应用逻辑服务器，在有大规模的用户访问的时候，可以通过添加新的应用逻辑服务器，来平衡系统的负载。以保证系统的利应能
档案数字化集成管理系统就是在这样的背景下产生的。该系统
力
采用先进的图像处理、分布式计算、分布式海量存储、数据库以及人
归档服务器，同样采用了分布式计算和负载均衡技术，在扫描
工智能OCR识别等技术，广泛考虑了各个行业档案管理和利用的
的数据量增长的情况下，来通过多个归档分布和合作的方式来保证
现实要求，运用最新的软件设计理念和软件工程规范开发的文档档案数字化管理平台。
2系统要解决的问题
2.1集中、高效、安全和长久保存历史档案。
2.2实现信息的高度共享档案信息的集中高效管理。
2.3提高组织的服务水平。 2.4增强企业的运作效率。 3主要功能
3.1纸质档案的库房管理。
3.2纸质档案的快速高质量数字化。 3.3档案信息的自动化提取。
3.4档案数字化影像的安全存储。
3.5影像的高效集中管理。 3.6快速的本地/远程查询。 3.7和业务系统的紧密集成。 4系统特点
自动识别技术加速档案档案数字化的速度和精度
系统的数据处理能力。
4.4科学的流程和结构设计保证了系统高效性
档案数字化管理系统在档案档案数字化的流程设计上以及系统体系的设计上充分保证了系统运行的高效性。这种高效性包括人员的高效性和设备的高效性两个方面：
4.4.1人员的高效性一一由于系统的业务流程的设计上采用了高度分工协作的流水线模式，系统中的各个角色各司其职。从而使得系统处于最高效运行的状态，另外这种精确分工的流程设计原则，也降低了人员的培训成本和培训时间。
4.4.2设备的高效性一由于系统采用分布式计算环境，在这个环境中彼此协作，可用通过有效的设备配置比例，来使得系统中的所有设备都处于高效运行状态，从而最大限度地保护了系统的投资。避免了计算资源的浪费。
4.5丰富的管理工具提升系统可管理性
系统先进和丰富的目志体系、强大的用户管理系统，带来了。个精确的角色分工和管理体系。可以在随时管理和监控系统的运行情况和人员的操作情况。可以及时发现问题及时纠正，从而提高系
统的运行质量和效率。
OCR文字识别技术、条码识别技术这两大领域技术可以在很大1
4.6友好图形界面，轻松维护系统
程度上节省人员的手工操作，提高信息录人的速度。同时，由于先进
技术的采用，可以在识别的过程中录人更多的信息，提高了信息化的精度。
4.1高度抽象的业务模型造就系统通用性
档案数字化集成管理系统采用多层的分布式计算环境，高度抽象和考虑了其各个目标行业的需求情况，因此具有很好的通用性。该系统在某一个特定行业领域只需要简单的定制，即可满足用户的需求。
4.2内建的稳定性设计理念
档案数字化集成管理系统的整体结构的设计上，采用了很多加强系统可靠性的技术，系统天生就融进了稳定性的理念。下面就分别介绍一下，系统在设计中系统稳定性和可靠性的考虑：
归档服务一该服务在设计时，被设计成可穴余的服务，如果要提高系统的稳定性和可靠性，系统中可配备多台归档服务，由于系统的良好调度，在所有归档服务器都正常运转的时候，可平均分担扫描控制台提交的影像文档，当有某台归档服务器由于故障不能运转时，系统会在剩余的归档服务器中均匀分担故障服务器的任务。保证了系统的稳定性。
应用逻辑服务器同样可以采用前面所说的允余技术，来保证系统的稳定性和可靠性。
文档仓储服务器数据在光盘刻录的过程中，可以采用刻备万方数据
系统高度可靠的分布式部署模型，保证了系统的可维护性，同时配备丰富的管理工具，均采用图形化操作界面，增强了系统的可维护性。