DB37/T 5177-2021
建设工程电子文件与电子档案管理标准
Standards for management of electronic documents and archives of construction projects
2Q21-05O1实施
2Q1-01-26发布
前言
根据山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局《关于印发 2020年第一批山东省工程建设标准制订、修订计划的通知》（鲁建标字（2020〕11号）要求，标准编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，依据有关法律法规、参考相关标准，结合山东省实际，在广泛征求意见的基础上，制定了本标准。
本标准主要内容包括∶总则、术语、基本规定、建设工程电子文件的编制与形成、建设工程电子文件的分类与组卷、建设工程电子档案的检测、建设工程电子档案的数据要求、建设工程电子档案的验收与移交和建设工程档案信息化系统等。
本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由日照市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。
1 总则 ............................................... 1
2 术语 ............................................... 2
3 基本规定 ........................................... 5
4 建设工程电子文件的编制与形成........................ 7
4.1 一般规定 ........................................ 7
4.2 建设工程数字化电子文件的编制与形成 ............... 8
4.3 建设工程原生电子文件的编制与形成 ................. 9
4.4 建设工程声像电子文件的编制与形成 ................ 10
5 建设工程电子文件的分类与组卷....................... 12
5.1 一般规定 ....................................... 12
5.2 建筑工程电子文件的分类与组卷 .................... 14
5.3 市政基础设施工程电子文件的分类与组卷............. 15
5.4 建设工程声像电子文件的分类与组卷 ................ 16
5.5 建筑信息模型（BIM）文件的分类与组卷 ............. 17
6 建设工程电子档案的检测............................. 18
6.1 一般规定 ....................................... 18
6.2 建设工程电子档案的真实性检测 .................... 18
6.3 建设工程电子档案的完整性检测 .................... 20
6.4 建设工程电子档案的可用性检测 .................... 21
6.5 建设工程电子档案的安全性检测 .................... 22
7 建设工程电子档案的数据要求......................... 24
7.1 一般规定 ....................................... 24
7.2 建设工程电子档案的著录数据 ...................... 25
7.3 建设工程电子档案的元数据 ........................ 49
7.4 建设工程电子档案的日志数据 ...................... 73
7.5 数据字典 ....................................... 74
8 建设工程电子档案的验收与移交....................... 97
9 建设工程档案信息化系统............................. 99
9.1 一般规定 ....................................... 99
9.2 建设工程档案信息化系统及功能 ................... 100
9.3 建设工程档案信息化系统安全与保密 ............... 102
附录 A 建筑工程电子文件归档范围 ..................... 103
附录 B 市政基础设施工程电子文件归档范围 ............. 179
附录 C 建设工程声像电子文件归档范围 ................. 260
附录 D 数字化电子文件建设工程电子档案移交目录 ....... 262
附录 E 建设工程原生电子文件电子档案移交目录 ......... 263
附录 F 建设工程档案接收和移交证明书 ................. 265
本标准用词说明 ...................................... 266
引用标准名录 ........................................ 267
附：条文说明 ........................................ 269