DB
福建省工程建设地方标准
福建省工程建设地方标准
福建省建设工程电子文件与电子档案
工程建设地方标准编号：DBJ/T13-256-2016 住房和城乡建设部备案号：J13669-2016
管理技术规程
Technical Specification for Management of Construction Project Electronic Records and Archives in Fujian Province
福建省建设工程电子文件与电子档案
工程建设地方标准编号：DBJ/T13-256-2016 住房和城乡建设部备案号：J13669-2016
管理技术规程
Technical Specificationfor Management of Construction Project Electronic Records and Archives in Fujian Province
主编单位：福建工程学院
中建海峡建设发展有限公司
批准部门：福建省住房和城乡建设厅实施日期：2017年4月1日
2016-12-19发布
2017-04-01实施
福建省住房和城乡建设厅发布 福建省住房和城乡建设厅关于批准发布
前言
省工程建设地方标准《福建省建设工程
电子文件与电子档案管理技术规程》的
本规程是根据福建省佳房和城乡建设厅（关于印发福建省佳房
通知
和城乡建设系统2014年第二批科学技术项目计划的通知》（闽建科 [2014]21号）要求，编制组广泛调查研究、认真总结工程实践经验和研究成果，依据有关法律法规和国家有关标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。
闽建科【2016】46号
各设区市建设局（建委），平潭综合实验区交通与建设局，各有关单位：
本规程共有10个章节和7个附录。主要内容包括：1.总则：2.术语：3.基本规定：4.公共交互平台：5.电子文件的代码标识、格式与载体：6.归档文件及其质量要求；7.工程电子文件形成与积累；8.工程电子文件整理、鉴定与归档：9.工程电子档案验收与移交；10.工程电子档案管理和附录等。
由福建工程学院和中建海峡建设发展有限公司共同主编的《福建省建设工程电子文件与电子档案管理技术规程》，经审查，批准为福建省工程建设地方标准，编号DBJ/T13-256-2016，自2017年4 月1日起实施。在执行过程中，有何间题和意见请函告省厅建筑节能与科技处。
本规程由福建省住房和城乡建设厅负责管理，由福建工程学院负责具体技术内容的解释。本规程在执行过程中，如有意见和建议请随时反馈给省住房和城乡建设厅建筑节能与科学技术处（地址：福州市北大路242号，邮编：350001）和福建工程学院（地址：福州闽侯上街大学新区学园路3号土木工程学院，邮编：350108），以供今后修订时参考。
该标准由省厅负责管理。
福建省住房和城乡建设厅
2016年12月19日
本规程主编单位：福建工程学院
中建海峡建设发展有限公司
本规程参编单位：福州市城建档案馆 福建省二建建设集团有限公司福建山峰建筑工程有限公司福建欣榆建设有限公司福建永年建设有限公司福州市城市地铁有限责任公司福建亚安建设有限公司泉州市建设工程质量监督站福建优建建筑科技有限公司福建恒声建设发展有限公司福建省冠辉建设工程有限公司福建省永富建设集团有限公司福建省泷澄建设集团有限公司福建省大佳建设工程有限公司福建奕祺建筑工程有限公司福建鑫伟公路建筑工程有限公司福建章诚隆建设工程有限公司福建省华实建设工程有限公司
目次
1总则. 2术语...
3
3基本规定
6
3.1一般规定， 3.2工程参建各方职责 3.3城建档案管理机构职责
:6
.8
4公共交互平台
.. 10
5电子文件的代码标识、格式与载体
12
6归档文件及其质量要求
14 ... 14
6.1工程电子文件的归档范围 6.2工程电子文件的质量要求
15
7工程电子文件形成与积累，
.17
本规程主要起草人：蔡雪峰卢海东王耀郑莲琼周继忠
8工程电子文件的整理、鉴定与归档
. 19 . 19 ...21 .21
张建勋黄跃森余弟弟郑志春庄金平叶兴盛韩峰曾莉罗春国陈国钦温作勇高义林严伟汪文祥张党生乔海燕刘映辉郑榕斌梁小军黎发文
8.1整理、著录 8.2鉴定. 8.3归档，
9工程电子档案验收与移交
.24
本规程主要审查人：庄发玉林宝钧吴成勇陈周与蔡森林
林震陈治雄林松煜杨仁光廖国华
10工程电子档案管理
25 .25
10.1脱机保管 10.2有效存储 10.3迁移， 10.4利用... 10.5销毁， 10.6统计
.26 26 .27 .27 -27
Contents
1 Genernal Provisions. 2 Terms.. 3 Basic Requirements .
附录A建设工程电子文件归档范围
3.1 Genernal Requirements... 3.2Responsibility of Construction Project Participation... .3 Responsibility of Urban Construction Archives....8
.28 ..28 -43 .. 74
....
A.1建筑工程电子文件归档范围.. A.2市政工程电子文件归档范围。 A.3城市轨道交通工程电子文件归档范围
4 Management System of Construction Project.... 5 Code Designation, Format and Carrier of Project Electronic Records 12 6 Archiving Document and Its Quality Requirement
10
附录B建设工程电子文件更改记录表，
106
14
附录C建设工程电子文件著录. 附录D工程电子档案移交、接收登记表，
.....107
6..I Archiving Range of Project Electronic Records.... 14 6.2Quality Requirement of Project Electronic Records.... 15
.115
附录E工程电子档案转存登记表附录F工程电子档案迁移登记表附录G工程电子档案销毁登记表本规程用词说明
116
7 Formation and accumulation of Project Electronic Records... .. 17 8 Filing, Checking and Putting into Record of Project Electronic Records 19
.117
8.1Filing 8.2 Checking 8.3Putting into Record..
19 ..21 ..21
.118
119
9 Acceptance Check and Transferring of Project Archives... 10Management of Project Electronic Archives
.. 24
引用标准名录附：条文说明
120
25
. 121
10.1 Offline Backup... 10.2 Effective Storage.. 10.3 Migration
...25 ....26 .. 26 10.4Utilization 10.5 Appraisal and Destructio 10.6 Statistics
.27
27 27
1总则
Appendix A Archiving Range of Project Electronic Records... 28
A.1 Archiving Range of Building Engineering Electronic Records 28 A.2 Archiving Range of Building Municipal Engineering Electronic Records.
1.0.1为适应工程建设信息化发展的需要，规范建设工程电子文件的归档与管理，建立真实、完整、有效、安全的工程电子档案，保障工程电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规程。 1.0.2本规程适用于福建省建设工程电子文件的归档与管理。 1.0.3符合《电子签名法》等相关法律、法规，按照本规程要求生成的建设工程电子档案，与纸质文件具有相同的法律、法规效力。 1.0.4福建省建设工程电子文件的归档与电子档案管理除应符合本规程的规定外，尚应符合国家、行业现行有关标准的规定。
.. 43
A.3 Archiving Range of Urban Railtransit Project Electronic Records
. 74
Appendix BChanging Record Form of Project Electronic Records 106 Appendix CGeneral Description for Project Electronic Archives...107 Appendix D Registration Form of Project Electronic Archives Acceptance Check and Transferring...
.... 115
Appendix E Registration Form of Project Electronic Archives Redeposit116 Appendix F Registration Form of Project Electronic Archives Migration 117 Appendix G Registration Fom of Project Electronic Archives Desruction 118 Explanation of Wording in This Specification ...
.119 120
List of Normative standards Addition: Explanation of Provisions
121