ICS 35.240.99
CCS L 07 45
广
西 壮 族 自 治 区 地 方 标 准
DB45/T 2894—2024
党政机关办公用房管理平台使用管理规范
Administration specification for office building management platform
of party and government organizations
2024 - 09 - 30 发布
2024 - 12 - 01 实施
广西壮族自治区市场监督管理局 发 布
DB45/T 2894—2024
目
次
前言 ................................................................................. II
1 范围 ............................................................................... 1
2 规范性引用文件 ..................................................................... 1
3 术语和定义 ......................................................................... 1
4 总则 ............................................................................... 1
平台构成及适用对象 ............................................................. 1
账号及密码管理 ................................................................. 1
5 基本要求 ........................................................................... 2
6 使用要求 ........................................................................... 2
管理子系统 ..................................................................... 2
监督子系统 ..................................................................... 2
用户子系统 ..................................................................... 2
7 管理要求 ........................................................................... 3
各级机关事务管理部门 ........................................................... 3
使用单位 ....................................................................... 3
运维单位 ....................................................................... 3
8 评价与改进 ......................................................................... 3
评价 ........................................................................... 3
改进 ........................................................................... 4
附录 A（规范性） 办公用房信息数据采集要求 ............................................. 5
附录 B（规范性） 楼层 CAD 图纸图层特性要求 ............................................. 9
参考文献 ............................................................................. 10
I
DB45/T 2894—2024
前
言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由广西壮族自治区机关事务管理局提出、归口并宣贯。
本文件起草单位：广西壮族自治区机关事务管理局、广西壮族自治区标准技术研究院、中科美络科
技股份有限公司。
本文件主要起草人：黄译萩、郑斌、谢殿春、黄汝涛、潘宏钰、邱承铭、潘星延、韦建华、张震、
张群英、吕琳、吴程程、何剑、何榕、王浩宇、林翠霞、叶晶、覃柳芸、郭泽超。
II
DB45/T 2894—2024
党政机关办公用房管理平台使用管理规范
1 范围
本文件确立了党政机关办公用房管理平台使用管理的总则，规定了党政机关办公用房管理平台使
用管理的基本要求、使用要求、管理要求、评价与改进。
本文件适用于广西行政区域内党政机关办公用房管理平台（以下简称“平台”）的使用和管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
GB/T 41568—2022 机关事务管理 术语
3 术语和定义
GB/T 41568—2022界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
办公区 office area
机关单位办公的场所。
[来源：GB/T 41568—2022，5.9，有修改]
办公用房 office building
党政机关占有、使用或者可以确认属于行政单位资产的，为保障机关正常运行需要设置的工作场所。
注： 办公用房包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房等。
[来源：GB/T 41568—2022，5.10，有修改]
办公用房管理平台 office building management platform
具备办公用房数据一网通览、一网统管功能的信息系统。
4 总则
平台构成及适用对象
平台由管理子系统、监督子系统和用户子系统构成。其中管理子系统和监督子系统的适用对象为各
级机关事务管理部门，用户子系统的适用对象为各级党政机关。
账号及密码管理
4.2.1 平台登录账号由各级机关事务管理部门统一创建。
4.2.2 首次登录平台时，修改初始密码。
1
DB45/T 2894—2024
5 基本要求
平台账号专人专用，不应外借账号密码给他人使用。
密码组成应包含大小写字母、数字、符号，且不少于 8 位，宜每 6 个月至少更换 1 次。
录入办公用房、单位和人员信息数据，应检查核实数据准确性。
按照附录的规范性要求填报数据信息，应使用统一的数据接口共享、利用数据资源。
更新和维护平台信息数据。
遵守网络信息安全和保密要求，不应传播平台数据。
6 使用要求
管理子系统
6.1.1 系统设置的管理内容至少包括：
—— 办公室使用面积标准：设置办公用房面积配置标准；
—— 系统配色和外观：为房间类型和使用单位配置不同颜色，对平台标题、房间、查询等内容进
行配置；
—— 超标参数：设置超标参数，确定使用单位超标、办公室超标认定标准和使用单位超标计算方
式，选择办公室超标核算范围和一人多室、图纸面积的预警规则；
—— 房间、人员和权属信息：设置土地使用权证、不动产权证、人员等资料信息填报内容；
—— 人员和办公室数据配置：定义编制、职级、服务用房等项目内容；
—— 单位联系人：根据实际，修改使用单位本级及所属单位平台管理人员的姓名和联系方式。
6.1.2 按表 A.1 的要求录入办公区信息数据。
6.1.3 按表 A.2 的要求录入办公楼信息数据。
6.1.4 按表 A.3 的要求录入楼层信息数据。其中，楼层 CAD 图纸图层特性应符合附录 B 的规定。
6.1.5 按表 A.4 的要求录入办公室信息数据，关联 CAD 图纸所对应的房间。
6.1.6 对本级用户机构进行管理，修改使用单位及其下属机构信息。
6.1.7 根据调剂使用情况对办公用房进行分配。
6.1.8 核实警示信息提示内容，督促使用单位进行整改。
6.1.9 辅助使用单位填报办公用房产权产籍信息。
6.1.10 根据办公用房业务审批结果，查看、确认办公用房业务的审批、执行状态。
6.1.11 设置角色操作菜单，绑定账号角色。
监督子系统
各级机关事务管理部门核实房产概况、统计分析、数据台账和超标预警信息，督促各使用单位完善
办公用房信息，对超标情况进行整改。
用户子系统
6.3.1 系统管理设置内容至少包括：
—— 角色权限：设置角色操作菜单，绑定账号角色；
—— 单位编制信息：根据本单位实际，填写编制人数。
6.3.2 录入本单位及下属部门（机构）信息、人员及编制情况信息，人员信息数据按表 A.5 的要求录
入。
2
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6.3.3 根据使用情况修改房间号、房间名称、房间类型信息，将办公室分配至人员。
6.3.4 对警示信息提示内容进行核查，联系相关区域机关事务管理部门进行修改。
6.3.5 完善办公用房产权产籍信息，土地使用权证信息数据按表 A.6 的要求录入，房屋所有权证信息
数据按表 A.7 的要求录入，不动产权证书信息数据按表 A.8 的要求录入，未办证登记信息数据按表 A.9
的要求录入。
6.3.6 根据业务办理情况，完善办公用房业务计划上报、申请、结果执行等信息。
7 管理要求
各级机关事务管理部门
7.1.1 建立数据安全管理工作机制，遵循数据访问原则，对平台运行和数据安全进行管理。
7.1.2 协调处理各类异常情况，做好情况记录。
7.1.3 搜集整理平台用户在使用中发现的问题，提出优化改进建议。
7.1.4 组织开展业务技能和安全风险意识培训。
使用单位
7.2.1 指定专人负责账号使用、管理和维护等工作，明确职责要求。
7.2.2 定期检查并更新人员及办公室信息。
7.2.3 及时反馈平台运行故障和使用中出现的问题。
7.2.4 参加平台业务技能和安全风险意识培训。
运维单位
7.3.1 为中华人民共和国境内法人，有固定营业和办公场所，具备运维服务资质等。
7.3.2 制定运维工作计划，明确负责人和工作要求，规范运维管理工作。
7.3.3 对平台系统的软硬件以及智能终端等设备实施定期维护、升级。
7.3.4 为平台运行提供技术服务支持，及时排除运行故障。
7.3.5 对平台运行性能及运行环境等进行监测，根据平台运行监测结果和反馈意见，对平台进行优化
改进。
7.3.6 通过网络、电话等渠道为平台用户提供实时的咨询服务。
8 评价与改进
评价
8.1.1 各级机关事务管理部门应建立平台使用管理评价机制，对平台使用管理活动进行评价，每年度
不少于 1 次，评价内容至少包括：
—— 平台数据的准确性、完整性和时效性；
—— 平台运行的稳定性和安全性。
8.1.2 通过以下方法，对平台数据的准确性、完整性、时效性进行评价：
—— 现场抽查：实地调查办公用房情况，与平台信息进行比对分析，形成评价结果；
—— 数据审核：对平台数据的准确性、完整性、动态更新及时性进行审核，形成数据审核结果。
8.1.3 通过以下方法，对平台运行的稳定性、安全性进行评价：
—— 现场检查：现场检查平台运行状况，形成平台运行检查结果；
3
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—— 第三方评价：委托第三方出具系统运行测评报告。
改进
各级机关事务管理部门对接使用单位了解使用意见和建议，提出持续优化改进平台功能和使用管
理的方案或措施，由运维单位对平台进行优化改进。
4
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附 录 A
（规范性）
办公用房信息数据采集要求
A.1 办公区信息数据按表 A.1 的要求采集。
表A.1 办公区信息数据采集要求
序号 数据项 填写说明
1 院落名称 （单位+办公区）或（单位+地址+办公区） 示例：（自治区机关事务管理局办公区）或（自治区机关事务管理局新民路办公区）
2 院落地址 填写院落地址并在规定的地图软件上标示院落具体位置
3 用地面积 单位为m 2，精确到小数点后两位
4 总建筑面积 单位为m 2，精确到小数点后两位
5 办公用房建筑面积 单位为m 2，精确到小数点后两位
6 技术用房建筑面积 单位为m 2，精确到小数点后两位
7 附属用房建筑面积 单位为m 2，精确到小数点后两位
8 权属登记情况 选择权属登记情况
9 排序值 填写排序顺序，从1开始排序
10 院落图片 上传办公区正门照片
11 物业服务单位 填写物业服务单位全称
12 负责人 填写物业服务单位负责人姓名
13 负责人联系方式 填写物业服务单位负责人联系电话
A.2 办公楼信息数据按表 A.2 的要求采集。
表A.2 办公楼信息数据采集要求
序号 数据项 填写说明
1 院落名称 选择办公楼所在的办公区
2 楼宇名称 填写楼宇的名称 示例1：办公楼 示例2：综合楼 示例3：行政楼
3 建筑结构 选择建筑结构
4 建造年份 选择建造时间
5 总建筑面积 单位为m 2，精确到小数点后两位
6 地上建筑层数 填写整数
7 地下建筑层数 填写整数
8 取得方式 选择取得楼宇的方式
9 取得日期 选择取得楼宇的时间
10 排序值 填写排序顺序，从1开始排序
11 楼宇照片 上传楼宇的正面照片
5
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A.3 楼层信息数据按表 A.3 的要求采集。
表A.3 楼层信息数据采集要求
序号 数据项 填写说明
1 院落名称 选择所在的办公区
2 楼宇名称 选择对应的办公楼
3 录入方式 修改信息选择已有楼层，增加楼层选择自定义楼层
4 楼层 填写楼层名称 示例1：地下一层 示例2：三层
5 排序值 填写楼层的排序顺序，从1开始排序
6 楼层平面图 上传该楼层的CAD平面图
A.4 办公室信息数据按表 A.4 的要求采集。
表A.4 办公室信息数据采集要求
序号 数据项 填写说明
1 房间位置 选择该房间所对应的办公区、楼宇、楼层
2 房间号 填写房间的编号 示例1：101 示例2：2102
3 房间名称 填写房间的名称 示例1：办公室 示例2：文印室
4 房间类型 选择房间的类型
5 使用面积 单位为m 2，精确到小数点后两位
6 使用单位 选择房间的使用单位
7 使用方式 选择房间的配置方式
A.5 人员信息数据按表 A.5 的要求采集。
表A.5 人员信息数据采集要求
序号 数据项 填写说明
1 姓名 填写姓名的中间不加空格 示例1：张三 示例2：李四五
2 任职单位 填写规范的行政事业单位名称
3 所属部门 选择人员所在的部门
4 职务级别 选择人员的职务级别
5 编制情况 选择人员的编制情况
6 职级 选择人员具体的职级
7 在职情况 选择人员的在职情况
6
DB45/T 2894—2024
A.6 土地使用权证信息数据按表 A.6 的要求采集。
表A.6 土地使用权证信息数据采集要求
序号 数据项 填写说明
1 关联房产 对应的房产
2 权属登记情况 权属登记的具体情况
3 坐落 《土地使用权证》信息内容
4 土地证号
5 土地所有权人
6 登记时间
7 取得价格
8 土地取得方式
9 土地规划用途
10 土地到期年限/使用年限
11 地籍号/宗地代码
12 载证面积
13 实际面积 单位为m 2，精确到小数点后两位
14 实际使用单位 实际使用或管理单位
15 权属证明材料 土地证照片或扫描件
A.7 房屋所有权证信息数据按表 A.7 的要求采集。
表A.7 房屋所有权证信息数据采集要求
序号 数据项 填写说明
1 关联房产 对应的房产
2 权属登记情况 权属登记的具体情况
3 坐落 《房屋所有权证》信息内容
4 房产证号
5 房屋所有权人
6 登记时间
7 共有情况
8 总层数
9 房屋规划用途
10 建筑面积
11 结构
12 使用年限
13 实际使用单位 房产使用单位
14 权属证明材料 房产证照片或扫描件
7
DB45/T 2894—2024
A.8 不动产权证书信息数据按表 A.8 的要求采集。
表A.8 不动产权证书信息数据采集要求
序号 数据项
1 关联房产
2 权属登记情况
3 坐落
4 不动产权证号
5 不动产单元号
6 权利人
7 登记时间
8 权利类型
9 权利性质
10 用途
11 使用期限
12 共有情况
13 宗地面积
14 建筑面积
15 权利其他状况
16 实际使用单位
17 权属证明材料
填写说明
对应的房产
权属登记的具体情况
《不动产权证书》信息内容












房产使用单位
不动产证照片或扫描件
A.9 未办证登记信息数据按表 A.9 的要求采集。
表A.9 未办证登记信息数据采集要求
序号 数据项
1 关联房产
2 坐落
3 未办证类型
4 未确权面积
5 实际使用单位
6 未办证原因
7 权属证明材料
8
填写说明
对应的房产
具体地址
未办证的类型
单位为m 2，精确到小数点后两位
房屋、土地实际使用单位
未办证的具体原因
不动产测绘报告、竣工报告等
DB45/T 2894—2024
附 录 B
（规范性）
楼层 CAD 图纸图层特性要求
楼层CAD图纸图层特性按表B.1的要求，CAD图纸按1:1或1:1 000绘制，字体设置为“单行文字”“宋
体”，居中处理，可根据房间面积大小合理调整字体大小。所有图层不应使用样条曲线，宜使用CAD软
件绘图，分层绘制，文件保存为DWG或DXF格式。
表B.1 楼层 CAD 图纸图层特性要求
序号 图层 特性要求
1 SPACE 表示房间净使用空间，所有房间（含办公用房、服务用房、设备用房、附属用房和技术业 务用房等）均放置在该图层，采用闭合的多段线框选，并将绘图次序设置为“前置”
2 房间信息 房间门牌号和房间使用面积放置在该图层，面积应带单位m 2
3 公共区域 楼梯、走廊、电梯、电梯前厅、各种风井电井等公共区域，以及公共区域的用途、使用面 积等信息放置在该图层
4 门 房间门放置在该图层，门由线段和圆弧简单组成，不应使用圆弧以外其他曲线命令。普 通房门的大小及样式应保持一致
5 尺寸 房间内部、公共区域及楼层外围等各边长尺寸标注放置在该图层
6 0 为CAD自带图层。图框、指北针、楼层信息及其他作图信息放置在该图层
9
DB45/T 2894—2024
参 考 文 献
[1] GB/T 25062 信息安全技术 鉴别与授权 基于角色的访问控制模型与管理规范
[2] GB/T 36626 信息安全技术 信息系统安全运维管理指南
[3] 中华人民共和国国家发展和改革委员会.国家发展改革委 住房城乡建设部关于印发党政机
关办公用房建设标准的通知：发改投资[2014]2674号[EB/OL].(2014-11-24)[2024-07-11].https://ww
w.ndrc.gov.cn/fggz/gdzctz/tzfg/201411/t20141127_1197595.html
[4] 中共中央办公厅.中共中央办公厅 国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》[EB/O
L].(2017-12-11)[2024-07-11].https://www.gov.cn/zhengce/2017-12/11/content_5246029.htm?trs
=1
[5] 广西壮族自治区党委办公厅.广西壮族自治区党政机关办公用房管理实施细则：桂办发〔201
8〕40号[EB/OL].(2018-09-25)[2024-07-11].http://jgswj.gxzf.gov.cn/zfxxgk/zcwj/ZCFG/t651473
4.shtml
[6] 广西壮族自治区机关事务管理局.广西壮族自治区机关事务管理局关于印发《各级党政机关
工作人员办公室使用面积标准（试行）》《关于党政机关 办公用房使用管理几项具体问题的解释》的
通知：桂事管函〔2019〕423号[EB/OL].(2019-12-30)[2024-07-11].http://jgswj.gxzf.gov.cn/zfxx
gk/zcwj/GFXWJ/t9684927.shtml
10