ICS03.220.20 CCS P 66
U8.45
广西壮族自治区交通运输行业指南
DBJT45/T029.1—2021
公路建设项目档案管理指南
第1部分：一般规定
Guidelines for archive management of highway construction project
Part1:Generalprovisions
2021 - 11 - 12 发布
2021－12－10实施
发布
广西壮族自治区交通运输厅 DBJT45/T 029.1—2021
目 次
前言引言范围
II IV
1 2 规范性引用文件
3术语和定义
总则 5 组织保障与管理体系 5.1 组织保障. 5. 2 管理制度体系 5.3 工作组织与职责 6项目文件收集、整理的一般要求 6. 1 项目文件收集、归档范围 6.2 项目文件存储方式选择 6.3 实物档案建设 6. 4 工程变更 6. 5 竣工图编制 6. 6 项目档案唯一性标识编码 6.7 项目文件“形成一归档”的一体化建设 6.8 案卷信息著录项目电子文件形成和归档
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7. 1 项目电子文件的形成 7. 2 项目电子文件的归档 7. 3 项目电子文件元数据及封装 7. 4 项目电子文件管理项目声像档案建设
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8. 1 工作组织与职责 8.2 声像文件采集的基本要求 8.3 声像文件的采集与分组 8. 4 声像文件唯一性标识编码 8.5 声像文件的归档， 8.6 声像文件元数据著录与封装 9电子档案管理系统设计方案 9. 1 一般要求， 9.2 系统模块功能需求 9.3电子档案管理系统关键技术 9.4电子档案的鉴定与检测 9.5 与其他业务系统的数据共享
I DBJT45/T 029.1—2021
10项目档案的验收与接收 10.1 项目档案验收， 10.2 接收档案具备条件， 10.3 项目档案的接收 11项目档案的保管与保护， 11. 1 一般规定 11.2 临时档案馆用房 11.3 档案用房规划 11.4 档案用房的保管环境、设备要求 11.5 电子档案的保管环境、设备要求 12项目档案的利用 12.1 一般要求 12.2电子档案的利用 12.3纸质档案的利用. 12.4声像档案的利用. 12.5实物档案的利用附录A（规范性） 建设项目文件采集范围及立卷单位表. 附录B（规范性） 建设项目声像文件采集阶段、内容、数量和保管期限. 附录C（规范性） 建设项目实物档案采集范围、保管一览表. 附录D（规范性） 项目竣（交）工验收文件汇编. 附录E（规范性） 项目文件存储类型表附录F（规范性） 公路建设项目档案管理登记. 附录G（规范性） 竣工图封面、靡页、图框式样附录H（规范性） 脊背、封面、卷内目录和备考表.，附录I（规范性） 项目档案目录索引、各类档案总目录. 附录J（规范性） 《项目档案使用说明书》拟写提纲. 附录K（规范性） 项目档案报告拟写提纲附录L（规范性） 项目档案移交、申请验收清单. 附录M（规范性） 电子文件及档案移交、接收登记表参考文献，
29 .29 .30 .30 .31 .31 .31 .32 .33 .34 , 34 . 34 .34 .35 .35 .35 .36 .51 . 57 .58 ..61 .66 .70 .75 .. 79 ..83 . 84 ..87
90 . 91
II DBJT45/T 029.1—2021
前言
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件是DBJT45/T029—2021《公路建设项目档案管理指南》的第1部分，DBJT45/T029—2021已经发布了以下部分：
一一第1部分：一般规定；一第2部分：公路建设项目用表。 本文件由广西壮族自治区交通运输厅提出并宣贯。 本文件由广西交通运输标准化技术委员会归口。 本文件起草单位：广西高速公路投资有限公司、广西交通职业技术学院、广西荔玉高速公路有限公
司、广西宏冠工程咨询有限公司。
本文件主要起草人：吴忠杰、张荫成、赵艳纳、梁远禄、李文勇、罗竞、李少军、李江华、韦丁学、 吕东滨、王意明、莫品疆、甘采华、徐稳、梁维广、何乃庆、刘振华、马耀宗、黄世源、秦曙光、莫恭、 吴涎锋、蓝玲玲、刘聪、王洛徽。
III