Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY 1725—2014
公共数据编码管理规范
Specification for master data management
2014一08一22发布
2014一10一01实施
中国石油天然气集团公司 发布 Q/SY1725—2014
目 次
前言
1
范围 2 规范性引用文件
术语和定义 4 角色和职责
3
公共数据全息图 6 公共数据应用需求管理 7 公共主数据标准管理 8 公共主数据编码管理 9 公共主数据质量管 10 公共主数据应用评价 11 系统集成· 12 用户管理附录A（资料性附录） 公共数据全息图示例附录B（资料性附录）公共数据编码平台系统集成申请表单示例. 附录C（资料性附录） 用户申请填写示例：
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11
12
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前言
本标准按照GB/T1.1一2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。
本标准由中国石油天然气集团公司信息管理部提出。 本标准由中国石油天然气集团公司标准化委员会信息技术专业标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司、中国石油天然气集团公司财务
资产部、中国石油天然气集团公司财务部、中国石油天然气集团公司预算管理部、中国石油天然气集团公司物资采购管理部、中国石油天然气集团公司信息管理部、中国石油勘探与生产分公司、中国石油炼油与化工分公司、中国石油销售分公司、中国石油装备制造分公司。
本标准主要起草人：王文革、洪海军、方红伟、鞠慧敏、洪卫东、张晓东、宋晓江、刘力昌、罗超、黄幽丽、冯、张栋、路艳玲、朱丽娜、张旭、何继媛、吕丰。
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公共数据编码管理规范
1范围
本标准规定了中国石油天然气集团公司（以下简称“中国石油”）的公共数据编码管理规范，本标准适用于中国石油公共数据全息图、应用需求管理、标准管理、编码管理、质量管理、应用
评价、系统集成以及用户管理等方面的工作内容。
2规范性引用文件
2
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
Q/SY1546—2012物资编码及属性规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
公共数据masterdata 公共数据也称为主数据，是企业内重复使用和共享，描述核心业务实体，并按一定规则量化为可
以记录信息的集合、可以被计算机系统处理、存储和交换的数据。例如，客户、供应商、组织单位、 员工、合作伙伴、位置信息等。 3. 2
公共主数据 common master data 跨板块、跨业务领域、跨信息系统使用的公共数据。
3.3
专业主数据 branch level master data 应用在一个板块内、跨多个信息系统、支持一个专业领域的公共数据。
3. 4
信息系统主数据 system level master data 仅在一个信息系统中使用的公共数据
.
3. 5
公共数据编码平台 common master data managementplatform 专门用于公共数据管理的信息系统，是中国石油信息化应用中公共数据相关信息查询的唯一授权
系统。本标准所对应的公共主数据在公共数据编码平台中集中存储和管理。 3.6
管理流程 management process 由两个及以上的业务步骤完成一个完整的业务行为的过程，包括流程定义、流程规则、数据流
向等。
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3.7
数据清理 data cleaning 发现并纠正数据文件中可识别的错误以达到数据质量提升目的的行为，包括数据一致性检查、无
效值处理和缺失值处理等。 3.8
系统集成 systemintegration 根据应用需要，将不同的系统有机地组合成一个一体化的、功能更加强大的新型系统的过程。
3.9
公共数据全息图masterdatahologram 集中反映公共数据标准制定、标准应用、编码管理、数据质量管理和应用评价等公共数据服务过
程中相关信息的图表。
4角色和职责
4.1数据责任部门
公共数据的业务归口管理部门，主要职责如下： a）负责审核公共数据标准的管理规章制度 b) 负责批准公共数据管理过程中重大的决策及规范。
监督公共数据标准化及编码相关工作。
c) d) 负责审批信息系统使用公共数据的申请。
e） 负责审批数据清理方案，并监督数据清理工作的执行。
4.2 公共主数据审核员
经数据责任部门授权审核公共主数据的人员，主要职责如下： a） 遵循公共主数据的数据标准和编码原则，结合业务需要，审批公共主数据申请。 b） 负责地区公司的数据标准培训、宣贯及解释。 c)1 负责指导地区公司开展公共主数据的标准应用、质量控制及清理。 d) 负责地区公司有关公共数据编码平台的问题解答和培训，并定期将问题反馈至公共数据编
码平台项目组。
4.3信息系统项目组
需使用公共数据的信息系统项目组，主要职责如下： a） 负责进行专业主数据、信息系统主数据标准的制修订及实施。 b）负责信息系统与公共数据编码平台的集成。 c) 负责配合数据责任部门完成数据清理 d) 负责协助公共数据编码平台项目组进行公共主数据标准的制修订。 e) 负责配合公共主数据质量分析工作。
4.4地区公司用户接口人
经数据责任部门授权进行本地区公司公共数据编码平台用户权限管理的人员，主要职责如下： a) 审核本地区公司用户申请填报信息的真实性 b）配置本地区公司用户权限和申请审核流程，并提交至公共数据编码平台项目组进行审核。
2 Q/SY1725—2014
5公共数据全息图
5.1总则
公共数据全息图为信息系统在建设过程中使用公共数据标准提供参考
14.
公共数据全息图的属性字段分为基础信息、管理信息及应用信息三部分。
5. 2 基础信息
基础信息主要内容包括： a） 公共数据类别：用于描述公共数据所属的类别，分为公共主数据、专业主数据及信息系统主
数据三类。 b） 公共数据项：用于描述公共数据的名称 c） 公共数据项定义：用于描述公共数据的定义，是对公共数据所代表的业务范围的简要而准确
的描述。 d) 公共数据标准：用于描述公共数据所对应的标准信息，存在与此项公共数据对应的且已发
布的企业标准，应使用标准名称。
e）标准状态：用于描述公共数据标准的状态，分为未发布、发布及废止三类：
1）未发布：公共数据标准尚未发布； 2）发布：公共数据标准已发布并投入使用； 3）废止：公共数据标准被废止，不再使用。
5.3 管理信息
管理信息主要内容包括： a） 责任部门：用于描述公共数据的业务归口管理部门。 b) 涉及部门：用于描述公共数据涉及的业务部门。 c) 管控模式：用于描述公共主数据的管控策略，分为集中制、审批制及备案制三类：
1）集中制：数据责任部门指派公共数据编码平台统一组织编制并发布编码； 2） 审批制：按照申请审批流程，通过公共数据编码平台进行公共主数据的申请和审批，由
公共数据编码平台统一分配编码后，发布给相关信息系统使用；
3） 备案制：公共主数据的申请审批流程在某业务系统中进行，在该业务系统分配编码后，
发布给公共数据编码平台，由公共数据编码平台备案并发布给相关信息系统使用
d) 管理文件：用于描述公共数据相关的、正式发布的管理文件名称。若存在正式发布的管理
文件，应使用管理文件的名称。 e） 流程体系：用于描述公共数据是否已有管理流程。 f）评价指标清单：用于描述公共数据的管理评价指标名称。
5.4应用信息
应用信息主要内容包括： a） 涉及系统：用于描述涉及此项公共数据的信息系统名称。 b） 数据量：用于描述涉及系统中公共数据的数据量。 c)é 已使用标准系统：用于描述涉及并已使用此项公共数据的信息系统名称。 d）未使用标准系统：用于描述涉及但未使用此项公共数据的信息系统名称。
3 Q/SY 1725—2014
5. 5 5公共数据全息图示例
以物资分类数据为例，给出公共数据全息图示例，参见附录A。
6 公共数据应用需求管理
6.1公共数据标准体系
公共数据标准体系是公共数据标准关键信息的体现，为公共数据的应用提供参考。公共数据标准
体系包含公共主数据、专业主数据和信息系统主数据的标准项、责任部门和涉及部门。 6.2公共数据标准新增
信息系统在建设时，应通过公共数据编码平台查询公共数据标准体系清单；对于未在标准体系中
的公共数据标准，可向公共数据编码平台项目组提出公共数据标准新增需求，由公共数据编码平台项目组对需求进行分析，确定公共数据类别并更新公共数据标准体系。 6.3公共数据标准体系变更
公共数据编码平台项目组和信息系统项目组监控公共数据类别，如公共数据类别发生变更，需向信息管理部提报公共数据类别变更申请，由信息管理部协调数据责任部门、公共数据编码平台项目组和信息系统项目组进行研讨，通过后更新公共数据标准体系。 6.4公共数据标准采标
公共数据标准采标内容包括： a）对于新建信息系统，应直接采用公共数据标准体系中的公共数据标准，并更新公共数据标准
体系。 b）对于先于公共数据编码平台建设的系统，应首先进行数据清理，然后采用公共数据标准体
系中的公共数据标准。
6.5涉及公共数据全息图的内容
公共数据应用需求管理阶段，涉及公共数据全息图的内容包括公共数据类别、公共数据项、责任部门、涉及部门和涉及系统。
7 公共主数据标准管理
7.1公共主数据标准制定
明确需制定的公共主数据标准后，由公共数据编码平台项目组进行公共主数据管理现状的调研，
并协调数据责任部门召集业务专家进行标准制定。
发布后的标准通过公共数据编码平台进行配置。
7.2公共主数据标准培训及取证
公共数据编码平台用户应参加标准培训和考核，考核通过后方可取证上岗。 7.3公共主数据标准修订
公共数据编码平台项目组收集标准应用过程中的修订需求，并定期向数据责任部门汇报，由数据
4