2011年第6期（第39卷）
黑龙江水利科技
Heilongjiang Science and Technology of Water Conservancy
文章编号：10077596(2011)06023902
水利工程建设监理中的信息管理
需佳额
（哈尔滨事阿城区本务局，哈尔滨150300）
No.6 2011(Total No. 39)
摘要：在工程建设监理过程中，信息管理工作的好坏，直接影响到监理的效果，决定了工程质量、进度和投资控制能否达到预期目
标。
关键词：水利工程；监理工作；信息管理；任务；内容中图分类号：TV512
文献标识码：C
水利工程建设监理的工作内容常被简称为“三控、两管、一协调”，本人认为在工程质量控制、工程进度控制、工程投资控制、合同管理、信息管理和组织协调6个方面前3项是目的；后3项是为达到前3项目的而实施的手段。面在后三项手段中，信息管理是血脉、是神经，发挥系统运作时的指令或信号的输送、反馈和记忆的作用。
信息管理的任务
监理工程师在工程建设过程中大量的、最艰难的工作是组织协调。组织协调的基本手段是与项目法人、质量监督、设计单位、承包商、制造商等所有参建单位的沟通，沟通的产物就是信息的主要内容。没有沟通就无法进行组织协调，没有信息管理作为沟通管道，就无法达到监理目的和效果。尤其是在个别地方.监理工程师在工程建设中法律地位得不到保障、责权得不到重视，组织协调围难比较大情况下—诸如因各种原因造成沟通管道不畅、某种原因致使监理的指令或意图无法得到贯彻实施等，更应该注重信息管理的作用发挥，能够督促参建各方遵守《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）支持监理的工作开展，信息管理亦是保存监理工作的痕迹便于以后必要时有稽可查的依据。信息管理的具体任务包括4个方面：
1)进行信息管理规划，确定信息采集目标。 2)建立信息管理系统，收集及整理相关信息。 3)交流信息管理成果，实现信息传递与共享。 4)运用信息管理成果，指导工程建设管理。
2信息管理规划
在枢纽工程开工伊始，在投标文件和监理大纲中就应进行初步信息管理规划：在监理规划中监理部对信息管理的目标、信息管理流程、信息编码、信息采集内容、信息开发应用、文档资料管理及其分类等方面进行详细地规定，为信息管理系统的形成，信息管理成果的交流与应用莫定最基本的构架。
3信息管理工作内容
合同项目建立收发文编码、施工图纸（包括设计更改通知)收发编码、内部文件缩码：建立工程信息文件目录及处理签；明确工程信息、文件的传递流程；建立各种工程信息管理制度。
3.1具体内容
根据工程特点和合同要求形成施工日记、监理日记、监理指令、处罚通知、单元工程、分部工程质量评定表、隐蔽工[收稿日期]2011-03-03;[修订日期]2011-10-18
【作者简介］雷佳颗（1975-），女，黑龙江哈尔滨人，工程师。
程和单元工程、分部工程验收格式、合同计量支付和变更申请及审批格式。
3.2监理部收发文编码方式 3.2.1收发文编码方式
XXXXX/XXXX/SXXXX/XXXX
年份，4位数码流水号，4位数码
发文标识（收文为限）分部位标识
发往单位（来文单位）
3.2.2专题会、协调会、设计交底及编码方式
其编码方式用划分几个段式以能以简明的方式表达出
工程名称、会议形式、会议日期及排序编号为原则。 3.2.3内部文件编码方式
内部文件应单独编码，其编码方式基本参照上条原则。 3.3
建立信息档案
建立工程信息存储、检查、统计分析等计算机和书面管
理系统，确保存储良好、便于查阅、易于使用。 3.4信息内容
监理实施过程中信息资料内容主要包括：察、测量资料及复核资料；施工图纸和文件；监理规划、监理实施细则；分包审批资料；施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、资金流计划等资料；材料、构配件和工程设备等的报验、检验资料工程计量证书和工程付款证书；工程变更与索赔资料：质量缺陷与事故的处理资料；工程质量评定和工程验收资料；监理工作来往文件、指示、通知单、签证、移交证书、保修责任终止证书等：监理目志、会议纪要、监理报告：工程照片及其它资料。
4监理文件管理、文件传递及受理 4.1监理文件管理
为了便于监理文件的管理，对监理文件组成分类：
1)监理对承包人的来往信函。监理部应按标准格式的文函与承包人进行沟通，以减少日后不必要的争端。
2)发包人的信息。来自发包人的信息包括结算通知单、文件指示、例会、合同文件的提供、设计变更的批复等。
3)设计的信息。来自设计方的信息主要是工程的设计变更、图纸。
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