应用研究
VLOOKUP函数在实现信息系统报表中的应用
王容丽
(安徽省芜湖市妇幼保健院病案统计室安微芜湖241001)
摘要：为了使信息系统提供的报表能够给使用者带来更多有用的数据，我们可以使用EXCEL提供的一个函数VLOOKUP来解决达个问题，将报表中所需的各种信息自动的填充到相应的单元格中,从而使信息系统所提供的报表能够为用户提供更多的有用信息，更有效的提高工作效率和结累录入准确度，
关键词：信息系统报表EXCELVLOOKUP函数中图分类号：TP317
文献标识码：A
文章编号:1007-9416(2013)03-0106-02
报表是信息系统提供的一项重要功能。然而，有一些报表在打印时，会出现不能在一页中将所有的内容显示出来(因一般的打印机只支持A4纸)，并且固为报表格式在系统中已经设计好，用户不能象在EXCEL中对报表格式进行调整，而且不能复制报表中的相关内容。而通过系统提供的将报表导出到EXCEL文件的功能，只能将相关数字信息导出到EXCEL中，而系统中提供的对于相关数据库的操作而产生的相关信息却不能在EXCEL中显示出来，如根据相关代码显示其在数据库中代表的文字信息，从而使用户对于导出的 EXCEL文件进行操作时，只能通过复制粘贴等大量的手工操作进行，使用户感到极大的不便。
1函数VLOOKUP的问题解决
1.1ICD代码与对应病种名称库
为此.我们可以使用EXCEL提供的一个函数VLOOKUP来解决这个问题，VLOOKUP函数的作用是为了查看相应的EXCEL报表的代码单元格中对应的数组相关列的值。如果找到了要查找的值，则返回指定单元格的值，其表达式为：VLOOKUP(lookup_valu e,table_array，coLindex_num，range_lookup)。如在由病案管理系统导出的EXCEL格式的"ICD代码及相关信息表"中(围1)。为规范录入并提高效率，我们建立"ICD代码与对应病种名称库"(图2)。
1.2函数公式的应用系统
以便每次结果录人时调用。将EXCEL中事先做好的ICD代码及对应病种名称库“复制到从信息系统产生的报表所导出的EX CEL文件中(如果觉得放在一张表中影响表的美观性，可以将信息系统导出的EXCEL格式的报表拷备到一个新的EXCEL格式的文件的工作表中，将图1的内容放到另一张工作表中即可),然后将该文件中需要输人ICD代码所对应病种名称的内容的单元格中输人 VLOOKUP函数公式，从而可以使代码可以在"ICD代码及相关病
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图1ICD代码及相关信息表
26.0 21.7
种名称库"中找到与已知ICD代码相符合的对应病种名称内容，然后通过自动填充功能，可以将函数公式复制到需要查找对应病种名称内容的所有的ICD类目单元格中，经编辑后，显示并打印出相关报表。
2VLOOKUP函数在实现信息系统报表中的应用
2.1参数研究
在LOOKUP的参数中，Lookup_value为需要在数值第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值，引用或文本字符串， Table_array为需要在其中查找数据的数据表可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。
如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1.0.1、2、、-Z.FALSE、TRUE，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值，如果range_lookup
为FALSE，table_array不必进行排序排列。
Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
CoL_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号， Col_index_num为l时,返回table_arrav第一列中的数值， colindex_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推，如果co1_index_num小于l，函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!，如果col_index_num大于table_array的列数，函数 VLOOKUP返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也
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