学术论坛
浅谈企业数据资源管理信息化
新建宇
(贵州红林机械有限公司贵州贵阳550009)
数字投本与成用
摘要：针对企业数据资源的管理同题本文阐速了企业数据处技水，并浅析了数据资源管理系统中文件组织、数据库系统、数据序设计的方法和发展趋势，提出只有切实管好、用好数据才能保障企业信息化建设为企业提供重要的发展战略。
关键词：数据数据资源管理系统文件组织数据序系统
中图分类号:F272
文献标识码：A
文章编号:1007-9416(2014)10-0208-01
数据是企业重要的组织资源，它同企业其他资源：劳动力，原材料、资金和设备一样，应该处在同等重要的位置上进行管理。许多组织由于缺乏关于企业内部运作和外部环境的高质量的信息，因面在竞争中失败。广义的数据资源管理包括：文件组织、数据库和数据仓库、数据规划和数据管理。
数据资源管理系统是一套数据处理系统，应用于企业内部的各项业务，使处理的数据达到标准化，规范化。也就是业界流行的企业
信息化“三分技术、七分管理、十二分数据”。 1企业数据处理技术
现代企业处理数据方式主要有两种：(1)以联机事务处理形式处理信息(OLTP)。(2)以联机分析处理(OLAP)形式处理信息，并利用信息进行决策，
联机事务处理的基本特征是顾客的原始数据可以立即传送到计算中心进行处理，并在很短的时间内给出处理结果。目前大多数企业运用业务数据库(Operationaldatabase)和数据库管理系统(DBMS)对OLTP提供支持
企业从业务活动中获取数据后，需要对数据进行分析以便从事各项决策任务。OLAP就是一种为支持决策活动面进行的数据处理
方式，而数据仓库则是支持联机分析处理数据的大型数据库。 2文件组织
企业中的数据一般是以文件的形式组织起来的，并按档案的方式存放在光盘、磁盘等存储介质上，应用时根据用户的指令，用特定的程序对文件的内容进行操纵。人们总是以文件为单位，操纵数据库中的数据。因此文件是数据库的基础，文件的逻辑组织形式将直接影响整个信息系统的效率。文件的组织方式包括顺序文件、索引文件、链表文件、倒排文件
顺序文件是最简单的文件，文件的各个记录按逻辑顺序存放在
用户（自报教提库管理员）
应用程序数摄库管理系操作系统硬件图1
应明轻库1 应用序2
DBMS
数据库
外存的连续区中，即顺序文件中物理记录的顺序和逻辑记录的顺序一致。如果文件按关键字有序输入，则形成的顺序文件称为顺序有序文件；否则称为顺序无序文
件。
顺序文件根
据记录的序号或记录的相对位置来进行存取，其特点是当存取第i个记录时，必须先搜索在它之前的i-1个记录，插人新的记录时，只能加在文件的末尾，若要更新
文件中的某个记
图2应用程序与数据的对应关系(数据库系统）录，则必须将整个收移日期：2014-0910
文件进行复制。其最佳应用场合是在对记录进行批量存取时，即每次要读或写一大批记录。此时,对顺序文件的存取效率是所有逻辑文件中最高的，但如果顺序文件用在交互应用的场合，用户(程序)要求查找或修改单个记录，系统需要逐个地查找存诸记录，这时，顺序文件所表现出来的性能就可能很差，尤其是当文件较大时，情况更为严重，增加或删除一个记录都比较围难
索引文件是具有索引表的文件。索引表中的每一项称为索引项。不论文件是否按关键字有序，索引表中的索引项总是按关键字(或逻辑记录号)顺序排列。若数据区中的记录按关键字顺序排列，则称索引顺序文件。反之，若数据区中记录不按关键字顺序排列，则称非顺序文件。索引文件可以大大提高表查找的速度。因为索引表容
量小，且索引表按关键字有序。 3数据库系统
数据库系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。它的用途是科学地组织和存储数据、高效地获取和维护数据，见图1。
数据库系统的特点是面向现实世界通过DBMS进行管理和控制，数据共享性高，具有高压的物理独立性和一定的逻辑独立性，数据整体结构化强
数据库系统的主要功能是：(1)数据定义功能。提供数据定语言(DDL)，定义数据库中的数据对象。(2)数据操纵功能。提供数据操纵语言，实现对数据库的基本操作，如查询、插人、删除和修改等。SQL 查询语言。(3数据库的运行管理，保证数据安全性、完整性、提供并发访问故障恢复。(4)具有实用程序功能。提供数据批量装载、数据库
转储、数据库的重组织，性能监视等。 4数据库设计
数据库是信息系统的核心组成部分。数据库设计在信息系统开发中占有重要地位，数据库设计的质量将影响信息系统的运行效率及用户对数据使用的满意度
数据库设计是一个从现实世界向计算机数据世界转换的过程。其设计步聘分为：需求分析，概念建模，导出关系数据模型
目前数据库技术发展的主流趋势是分布式数据库、面向对象的多媒体WEB数据库。分布式数据库数据存储的物理地址是分散的，逻辑上是一个整体(DDBMS支持)这对数据的安全性、准确性、及时性、标准性提出了新挑战
面向对象的多媒体WEB数据库是一种认识方法学，也是一种新的程序设计方法学。把面向对象的方法和数据库技术结合起来可以使数据库系统的分析、设计最大程度地与人们对客观世界的认识相一致。面向对象数据库系统是为了满足新的数据库应用需要而产
生的新一代数据库系统。 5结语
数据是信息系统的血液，数据管理信息化是企业信息化建设的基础性工作，是直接影响信息化成败的重要因素，只有管好数据、用好数据，保证了数据的难一性、完整性，准确性、及时性，才能使系统真正发挥出应有的作用才能保障企业信息化建设的经济效益、支持
企业的战略发展。参考文献
[1］郑玉莹.数据标准化与信息化,http://www.ccafm.com.cn.
[2]南京新模式软件集成有限公司.企业数据管理及标准化.2010.
作者简介：新建宇(1982一)，男，贵州章节人，本科，工程师，研究方向：企业信息化 208