学术论坛
数事教术与皮用
开发基于ERP的人力资源管理系统的必要性分析
张超1吴诚1任昱衡”
(1.复旦大学上海200093；2.中国船舶工业集团信息科技中心北京100861)
摘要：随着信息化的进一步发展，ERP在趋象超多的企业中得到应用，为企业生产，经营常来了诸多好处，但是，随着企业的进一步发展，人力资源管理等行政工作电通切需要通过信息化来提高管理能力，在ERP上部署人力资源管理系统，有利予企业信息系统的整合，在一定程度上提高多系统应用的使利性并降低开发成本。
关键调：ERP人力资源管理必要性
中图分类号：F426.22
文献标识码：A
文章编号：1007-9416(2011)09-0198-02
1、开发基于ERP的人力资源管理系统的必要性
企业资源计划（EnterpriseResourcePianning，简称ERP）系统是一种主要面向制造行业进行物质资源.资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化和自动化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的意义，
人才之争是市场竞争中的核心内容之一。为了稳定军心并不断吸纳优秀人才，企业必须采用现代化的人才管理方法。因此，先进的人力资源管理系统越来越引人注目。随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人材的流失，已成为围扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题。企业管理从根本上来讲就是对人的管理。现在“公平、公正、合理"的企业管理原则已为不少企业所采纳。但是，要实现“公平、公正、合理"决非易事，它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。通过建立透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与人相关的信息统一地管理起来，才有可能为“公平、公正、合理"原则的实现，以及企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立一套科学的保障体系。
2、开发基于ERP的人力资源管理系统的可行性
经济可行性：由于该系统的比较全面系统的管理了企业的人力资源，比以前依靠人员直接进行管理要更有效而且不需要大量的人员涉及此项工作，再加上数据来源于企业内部方使快捷，所以估算该系统得开发费用和今后的运行和维护费用，估计该系统将获得利益。
技术上的可行性：技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作，软硬件能否满足开发者的需要等。本系统数据库选择了微软公司SQLServer数据库，它能够处理大量数据，同时保持数据的完整性，它的灵活性，安全性和易用性为数据库变成提供了良好的条件。因此，系统软件开发平台成熟可行。硬件方面，在
科技飞速发展的当今社会，硬件更新速度越来越快，容量也越来越大，性价比也比较高，其硬件平台光全能满足此系统的需要。
管理上的可行性；本系统面向人力资源管理部门，为一级用户系统。人事部门人员具有专业的人事管理能力，能够正确的处理数据，再加上现有的比较规范的管理制度，故为此系统提供了管理上的保证。
综上所述，此系统开发目标明确，在技术，经济，管理等方面均可行，投人不大，见效明显，因此此人力资源管理系统得开发是完全可行的。
3、基于ERP的人力资源管理系统的需求分析
在没有采用和实施人力资源管理系统之前，当企业管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。首先是找到人力资源部的相关人员，由他们从不同的计算机文件、打印件或档案柜中查找相关的信息，再汇总后提交，这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室面不能及时完成。在采用和实施人力资源管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进人系统，直接查阅相应的信息。而在没有人力资源管理系统之前员工的养老金信息、合同信息，个人信息等可能被存放于多个 Word或Excel文件中或打印出来放在文件柜里。这种分散的信息源，在信息的采集，整理和更新时会产生许多重复的工作，造成人工浪费，其保存和查找也是一个相当困难的过程，而要使所有的信息得到及时的更新从面保持相容的状态则几乎是不可能的。当政府部门、股东或上级机构需要一-份报表时，往往会从计算工资的文件里得到最新的员工人数和姓名，从另一个文件里获得他们的合同信息，再从其他文件里获取他们的年龄、生日、教育、性别等信息。由于它们都是分散保留的，因此将这些分散的信息匹配在一起，其工作量是可想而知的；而由于信息的分散存储造成信息不一致或不完全的情况，则更令人束手无策，时常会出现凭记忆或拍脑袋，人为"调平“数据的现象。而采用人力资源管理系统，就可以用集中的数据库将与人力资源曾理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从面大大地提高了工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。人力资源管理系统的应用，以现代化的信息技术手段作为管理工
表1
表名
人事档案信息表
工资信息表考评信息表
日常考核信息表人事变动信息表部门管理信息表教育培训信息表档案统计信息表
198)
劳方数据
功能
储存企业员工人事档案信息
存储工资信息与工资调整变动信息
对于某一员工的业绩作出考评，达到要求有奖金奖励存储员工的考勤，加班，出差信息
存储新增员工信息，离职员工信息以及人事变动信息
存储企业每个部门信息，便于整体管理用于存储员工参加培训的具体信息
通过其他几张信息表，可以提取所需要统计的信息