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与方正书版相比word排版的优势
许书间
（《煤炭学报》编辑部，北京100013）
信息技术
摘要：简述了方正书版与word软件排版的待点。阐述了word相对于方正书航在学术期刊的出版工作中的优势。并介绍了word特
一宏应用。
有的两个功能：制定论文模航和功能的二次开发一
关键词：方正书版；word软件；论文模版；宏应用
随着网络技术的发展，学术期刊的编辑要掌握出版和专业知
者在pf文件上进行修改,返回后，编辑要对着pdf文件在纸稿上进行修改，然后.由排版人员按纸稿对排版文件进行修改。修改完后，
识，也要熟练运用各种科技技术。对于学术期刊的排版来讲，缩辑也
应该熟悉一些排版软件的使用，以便于选择合适的软件，能够更好
打印出来，编辑还要再审核是否按要求进行了修改。流程较为复杂，
服务于学术期刊的出版。就此本文以word2003为例，闸述一下它相
且容易出错
对于方正书版软件的在学术期刊排版中的优势。
1软件的介绍
方正书版是北大方正自主研发的中文书刊排版软件，是常用的
3Word排版的特有功能 3.1论文模板
Wond软件作为应用广泛的文字处理工具，作者都能够熟练掌
握。编辑部可以制作一个本刊的论文模板，对作者开放。投稿前作者
图书排版的软件之一。他的特点是：支持多种字体和多种文字处理；具有数学公式、化学分子式的专业排版功能；可以对版面进行锁定
按论文模板对稿件进行修改，得到编辑部所需格式的稿件。
等。
Wod软件是微软公司的一款文字处理软件，目前在学术期刊
论文模版的制作分成3部分。
第1部分是设定文档的基本结构，即文档页面设置。设置好页
、眉、页脚、页边距。做好后，作者可以不用修改，直接使用设定好的文
的排版中有逐渐增长的趋势。它的特点是：拥有所见即所得的编辑界面：有强大的公式、图像编辑能力；与其他软件有较强的兼容性；
具有二次开发功能等
2word软件排版的优势
2.1Word软件拥有广大的使用用户，在学术期刊的来稿中，绝大部分的稿件都是使用word来编辑的，
2.2由于作者提供的是word电子稿，相较于方正书版，不用再进行格式的转换，避免了在格式转换中出现的不必要的错误。比如公式的格式发生变化，需要重新进行编辑等，
2.3可以在作者投稿之前，为其提供论文模版，设定好页面格式及内文中的各种样式。经过此步案，作者投来的wod稿件，在格式方面已经没有大的改动。不用再像使用方正书版时.把woxd转换成书版格式.然后再进行格式的设定，修改公式和表格的错位。相对于方正书版来说，大大减少了排版工作量
24Word软件具有强大的公式编辑功能，并且也可以置人 mathtype插件，对公式的修改非常方便。而方正书版中，进行转换后，公式需要排版人员重新录入，而且录人时看到了一串串的代码，只有发排后，才能查看公式是否修改到位。虽然新版的方正书版也可以兼容公式的转换，但是转换的成功率还达不到100%，需要对照纸稿对所有公式进行审查
2.5Word软件有强大的图像编辑功能，可以方便的实现图像的缩放、剪裁，还可以调整图像的对比试和亮度，而且可以兼容大多数的图片格式。另外，有些失量图，还可以在word中打开源软件对图像进行修改。而在这一方面，方正书版的功能就显的单薄，它一般只能使用TIFF和EPS两种格式的图像，且不能对图像进行修改。且由于作者提供的图像要经过专业的做图软件转换格式，转换后图像存在一定的失真，不如原图的效果好
2.6Word具有修订模式，可以对进行过的任何的修改进行记录和标定。由此，编辑对排版人员进行的修改一目了然，宜于查缺补漏。也方便排版人员对自已的工作进行复查，更有利于学术期刊的出版工作。而方正书版就无法实现
2.7Word可以转换成pdf文件。在word2003中需要安装pdf虚拟打印机进行转换，而在新版的word中可以直接另存为pdf格式。
第2部分是制定样式。即设定题名、作者署名、作者单位、摘要、关键词、中国分类号、多级标题、正文、参考文献、图题、表题等论文元素的字体、字号、字形、行距、缩进方式、对齐方式等。作者在对论文进行格式化时，可以对不同的论文元素选取对应的样式进行格式化。利用制定好的样式，作者不用考患用什么字体、什么字号、行距是多少等间题，把光标放在需要修改的段落中，直接点击对应的样式即可。使用起来相当"傻瓜”。
第3部分是附论文排好后的图片。让作者明白各元素的职序，以及某些元素所包含的内容。
3.2word的二次开发——宏应用
利用Word VBA可以进行二次开发。VBA全称是Visual Basic forApplications.它是新一代的宏语言，可以对word功能进行定制和扩展。可以根据程序的指引来进行特定的格式修改和编辑，
编辑不是专业的程序员，对于宏的编写可能会有困难。但是 word提供了一种宏录制的功能。基本操作为：在wond2003[工具]菌单[宏]子菜单下的[录制新宏]菜单项，按提示给新的宏起好名字后，就可以进行常用操作的录制了。操作结果后，点击工其栏上的结果录制即可。使用宏时，可以去菜单项的宏单去查找，这样比较度烦频。可以在wod中添加自定义的工具栏，把录制好的宏放在自定义的工具栏上，使用时方便快捷。另外还可以对录制的宏设定快捷键。
4结论
用wod软件进行学本期刊的排版，它的优势越来越明显。在现在国家大力发展数学出版的前提下，wod软件可以尽可能的减少和简化排版工作，加快学术期刊的数字出版工作进程。
参考文献
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[3]刘桂伟,黄秀明.选对排版软件助力编辑工作[].新闻传播,2014(8); 50,52.
新版的方正书版虽然也增加了转换功能，但是其兼容性不如
[4]毛弃,邹风利用VBA在wond中实现自动排版功能[J].应用科技
word转换的pdf通用
2.8Word文件便于作者出刊前的校对。在校对时，可以直接把排好的文件发给作者，如果有需要修改的地方，作者可以直接在修订模式下进行修改。返回编辑后，编辑可以直接在修订模式下对作者的修改进行审核。如果使用方正书版，则要发给作者pdf文件，作
2005,32(11):3739