2011年第12期（总第168期）
应用能源技术
浅析文明单位创建档案管理工作
郑玉梅
（黑龙江省节能技术服务中心黑龙江哈尔滨150001）
摘要：作为社会主义精神文明建设重要组成部分的文明单位创建活动，是人民群众积极参与精神文明建设实践的载体。创建文明单位已成为各行各业推动工作的重要手投，因此，探讨文明单位创建档案具有重要意义。文中从文明单位创建档策实践出发，提出了创建的作用、方法及几点建议。
关键词：创建文明单位；档案管理
中图分类号：2-39
文献标志码：B文章编号：1009=3230(2011)12=0013-03
My Humble Opinions concerning Archives Management
in Model Units ZHENG Yu-mei
(Energy Consrvation service Center of Heilongjiang Province,Harbin 150001. China) Abstract: As an important part of socialist spiritual civilization construction, activities of developing model units have become a platform for the masses to participate in the construction of socialist spiritual civilization. Developing model units has become an important means to promote all walks of life. Therefore, it is very important to discuss the archives management in model units. After the practice of archives management in model units are discused, some suggestions, ways and roles are put forward in this article.
Key words: Establish model unit; Archives management
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引言
黑龙江省八届人大常委会第三十一次会议《黑龙江省人大常务委员会关于修改《黑龙江省文明单位建设条例》的决定》(0)修正的第四章第二十条要求：“各级文明单位和命名机关，要建立健全文明单位档案，并按国家档案工作的有关要求逐步规范化。”因此，各单位开始广泛建立文明单位创建活动的档案。另外在《黑龙江省文明单位建设条例》实施细则[3]第十七条中，又对“各级文明单位要从实际出发，不断完善创建活动档案”，提出了更具体的要求。
修订日期：201110-29
收辆日期：2011=10=15
作者简介：郑玉梅（1958-），主要从事档案信息管理工作。万方数据
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文明单位创建是一项系统工程，也是一个动态过程[3)。创建过程中除了必不可少的开展各类创建活动外，还必须把创建过程中自然形成的、记录各类活动的材料保留下来以佐证创建工作。因为文明单位的创建工作贯穿于日常工作的始终，所以档案工作就是创建的整个基础性工作，不仅贯穿于整个创建工作的全过程，而且肩负着继往开来的使命。
1文明单位创建档案资料的作用
近几年来，从中央到地方先后出台了文明单位建设管理办法，分别明确了各级文明单位的标准，同时规定了文明单位均实行届期申报制。文明单位档案可以为考核组的检查、考核、评估和验收提供完整、准确的档案资料；为单位规划、计划、工作总结、表影先进提供具体的数据和事迹资料；