8 2016年9月
上海船舶运输科学研究所学报
JOURNAL OF SHANGHAI SHIP AND SHIPPING RESEARCH INSTITUTE
文章编号：1674-5949(2016)03-0079-05
Vol. 39 No. 3 Sep.2016
办公自动化系统在大型企业中的优化与实现
朱俊，杨磊
（中海网络科技股份有限公司，上海200135）
摘要：在简要闹述办公自动化(OfficeAutomatic，OA)的系统内涵和特点的基础上，对其在实际工作中的应用进行分析。基于某世界500强企业在办公流程管控上的需求，结合该企业的办公实际情况，完善系统结构，实现应对
多用户、高访间量的系统架构，提出有效提升办公水平的相关应用策略，关键调：办公自动化系统架构优化；系统安全加固
中图分类号：TP317.1
文献标志码：B
TheOptimizationofOASysteminLargeEnterprises
ZHUJun，YANGLei
(China Shipping Network Technology Co., Ltd. , Shanghai 200135, China)
Abstract: This paper analyzes the practical operation of the OA system in a large business group and proposes an enterprise ori ented optimization solution, which will work in the condition of massive users and request rush.
Key words; OA System; architecture optimization; system security reinforcement 0引言
办公自动化(OfficeAutomatic，OA）系统是一种先进的自动化办公软件，以网络智能办公系统为管理平台，能借助软件实现办公信息的快速处理，促进网络化办公的发展。OA系统能有效降低企业的运行成本，快速提升整体办公效率，在日常办公与管理过程中发挥积极的作用。同时，其作为一种新型办公管理系统，具有便利性、高效性及共享性的特点")。
OA系统主要是将现代办公与企业信息网络相结合，借助授权的方法实现企业信息的分层管理，使企业信息更加安全，对企业的发展具有积极的影响。在企业实际管理中应用OA系统不仅有助于提升企业办公的质量，还能起到管控办公流程的作用。
目前市场上已有很多OA系统，但多为周定模式，适用于中、小型企业，能符合大型企业办公需求且可在后期进行多次开发的办公系统并不多见。
对于大型企业，特别是集团型企业而言，使用一套OA系统，需在面对多用户、状况频发时保持系统架构的稳定性。大型企业员工众多，同一时间段内众多用户并发使用OA系统的情况较为常见，且员工数量变化频繁，这都需要OA系统具备较高的灵活性，能充分利用企业已建的邮件、网站及门户等IT资源，企业各种 ERP系统进行流程集成，使系统成为企业内部组织和外部机构工作协同的平台。这里结合某大型航运集团企业的实际办公情况，提出相关建议。
收稿日期：2016-06-02
作者简介：朱俊（1981），女，江苏常熟人，主要从事OA实施和运维工作。万方数据