
ICS 03.080.01
CCS A 00 1405
晋
城 市 地 方 标 准
DB 1405/T 060—2024
惠企直通服务站工作规范
Specification for benefiting enterprises direct service station
2024 - 09 - 25 发布
2024 - 12 - 25 实施
晋城市市场监督管理局 发 布
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目
次
前言 ................................................................................. II
1 范围 ............................................................................... 1
2 规范性引用文件 ..................................................................... 1
3 术语和定义 ......................................................................... 1
4 服务理念 ........................................................................... 1
5 基本要求 ........................................................................... 1
5.1 站点确立 ....................................................................... 1
5.2 工作场所 ....................................................................... 1
5.3 工作职责 ....................................................................... 2
5.4 人员配备 ....................................................................... 2
5.5 运行机制 ....................................................................... 2
6 工作流程 ........................................................................... 2
6.1 流程图 ......................................................................... 2
6.2 需求来源 ....................................................................... 3
6.3 需求识别 ....................................................................... 4
6.4 需求处理 ....................................................................... 4
6.5 满意度评价 ..................................................................... 4
6.6 资料管理 ....................................................................... 4
7 工作监督 ........................................................................... 4
7.1 内部监督 ....................................................................... 4
7.2 外部监督 ....................................................................... 4
附录 A(资料性) 惠企直通服务站标识标牌 ............................................... 5
附录 B(规范性) 惠企直通服务站企业需求记录台账 ....................................... 6
附录 C(资料性) 惠企直通服务站需求处理跟踪单 ......................................... 7
附录 D(资料性) 满意度评价表 ......................................................... 8
I
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前
言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
本文件由晋城市市场监督管理局提出、组织实施和监督检查。
本文件由晋城市质量和标准管理标准化技术委员会归口。
本文件起草单位:晋城市市场监督管理局、麦斯达夫标准化服务(山西)有限公司。
本文件主要起草人:史李强、郝琛瑜、邢凯、李保叶、李柯妍。
本文件为首次发布。
II
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惠企直通服务站工作规范
1 范围
本文件规定了惠企直通服务站的服务理念、基本要求、工作流程和工作监督。
本文件适用于惠企直通服务站的工作。
2 规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
惠企直通服务站 benefiting enterprises direct service station
针对产业链、专业镇和行业重点企业面临的困难和提出的需求,深入企业帮扶,解读最新政策,解
决企业诉求,以需求直通、办理直通和反馈直通为特点,推动市场主体量质“双提升”的服务站点。
4 服务理念
惠企直通服务站的服务理念包括以下内容:
a) 以服务为宗旨;
b) 以需求为导向;
c) 以标准为引领;
d) 以品牌为抓手;
e) 以质量为根本;
f) 以满意为目标。
5 基本要求
5.1 站点确立
根据产业链、专业镇、行业重点企业等服务对象,确定惠企直通服务站的服务领域、站点名称。
5.2 工作场所
5.2.1 服务站选址应选择在企业集中运营和活动的地点,如产业园区、商贸集聚区、便民服务中心、
产品展销中心,也可设立在市场监管所、行业协会(商会)、龙头企业、检测机构等。
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5.2.2 服务站应设立固定的工作场所,有明确的站点标识和路线指引。
5.2.3 服务站标识的内容统一表述为:惠企直通服务站。标识标牌的设计可参考附录 A。
5.2.4 应在服务站醒目位置公示服务内容、服务流程、服务人员及联系电话、监督投诉电话等。
5.3 工作职责
惠企直通服务站的工作职责包括但不限于:
a) 负责服务企业涉及的所有政策的收集,开展调研工作,听取企业需求,提出工作建议;
b) 根据服务企业产业特点和市场监督管理工作职责,对接上级部门、专业技术机构以及专家团
队开展业务提升以及企业培训等工作;
c) 根据企业实际需求提供计量、标准化、检验检测、认证认可、特种设备检验、产品质量安全、
品牌培育创建、知识产权、企业信用等质量技术服务。
5.4 人员配备
5.4.1 应配备站长,必要时可配备副站长。其工作职责包括但不限于:
a) 制定年度工作计划,明确目标任务;
b) 督促、协调工作人员履行岗位职责;
c) 统筹接待工作,妥善和相关部门处理企业反映的热点难点问题;
d) 向上级单位及时汇报服务站工作情况。
5.4.2 应配备长期驻站工作人员,负责安排落实服务站的各项日常工作。
5.4.3 首位工作人员指接洽企业需求的第一位服务站工作人员,其职责包括接洽企业需求、进行需求
处理、征集满意度评价。
5.4.4 服务站工作人员应熟悉相应的业务流程后上岗。
5.5 运行机制
5.5.1 服务站实行站长负责制,由站长负责统筹安排惠企直通各项工作,每周将工作完成情况和下一
周工作计划及时向上级单位汇报。
5.5.2 宜每周组织召开工作例会,对上周的工作进行总结交流,对本周的工作进行安排部署,形成会
议纪要。
5.5.3 如遇特殊紧急情况,可由站长组织召开临时专题会议。
5.5.4 服务站根据需要宜实行轮换驻站值班,并注重和市场监督管理日常工作交融。
6 工作流程
6.1 流程图
工作流程包括需求来源、需求识别和任务分发、需求处理、满意度评价和资料管理,见图1。
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图1 工作流程图
6.2 需求来源
需求获取有两种来源:
a) 企业“找上门”。服务站应将“惠企直通服务站”小程序、即时通讯软件、客服电话等联系
方式在醒目位置进行公示,服务站获取企业需求后,及时填写《惠企直通服务站企业需求记
录台账》(见附录 B);
b) 主动“进企业”。服务站应结合市场监督管理日常工作,定期或不定期开展企业上门服务,
主动联系企业了解需求,并填写《惠企直通服务站企业需求记录台账》(见附录 B)。
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6.3 需求识别
6.3.1 需求识别分为“市场监管职能范围”和“属于其他部门职能范围”两种类型:
a) “市场监管职能范围”的企业需求,简单易行的,由首位工作人员登记后进行处理;需要协
调的,由首位工作人员登记后汇报站长,由站长统筹安排任务分发后进行处理。
b) “属于其他部门职能范围”的企业需求,由站长联络相关部门,协助企业进行处理。
6.4 需求处理
6.4.1 需求处理包括独立办理、共同办理、协调办理等方式。
6.4.2 若经办部门(科室)与企业对接沟通后,企业需求满足,则可视为事项办结。若经办部门(科
室)与企业对接沟通后,企业需求未满足,组织相关部门分析研判,提出处理意见,告知企业。
6.4.3 事项办结后,填写惠企直通服务站需求处理跟踪单(见附录 C),由经办部门(科室)及时通报
给向其分发任务的首位工作人员或站长。
6.5 满意度评价
6.5.1 由首位工作人员或站长向企业征集对需求处理的满意度评价(见附录 D),评价结果分为“非
常满意”、“满意”、“一般”、“不满意”四种情况。
6.5.2 若满意度评价结果为“非常满意”、“满意”、“一般”,则将处理结果进行归档;若满意度
评价结果为“不满意”,由分发任务的首位工作人员或站长核实了解具体情况,必要时重新进入需求处
理流程。
6.6 资料管理
6.6.1 服务站应将处理结果和建议进行分类登记归档,以便后续查询和参考。
6.6.2 资料存放宜采取“一链一册”“一镇一册”和“一企一册”模式:
a) 一链一册。服务站以重点产业链的“链主”企业或链上骨干企业为主体,收集相关文件及提
供服务过程中产生的资料,编制服务档案,统一归档。
b) 一镇一册。服务站以专业镇内企业为主体,收集相关文件及服务过程中产生的资料,建立个
性化档案,统一归档。
c) 一企一册。服务站以企业为主体,收集梳理企业基本信息、主要产品、管理情况以及工作需
求等,科学统计分析各项数据,建立“一企一册”企业台账,统一归档。
6.6.3 对于取得工作经验、形成工作模式的,应进行宣传推广。
6.6.4 资料存放时间应不少于 3 年。
7 工作监督
7.1 内部监督
惠企直通服务站接受市场监督管理部门的工作监督,对存在的问题采取有效处理措施,优化调整,
持续改进。
7.2 外部监督
对社会各界、服务对象等提出的意见和建议应及时做好记录,制定改进计划,落实整改任务。
A
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附 录 A
(资料性)
惠企直通服务站标识标牌
惠企直通服务站标识标牌见图A.1。
图A.1 惠企直通服务站标识标牌
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附 B B B
录
(规范性)
惠企直通服务站企业需求记录台账
《惠企直通服务站企业需求记录台账》见表B.1。
表 B.1 惠企直通服务站企业需求记录台账
序号 日期 企业名称 企业 联系人 联系电话 企业需求类型 企业需求 首位工 作人员 跟踪单号
示例:跟踪单号填写格式为“年代号+流水号”。
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附 C C C
录
(资料性)
惠企直通服务站需求处理跟踪单
《惠企直通服务站需求处理跟踪单》见表C.1。
表C.1 惠企直通服务站需求处理跟踪单
服务对象: 跟踪单号:
序号 企业需求 牵头科室 责任人 开始时间/结束时间 处理过程及结果 备注
1
2
3
4
5
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附 D D D
录
(资料性)
满意度评价表
《满意度评价表》见表D.1。
示例:
企业名称
企业联系人 联系电话
提供服务的 项目名称
开始时间 结束时间
处理结果
评价结果 □非常满意 □满意 □一般 □不满意
意见建议
晋城市市场监督管理局“惠企直通”服务工作监督电话:0356-XXXXXXX
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