ICS 93.010P 00/09 DB1331
雄 安新 区 地 方 标 准
DB1331/T078—2024
雄安新区建筑工程资料管理规程
Specification for building engineering document management in Xiong' an New Area
2024-03-08发布 2024-03-15实施
河北雄安新区管理委员会建设和交通管理局河北雄安新区管理委员会综合执法局
联合发布
雄安新区地方标准
雄安新区建筑工程资料管理规程
Specification for building engineering document management in Xiong' an New Area
DB1331/T078—2024
批准部门：河北雄安新区管理委员会综合执法局
施行日期：2 0 2 4年 3 月 1 5 日
2024 雄安新区
河北雄安新区管理委员会综合执法局
关于发布《雄安新区城市森林生态服务功能价
值评估技术规程》等18项雄安新区
地方标准的公告
2024年第1号
河北雄安新区管理委员会综合执法局会同河北雄安新区管理委员会建设和交通管理局联合发布了《雄安新区城市森林生态服务价值评估技术规程》等16项雄安新区地方标准，会同河北雄安新区管理委员会公共服务局联合发布了《地名标志街路巷 设置规范》等2项雄安新区地方标准，现予以公告（详细目录见附件）。
本通告可通过中国雄安官网(www.xiongan.gov. cn) “政务信息”中进行查询，标准文本可从标准图书馆网站(http://www.bzsb.info)中下载。
附件：批准发布的雄安新区地方标准目录。
河北雄安新区管理委员会综合执法局
2024年3月8日
前 言
根据河北雄安新区管理委员会规划建设局《关于下达2022年工程建设标准修订计划项目（第二批）的通知》的要求，编制组经广泛调查，认真总结实践经验，参考有关国家标准和地方标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。
本规程的主要技术内容是：1.总则，2.术语，3.基本规定，4.工程资料管理，5.工程资料分类，6.工程资料编号，7.工程资料形成，8.工程资料收集、整理与立卷，9.工程资料移交与归档，10.工程电子文件管理。
本规程由河北雄安新区管理委员会建设和交通局负责管理，由雄安新区建设工程质量安全检测服务中心、中铁十二局集团有限公司负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请发送至邮箱：13623603173@163.com.
主编单位：雄安新区建设工程质量安全检测服务中心
河北雄安新区管理委员会建设和交通管理局
中铁十二局集团有限公司
参编单位：中国雄安集团公共服务管理有限公司
中国雄安集团城市发展有限公司
中国雄安集团水务有限公司
中国雄安集团基础建设有限公司
中铁十二局集团建筑安装工程有限公司
中铁建工集团有限公司
中国建筑第八工程局有限公司
中建三局集团有限公司
北京筑业志远软件开发有限公司
伐冰科技（河北雄安）有限公司
河北雄安佑雄建设科技有限公司
河北雄安新区建筑业协会
河北雄安新区工程质量协会
主要起草人：刘 章 张辰田 王国华 豆伟星 贾 玮 王慧娟 孙亚男 李栋学
黄松竹 菅 伟 张晓光 赵宏扬 辛 宽 柴少峰 周守波 刘培文
赵泽章 华国辉 曲 径 窦忠平 张祎男 汪 胜 赵福明 杨自政
曹太然 刘 凯 聂凯良 张 昆 代 楠 竹玉鑫 张建康 孙德光
徐忠乾 胡 勇 裴 军 赵 伟 郭 猛 郭利民 袁白云 薛 杨
李亚正 王 贯 黄勇辉 徐宝双 汤光伟 张信宽 李 力 张龙伟
苏伟东 何 昊 焦瀚生 李春风 于学光 刘向泽 牛佳旺 王坤林
王 厦 刘广浩 姚伟旻 刘景华 兰少锋 杨 洁 李建军 许明飞
刘铁邦 王志慧 及永成 高晓东 董亚美 齐晓飞 张俊堂 田佳庚
李 建
主要审查人：张元勃 胡耀林 吴 宇 默英丽 王国卿 贾 利 王亚飞
目 次
1 总则…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1
2 术语………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2
3 基本规定……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3
4 工程资料管理…………………………………………………………………………………………………………………………………… 4
4.1 建设单位…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 、
4.2 勘察、设计单位………………………………………………………………………………………………………………………………… 4
4.3 监理单位……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4
4.4 施工单位………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5
5 工程资料分类……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
6 工程资料编号………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7
7 工程资料形成……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….8
7.1 工程资料来源……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………8
7.2 竣工图…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………8
8 工程资料收集、整理与立卷………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………10
9 工程资料移交与归档………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………11
10 工程电子文件管理………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………12
附录A 工程资料类别、来源、保存及代号索引…………………………………………………………………………………………………………………………13
附录B 建筑工程分部（子分部）工程划分及代号…………………………………………………………………………………………………………………33
附录C 工程准备阶段文件及表式…………………………………………………………………………………………………………………………………………………40
附录D 监理资料及表式……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………43
D.1 监理管理资料(B1类)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………43
D.2 进度控制资料(B2类)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………43
D.3 质量控制资料(B3类)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………43
D.4 造价控制资料(B4类)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………44
D.5 监理验收资料(B5类)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………44
D.6 施工单位报审与报验用表 (B6类)………………………………………………………………………………………………………………………………44
D.7 监理资料表式……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………46
附录E 施工资料及表式……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………97
E.1 施工管理资料(Cl类)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………97
E.2 施工技术资料(C2类)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………97
E.3 出厂质量证明文件及复试报告资料(C3类)…………………………………………………………………………………………………………98
E.4 施工检测资料(C4类)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………99
E.5 施工记录(C5类)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………101
E.6 施工试验及检查资料(C6类)………………………………………………………………………………………………………………………………………105
1
E.7 施工质量验收记录(C7类)………………………………………………………………………………………………………………………………………109
E.8 施工验收记录(C8类)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………109
E.9 施工资料表式……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………110
附录F 工程竣工验收文件及表式…………………………………………………………………………………………………………………………………………………330
F.1 竣工验收及备案文件(E1类)……………………………………………………………………………………………………………………………………330
F.2 竣工交档文件(E2类)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………330
F.3 工程声像文件(E3类)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………331
F.4 竣工决算文件(E4类)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………331
F.5 其他竣工文件(E5类)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………331
F.6 工程竣工验收文件表式………………………………………………………………………………………………………………………………………………………332
附录G 检验批质量验收记录用表…………………………………………………………………………………………………………………………………………………333
附录H 消防工程资料及推荐用表…………………………………………………………………………………………………………………………………………………911
附录J 竣工图图纸折叠方法……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………962
本规程用词说明…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………967
引用标准名录………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………968
附：条文说明………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………969
2
Contents
1 General Provisions……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………1
2 Terms…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2
3 General Requirement………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………3
4 Management Responsibilities………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………4
4.1 Management Responsibilities of The Construction Unit………………………………………………………………………………………………4
4.2 Management Responsibilities of Survey and Design Units………………………………………………………………………………………4
4.3 Management Responsibilities of The Supervision Unit………………………………………………………………………………………………4
4.4 Management Responsibilities of The Construction Unit……………………………………………………………………………………………5
5 Engineering Data Classification……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………6
6 Engineering Data Number………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………7
7 Engineering Data Fomation……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………8
7.1 Engineering Data Source……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………8
7.2 As-Built Drawing………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………8
8 Engineering Data Collection, Organization, and Filing………………………………………………………………………………………………………10
9 Engineering Data Transfer and Archiving…………………………………………………………………………………………………………………………………………11
10 Engineering Electronic Document Management………………………………………………………………………………………………………………………12
Appendix A Index of Engineering Data Categories, Sources, Preservation, and Codes…………………………………13
Appendix B Engineering Division and Code of Construction Engineering Division (Sub Division)……33
Appendix C Engineering Preparation Stage Documents and Practical Tables………………………………………………………………40
Appendix D Practical Forms and Requirements for Supervision Data………………………………………………………………………………43
D. 1 Supervision Management Materials(Class B1)………………………………………………………………………………………………………43
D. 2 Progress Control Data (Class B2)…………………………………………………………………………………………………………………………………………43
D. 3 Quality Control Data (Class B3)…………………………………………………………………………………………………………………………………………43
D. 4 Cost Control Data (Class B4)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………44
D. 5 Supervision Acceptance Materials (Class B5)…………………………………………………………………………………………………………44
D.6 Application Form for Approval and Inspection by Construction Units (Class B6)………………………44
D.7 Practical Table for Supervision Data………………………………………………………………………………………………………………………………………46
Appendix E Practical Table Format and Requirements for Construction Materials…………………………………………………97
E. 1 Construction Management Information (Class Cl)…………………………………………………………………………………………………97
E. 2 Construction Technical Data (Class C2)………………………………………………………………………………………………………………………97
E. 3 Factory Quality Certificate Documents and Retest Report Materials(Class C3)……………………………98
E. 4 Construction Inspection Data (Class C4)……………………………………………………………………………………………………………………………99
E. 5 Construction Records(Class C5)………………………………………………………………………………………………………………………………………101
E. 6 Construction Test and Inspection Data (Class C6)…………………………………………………………………………………………………105
E. 7 Construction Quality Acceptance Record (Class C7)…………………………………………………………………………………………109
E. 8 Construction Acceptance Record (Class C8)………………………………………………………………………………………………………………109
3
E.9 Practical Table for Construction Data………………………………………………………………………………………………………………………………………110
Appendix F Engineering Completion Acceptance Documents…………………………………………………………………………………………………330
F. 1 Completion Acceptance and Filing(Class El)…………………………………………………………………………………………………………330
F. 2 Completion Filing (Class E2)……………………………………………………………………………………………………………………………………………330
F. 3 Engineering Sound Image File (Class E3)…………………………………………………………………………………………………………………331
F. 4 Final Account of Completion File (Class E4)……………………………………………………………………………………………………………331
F. 5 Other File (Class E5)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………331
F. 6 Completion Acceptance Document Utility Expression……………………………………………………………………………………………332
Appendix G Table for Quality Acceptance Record of Inspection Batch………………………………………………………………………333
Appendix H Recommended Table for Fire Protection Engineering…………………………………………………………………………………911
Appendix J Folding Method for As-Built Drawings…………………………………………………………………………………………………………………962
Explanation of Wording in This Regulation………………………………………………………………………………………………………………………………………967
Bibliography of Normative Standards……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………968
Addition: Explanation of Provisions…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………969
4
1 总 则
1.0.1 为规范建筑工程资料管理，提高建筑工程管理水平，依据国家和河北省现行有关标准，结合雄安新区实际情况制定本规程。
1.0.2 本规程适用于雄安新区辖区内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理。
1.0.3 雄安新区建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
1
2 术 语
2.0.1 工程资料 project document
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、工程竣工验收文件和竣工图。
2.0.2 工程准备阶段文件 pre-construction document
建筑工程开工前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3 监理资料 supervision document
工程监理机构履行工程监理职能过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料。
2.0.4 施工资料 constructing document
建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
2.0.5 竣工图 as-built drawings
建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。
2.0.6 工程竣工验收文件 handing over document
建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
2.0.7 工程档案 engineering archives
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.8 电子文件 electronic document
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式储存于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的工程资料。
2.0.9 电子档案 electronic archives
工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
2.0.10 声像档案 audio-visual archives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
2.0.11 立卷 filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程。
2.0.12 归档 putting into record
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
2
3 基本规定
3.0.1 工程资料的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.3 工程资料应内容完整、结论明确，签字盖章手续应完备。
3.0.4 工程资料打印时，纸质载体应为A4幅面。施工资料中的手工书写内容应字迹清楚。计算机输出文字、图件以及手工书写材料，其字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献 纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性 要求与测试方法》GB/T32004的有关规定。
3.0.5 工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，经办人签字并注明日期。
3.0.6 工程资料不得随意修改。
3.0.7 工程资料应准确齐全、真实有效，且具有可追溯性。
3.0.8 涉及工程结构安全的重要部位，在进行隐蔽验收时应留存现场照片文件，并记录拍摄时间、拍摄人、拍摄地点以及照片对应的工程部位等信息。数码照片不得后期加工。照片文件与相应的隐蔽工程验收资料一并上报。
3.0.9 工程档案的编制套数、费用、移交时间应在参建各方的合同中做出明确约定。当合同无约定时，工程档案移交数量不少于两套，一套应由建设单位保管，一套（原件）应移交城建档案管理机构保存。多方参与的工程，其工程资料份数应满足参建各方的需求。
3.0.10 建筑工程电子文件可采用线下或线下线上同步管理。
3.0.11 电子档案的移交应符合城建档案管理机构的相关要求。
3.0.12 工程资料的收集、整理、移交应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训，并具备相应的资料管理能力。
3.0.13 运用BIM技术设计、审图、施工、监理、监督的工程，应向城建档案管理机构报送符合现行国家标准《建筑信息模型设计交付标准》GB/T51301要求并验收合格的BIM模型文件。
3.0.14 涉密工程资料的管理尚应符合国家保密法的相关规定。
3.0.15 本规程未提供的表式，应依据国家现行有关标准规定自行设计表格，并按本规程附录A的要求归类保存。
4工程资料管理
4.1 建设单位
4.1.1 建设单位应收集、汇总和整理工程各阶段形成的文件，按照有关要求进行立卷归档。
4.1.2 与参建单位签订合同、协议时应设立专门章节或条款，明确工程资料管理责任，包括工程资料的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理工程的文件、档案的检查、审查责任。
4.1.3 由建设单位采购的工程材料、构（配）件和设备，建设单位应向施工单位提供工程材料、构（配）件和设备的合格证、检验报告等质量证明文件。
4.1.4 建设单位应向勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的原始资料，原始资料应真实、准确、齐全。
4.1.5 建设单位在收到工程竣工报告后，应制定竣工验收方案，组织勘察、设计、施工、监理等有关单位进行竣工验收，并形成竣工验收文件。
4.1.6 建设单位应在工程竣工验收后按要求向新区城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
4.1.7 未实行监理的建筑工程，建设单位相关人员应履行本规程涉及的监理职责。
4.2 勘察、设计单位
4.2.1 勘察、设计单位应编制、收集和整理勘察设计文件，并按规定向建设单位相关部门提交有关设计基础资料、设计文件及其电子文件。
4.2.2 对需勘察、设计单位参加验收和签认的工程资料，勘察、设计单位应参加验收，并在工程资料上签署意见。
4.2.3 设计单位应参加由建设单位主持的图纸会审会议，对施工、监理等单位提出的图纸问题进行答疑，并在图纸会审记录签署意见。
4.2.4 工程竣工验收前，勘察、设计单位应及时向建设单位出具工程质量检查报告。
4.2.5 勘察单位保存资料内容应包括工程地质勘察报告、勘察招投标文件、勘察合同、勘察单位工程质量检查报告以及勘察单位签署的有关质量验收记录等。
4.3 监理单位
4.3.1 监理单位应收集、整理监理资料及监理声像资料，并按规定报送建设单位审核后归档。
4.3.2 监理单位应监督施工总承包单位和分包单位收集、整理施工资料、设备随机文件和竣工图，审核文件的真实、完整、准确情况。
4.3.3 质量验收规范中规定需总监理工程师参加的验收，其相关记录应加盖执业印章：需监理单位法人代表或其授权的委托人参加的验收，其相关记录应加盖公司公章：其他需盖章的工程资料，加盖项目监理机构章。
4
4.3.4 监理单位应对工程质量进行评估，并出具工程质量评估报告。
4.3.5 监理单位应按有关规定及时向建设单位移交监理档案，并办理移交手续。
4.4 施工单位
4.4.1 施工单位应负责施工资料的管理。建立健全工程资料管理体系，制定资料管理制度，配备具有资格的专职资料员，并明确其岗位职责。
4.4.2 工程实行总承包的，总承包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，并应及时向建设单位移交：各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位：分包单位形成的施工资料应有分包单位相关人员签字。由多个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包的工程资料，并应及时向建设单位移交。
4.4.3 质量验收规范中规定需施工单位职能部门参加验收形成的资料，应加盖施工单位职能部门章：需施工单位法人代表、单位技术负责人参加验收形成的资料，应加盖施工单位公章：其他需盖章的施工资料加盖项目章。
4.4.4 施工单位应按施工合同约定，向建设单位移交完整、准确、经审批的施工资料，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
5 工程资料分类
5.0.1 工程资料分为工程准备阶段文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类）、工程竣工验收文件（E类）和检验批质量验收记录用表（G类）6类。工程资料类别应符合本规程附录A的规定。
5.0.2 工程准备阶段文件包括立项文件(A1 类)，建设用地、拆迁文件(A2 类)，勘察设计文件(A3类)，招投标文件(A4类)，开工审批文件(A5类)，工程造价文件(A6类)和工程建设基本信息(A7类)7类。
5.0.3 监理资料包括监理管理资料(B1类)、进度控制资料(B2类)、质量控制资料(B3类)、造价控制资料(B4类)、监理验收资料(B5类)和施工单位报审与报验用表(B6类)6类。
5.0.4 施工资料包括施工管理资料(C1类)、施工技术资料(C2类)、出厂质量证明文件及复试报告资料(C3类)、施工检测资料(C4类)、施工记录(C5类)、施工试验及检查资料(C6类)、施工质量验收记录(C7类)和施工验收记录(C8类)8类。
5.0.5 竣工图包括建筑竣工图(D1类)、结构竣工图(D2类)、建筑给水排水及供暖竣工图(D3类)、通风与空调竣工图(D4类)、建筑电气竣工图(D5类)、智能建筑竣工图(D6类)、规划红线内的室外给水、排水、供热、燃气、供电、照明管线等竣工图(D7类)和规划红线内的室外道路、园林绿化、花坛、喷灌设施等竣工图(D8类)。
5.0.6 工程竣工验收文件包括竣工验收及备案文件(E1类)、竣工交档文件(E2类)、工程声像文件(E3类)、竣工决算文件(E4类)和其他竣工文件 (E5)5类。
5.0.7 检验批质量验收记录用表分为地基与基础工程(G1类)、地下防水工程(G2类)、砌体结构工程(G3类)、混凝土结构工程(G4类)、钢结构工程(G5类)、钢管混凝土工程(G6类)、型钢混凝土工程(G7类)、铝合金结构工程(G8类)、木结构工程(G9类)、建筑地面工程(G10类)、建筑装饰装修工程(G11类)、屋面工程(G12类)、建筑给水排水及供暖工程(G13类)、通风与空调工程(G14类)、建筑电气工程(G15类)、智能建筑工程(G16类)、建筑节能工程(G17类)和电梯工程(G18类)18类。
6工程资料编号
6.0.1 工程资料的编号应与工程资料同步填写，不得后补。
6.0.2 工程准备阶段文件、工程竣工验收文件应按本规程附录A规定的类别和形成时间顺序编号。
6.0.3 监理资料编号应按本规程附录A规定的类别和形成时间顺序编号。
6.0.4 施工资料编号应符合下列规定：
1 施工管理资料、施工技术资料、出厂质量证明文件及复试报告、施工检测资料、施工记录、施工试验及检查资料、施工验收记录的编号应由资料类别代号、分部、子分部、顺序号4组代号组成，如图6.0.4-1所示：
CX—XX—XX—XXX
① ② ③ ④
图6.0.4-1 施工资料编号
注：①为资料类别编号，由字母和一位数字组成，可按本规程附录A的规定填写；
②为分部工程代号，由两位数字组成，可按本规程附录B的规定填写：
③为子分部工程代号，由两位数字组成，可按本规程附录B的规定填写：
④为编写顺序号，宜由三位数字组成，应根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。
⑤消防工程分部分项划分可按照国家现行标准执行。
2 检验批质量验收记录编号应由分部、子分部、分项、检验批、顺序号5组代号组成，如图6.0.4-2所示：
×× ×× ×× ×× ×××
① ② ③ ④ ⑤
图6.0.4-2 检验批质量验收记录编号
注：①为分部工程代号，由两位数字组成，可按本规程附录B的规定填写；
②为子分部工程代号，由两位数字组成，可按本规程附录B的规定填写；
③为分项工程代号，由两位数字组成，可按本规程附录B的规定执行；
④为检验批代号，由两位数字组成，可按本规程附录B的规定执行；
⑤为编写顺序号，由三位数字组成，应根据检验批验收时间顺序填写。
3 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部、分项工程和检验批代号可用“00”代替。
4 同一厂家、同一品种、同一批次的工程物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。
6.0.5 竣工图可按专业类别及图号顺序编号。
7
7工程资料形成
7.1工程资料来源
7.1.1 工程资料的编制来源应符合本规程附录A的规定。
7.1.2 工程准备阶段文件应由建设单位提供，并应符合本规程附录C的规定。
7.1.3 监理资料应由监理单位提供，其表式及要求应符合本规程附录D的规定。
7.1.4 施工资料应由施工单位提供，其表式及要求应符合本规程附录E的规定。
7.1.5 工程竣工验收文件由形成单位提供，其表式及要求应符合本规程附录F的规定。
7.1.6 检验批质量验收记录由施工单位提供，其表式应符合本规程附录G的规定。
7.1.7 消防工程施工资料由施工总承包或专业施工单位提供，其表式宜符合本规程附录H的规定。
7.2 竣 工 图
7.2.1 竣工图的绘制及审核应符合下列规定：
1 新建、改建、扩建的建筑工程均应绘制竣工图，竣工图应真实反映竣工工程的实际情况；
2 竣工图的专业类别应与施工图对应：
3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制；
4 当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图，竣工图章应符合图7.2.1的要求：
5 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字：
6 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。
80
竣工图 ≌8
编制单位 N
编制人 审核人 N
技术负责人 编制日期 N
监理单位 N
总监理工程师 监理工程师 N
20 20 20 20
图7.2.1竣工图章示意图（单位：mm）
7.2.2 竣工图按绘制方法可分为利用电子版施工图改绘的竣工图、利用施工蓝图改绘的竣工图、重新绘制的竣工图。
8
7.2.3 利用电子版施工图改绘的竣工图应符合下列规定：
1 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，按表7.2.3的形式做修改内容备注表：
2 竣工图的比例应与原施工图一致：
3 设计图签中应有原设计单位人员签字：
4 委托本工程设计单位绘制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人、审核人的签字：
5 竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。
表7.2.3 修改内容备注表
设计变更、洽商编号 简要变更内容
7.2.4 利用施工图蓝图改绘的竣工图应符合下列规定：
1 应采用杠（划）改或叉改法进行绘制：
2 应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸。
7.2.5 当结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、工程改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充的，应重新绘制竣工图。
重新绘制竣工图应按原图编号，图号末尾加注“竣”字，或在新图标题栏内注明“竣工阶段”。重新绘制竣工图的图幅、比例、字号、字体应与原图一致。
7.2.6 竣工图图纸折叠方法应符合本规程附录J的要求。
8 工程资料收集、整理与立卷
8.0.1 工程资料的立卷应遵循下列原则：
1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用：
2 工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；
3 建筑工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；
4 不同载体的文件应分别立卷。
8.0.2 立卷应采用下列方法：
1 工程准备阶段文件应按建设程序进行立卷；
2 监理资料应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；
3 施工资料应按单位工程、分部（专业）工程进行立卷；
4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷；
5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；
6 声像资料应按工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷。
8.0.3 工程资料立卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求按现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T 50328的有关规定执行。
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9 工程资料移交与归档
9.0.1 勘察、设计、施工、监理等相关单位应负责收集和整理本单位形成的工程资料，并及时向建设单位移交。
9.0.2 移交城建档案管理机构的资料应符合下列要求：
1 报送工程建设全过程产生的档案管理登记表：
2 报送移交档案目录：
3 报送纸质档案、电子档案（或数字化档案）和声像档案：
4 完成立卷，完成案卷封面和编目。
9.0.3 工程竣工验收合格之日起90日内，建设单位向城建档案管理机构移交一套符合要求的工程档案。
9.0.4 工程资料归档应符合下列规定：
1 工程资料实行分级管理，工程参建各方除按本规程附录A的规定进行归档保存外，还应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328的有关规定。
2 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：
1）工程资料归档保存期限应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328 的有关规定：当无规定时，不应少于5年：
2）建设单位工程资料归档保存期限应为工程全寿命周期，且满足工程维护、修缮、改造、加固的需要：
3）施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及资料追溯的需要。
9.0.5 纸质档案应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328等有关规范要求：电子档案应符合现行行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117 等有关规范要求：声像档案应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T158等有关规范要求。
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10 工程电子文件管理
10.0.1 建设单位应根据纸质文件归档范围，结合工程实际情况，确定工程电子文件归档范围。
10.0.2 电子文件元数据应与电子文件一并收集、归档。归档的电子文件格式及元数据应符合现行行业标准《建设电子文件与电子档案管理标准》CJJ/T 117 和《建设电子档案元数据标准》CJJ/T 187 的有关规定。
10.0.3 电子文件的电子签章应经认证。
10.0.4 电子文件的组卷应与纸质载体文件保持一致。
10.0.5 电子文件移交应符合下列要求：
1 离线归档时，电子档案载体应符合档案接收机构的要求：
2 归档的电子档案应进行检测，满足真实性、完整性、可用性、安全性要求：
3 电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。
10.0.6 工程电子文件的管理，除符合本规程规定外，还应符合国家现行标准《建设工程文件归档规范》GB/T 50328和《城建档案业务管理规范》CJJ/T 158的有关规定。
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附录A 工程资料类别、来源、保存及代号索引
A. 0.1 工程准备阶段文件的分类、来源及保存要求应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 工程准备阶段文件类别、来源及保存要求
工程资料类别 工程资料名称 工程资料来源 工程资料保存
建设单位 施工单位 监理单位 城建档案管理机构
A类 工程准备阶段文件
A1类立项文件 A1-1 项目建议书批复文件及项目建议书 建设单位 ●
A1-2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 建设单位 ● ·
A1-3 专家论证意见、项目评估文件 建设单位 ● ●
A1-4 有关立项的会议纪要、领导批示 建设单位 ● ●
A2类建设用地、拆迁文件 A2-1 选址申请及选址规划意见通知书 建设单位规划部门 ● ●
A2-2 建设用地批准书 土地行政管理部门 ● ●
A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 建设单位 ● ○
A2-4 建设用地规划许可证及其附件 规划行政管理部门 · ●
A2-5 土地使用证明文件及其附件 土地行政管理部门 ● ●
A2-6 建设用地钉桩通知单 土地行政管理部门 ● ●
A2-7 地形测量和拨地测量成果报告 土地行政管理部门 ● ●
A3类勘察设计文件 A3-1 工程地质勘察报告 勘察单位 ● ○ ●
A3-2 水文地质勘察报告 勘察单位 ● ○
A3-3 初步设计文件（说明书） 规划行政管理部门 ●
A3-4 设计方案审查意见 规划行政管理部门
A3-5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 规划行政管理部门
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工程资料类别 工程资料名称 工程资料来源 工程资料保存
建设单位 施工单位 监理单位 城建档案管理机构
A3-6 设计计算书 设计单位 ● ○
A3-7 施工图设计文件审查意见 施工图审查机构 ●
A3-8 节能设计备案文件 设计单位 ●
A3-9 工程设计方案联合审查意见书 行政管理部门 ●
A4类招投标文件 A4-1 勘察、设计招投标文件 建设单位 ●
A4-2 勘察、设计承包合同 建设单位 ●
A4-3 施工招投标文件 建设单位 ● ●
A4-4 施工承包合同 建设单位 ● · ○ ●
A4-5 工程监理招投标文件 建设单位 ● ●
A4-6 监理合同 建设单位 ● ● ●
A4-7 检测机构合同 建设单位 ● ● ●
A4-8 其他委托协议、合同 建设单位 ● ● ●
A5类开工审批文件 A5-1 建设工程规划许可证及其附件 规划部门 ● ●
A5-2 建筑工程施工许可证 建设行政管理部门 ● ● ○ ●
A5-3 其他开工审批文件 建设单位 ●
A6类工程造价文件 A6-1 工程投资估算资料 建设单位 ●
A6-2 工程设计概算资料 建设单位 ●
A6-3 招标控制价格文件 建设单位 ●
A6-4 合同价格文件 建设单位 ● ●
A6-5 结算价格文件 建设单位 ● ●
A7类工程建设基本信息 表A7-1 工程概况信息表 建设单位 ● ○ ●
A7-2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 建设单位 ● ●
A7-3 监理单位工程项目总监及监理人员名册 监理单位 ●
A7-4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 施工单位
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工程资料类别 工程资料名称 工程资料来源 工程资料保存
建设单位 施工单位 监理单位 城建档案管理机构
A7-5 参建各方项目负责人质量终身责任承诺书和法定代表人授权书 建设单位
A7-6 其他资料 建设单位
注：1 资料保存单位所对应栏中的“●”表示归档保存， “○”表示过程保存，是否归档保存可自行确定。
2 资料名称编号中带“表”字样的，本规程给出了具体表式。
A. 0.2 监理资料的分类、来源及保存要求应符合表A.0.2的规定。
表A.0.2 监理资料类别、来源及保存要求
工程资料类别 工程资料名称 工程资料来源 工程资料保存
建设单位 施工单位 监理单位 城建档案管理机构
B类 监理资料
B1类监理管理资料 表B1-1 总监理工程师任命书 监理单位 ● ●
B1-2 监理规划 监理单位 ● ● ●
B1-3 监理实施细则 监理单位 ● ● ●
B1-4 监理月报 监理单位 ● ●
表B1-5 监理会议纪要 监理单位 ● ○ ●
表B1-6 监理日志 监理单位 ●
B1-7 监理专题报告（总结） 监理单位 ● ●
B1-8 监理工作总结 监理单位 ● ● ●
表B1-9 监理通知单 监理单位 ○ ○ ●
表B1-10 监理报告 监理单位 ● ●
表B1-11 工作联系单 施工单位监理单位建设单位 ○ ○ ●
B2类进度控制资料 表B2-1 工程开工令 监理单位 ● ● ●
表B2-2 工程暂停令 监理单位 ● ● ●
表B2-3 工程复工令 监理单位 ● ● ●
B3类质量控制 表B3-1 见证取样和送检见证人员授权书 监理单位 ○ ○ ●
表B3-2 材料见证记录 监理单位 ○ ●
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工程资料类别资料 工程资料名称 工程资料来源 工程资料保存
建设单位 施工单位 监理单位 城建档案管理机构
表B3-3 实体检验见证记录 监理单位 · ●
表B3-4 旁站监理记录 监理单位 ●
表B3-5-1 混凝土结构工程外观质量实测实量数据记录 监理单位 ●
表B3-5-2 回弹法检测混凝土强度记录 监理单位 ●
表B3-5-3 砌体结构工程实测实量数据记录 监理单位 ·
表B3-5-4 一般抹灰工程外观质量实测实量数据记录 监理单位 ●
表B3-5-5 防水工程实测实量数据记录 监理单位 ·
表B3-5-6 屋面工程（非坡屋面）实测实量数据记录 监理单位 ●
表B3-5-7 地面工程（基层）实测实量数据记录 监理单位 ●
B3类质量控制资料 表B3-5-8 地面工程（面层）实测实量数据记录 监理单位 ●
表B3-5-9 轻质隔墙工程外观质量实测实量数据记录 监理单位 ●
表B3-5-10 饰面板（砖）墙工程外观质量实测实量数据记录 监理单位 ·
表B3-5-11 室内木门安装工程实测实量数据记录 监理单位 ●
表B3-5-12 铝合金（或塑钢）门窗安装工程实测实量数据记录 监理单位 ●
表B3-5-13 建筑电气工程实测实量数据记录 监理单位 ·
表B3-5-14给排水及采暖工程实测实量数据记录 监理单位 ·
表B3-5-15 通风与空调工程实测实量数据记录 监理单位 ·
B3-6 质量事故报告及处理资料 监理单位施工单位 ·
B4类造价控制资料 表B4-1 工程款支付证书 监理单位 ○ ·
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工程资料类别 工程资料名称 工程资料来源 工程资料保存
建设单位 施工单位 监理单位 城建档案管理机构
B5类监理验收资料 B5-1 工程质量评估报告 监理单位 ● ●
B6类施工单位报审与报验用表 表B6-1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表 施工单位 ● 单 ●
表B6-2 工程开工报审表 施工单位 ● ● ● ●
表B6-3 工程复工报审表 施工单位 ● ● ● ●
表B6-4 分包单位资格报审表 施工单位 ● ● ●
表B6-5 施工控制测量成果报验表 施工单位 ● ● ●
表B6-6 检测机构资格报审表 施工单位 ○ ● ○
表B6-7 工程材料/构配件/设备报审表 施工单位 ○ ● ●
表B6-8 施工机械和设施/计量设备报审表 施工单位 ● ○
表B6-9 _报审、报验表 施工单位 ● ○
表B6-10 分部（子分部）工程报验表 施工单位 ● ○
表B6-11 监理通知/工程质量整改通知回复● 施工单位 ○ ● ●
表B6-12 单位工程竣工验收报审表 施工单位 ● ● ●
表B6-13 工程款支付报审表 施工单位 ○ ● ○
表B6-14 施工进度计划报审表 施工单位 ○ ● ○
B6类施工单位报审与报验用表 表B6-15 费用索赔报审表 施工单位 ● ● ●
表B6-16 工程临时/最终延期报审表 施工单位 ● ● ●
表B6-17 工程质量事故报告单 施工单位 ● ● ● ●
表B6-18 工程质量事故处理万案报审表 施工单位 ● ● ● ●
表B6-19 索赔意向通知书 施工单位建设单位 ● ● ○
表B6-20 施工单位申请表（通用） 施工单位 ● ○
注：1 资料保存单位所对应栏中的“●”表示归档保存，“○”表示过程保存，是否归档保存可自行确定。
2 资料名称编号中带“表”字样的，本规程给出了具体表式。
A. 0.3 施工资料的分类、来源及保存要求应符合表A.0.3的规定。
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表A.0.3 施工资料类别、来源及保存要求
工程资料类别 工程资料名称 工程资料来源 工程资料保存
建设单位 施工单位 监理单位 城建档案管理机构
C类 施工资料
C1类施工管理资料 表C1-1 工程概况表 施工单位 ●
表C1-2 施工现场质量管理检查记录 施工单位 ○ ○
表C1-3 建筑工程质量事故调（勘）查处理记录 调查单位 ● ● ●
表C1-4 工程质量事故报告 调查单位 ● ● ●
表C1-5 施工日志 施工单位 ●
C1-6 检验批划分方案 施工单位 ○ ● ○
C1-7 施工检验检测方案 施工单位 ○ ● ○
C1-8 资料汇总表 施工单位 ○ ● ○ ●
C2类施工技术资料 表C2-1 图纸会审记录 施工单位 ● ● ● ●
C2-2 施工组织设计及施工方案 施工单位 ○ ○ ○ ○
C2-3 危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表 施工单位 ○ ○ ○ ○
C2-4 设计交底记录 施工单位 ● ● ● ●
表C2-5 技术交底记录 施工单位 ○
C2-6 设计变更通知单 施工单位 ● ● ● ●