DB
云南省工程建设地方标准
DBJ 53/T452011
云南省建设工程档案编制技术规程
Technical Specification For Construction Project
Archive Filing In Yunnan Province
2012-09-01 实施
2011-12-26 发布
云南省住房和城乡建设厅 发布 云南省工程建设地方标准
云南省建设工程档案编制技术规程
Technical Specification For Construction Project
Archive Filing In Yunnan Province
DBJ 53/T =45 2011
主编单位：云南省住房和城乡建设厅
城镇档案工作办公室
批准单位：云南省住房和城乡建设厅施行日期：2012年9月1日
云南出版集团公司云南科技出版社
2012昆明 前言
本规程是根据《云南省住房和城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编制修订计划的通知》（云建标【2011】458 号）的通知要求，结合云南实际情况，由云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规程编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来云南省建设工程档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要间题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规程的技术内容有：总则；术语；基本规定；工程文件的质量；工程文件的编制；工程声像档案的编制；工程电子档案的编制；建设工程档案的验收与移交。
请各单位在执行本规程的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室（地址：云南省昆明市西山区刘家营小区立夏路19 号，邮编：650034）和云南省工程质量监督管理站（地址：云南省昆明市红塔东路3号），以供今后修订时参考。
主编单位：云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室参编单位：云南省工程质量监督管理站
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1 昆明市城市基本建设档案馆曲靖市城市建设档案馆昭通市城建档案馆红河州城建档案馆玉溪市城建档案馆大理市城市建设档案馆
目
次
1 总 则 2 术 语基本规定
(1) (2) (5) (7) (7) (8) (12) (12) (12) (18) (20) (20) (20) (21) (23) (23) (23) (24) -
主要起草人：康丽萍刘 星 王文国 马 军 寇深
3
陈勇张琼 王世国 柴艳华 张仁山
工程文件的质量 4. 1 工程文件的基本要求 4. 2 峻工图的编制工程文件的编制 5. 1 编制范围 5. 2 整 理 5. 3 归 档 6工程声像档案的编制 6. 1 工程声像档案的内客 6.2工程声像档案的质量 6. 3 工程声像档案的编制工程电子档案的编制 7. 1 工程电子档案的收集 7.2 工程电子档案的鉴定 7. 3 工程电子档案的整理
主要审查人：甘永辉 周绍华 董志南 王 蒙 罗 保
4
黄志斌 郑 文 陈 飚 周 舟
5
7
2 7.4工程电子档案的归档 8建设工程档案的验收与移交附表一 云南省建设工程峻工档案归档范围附表二 工程设计变更依据性文件汇总表的样式附表三 图纸的折叠方法附表四 案卷目录的样式附表五 档案盒封面的样式附表六 档案盒封底的样式附表七 案卷脊背的样式附表八 案卷内封面的样式附表九案卷备考表的样式附表十卷内目录的样式附表十一 工程照片档案案卷封面的样式附表十二 工程照片档案卷内目录的样式附表十三 工程照片档案卷内备考表的样式
(25) (26) (28) . (78) (79) (80) (81) .. (82)
CONTENTS
1General Principles . 2 Terms and Symbols 3Basic Regulations 4Quality of Projcct Documents
(1) (2) (5) (7) (7) (8) ... (12) (12) · (12) .. (18) (20) · (20) . (20) ... (21) ..* (23) *** (23) · (23) * (24) (25)
.
4. 1Basic Requirements for Project Documents 4. 2Compilation of As eonstructed Drawings
(83) (84) (85) ... (86) * (87) . (88) ... (89) .. (90) ..* (91)
5Compilation of Project Documents
5. 1Seope of Compilation 5. 2Sorting Out 5.3Filing
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6Compilation of Project Audio - Video Archives
6. 1Contents of Projeet Audio Video Archives 6. 2 Quality of Project Audio - Video Archives ** 6. 3 Compilation of Project Audio - Video Archives Compilation of Project Electronic Archives
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..
附表十四 建设工程档案移交清册附表十五 建设工程档案移交目录本规程用词说明条文说明
7
(92) (93)
7. 1Collection of Project Electronic Archives 7. 2Authentication of Project Electronic Archives 7. 3Sorting Out of Project Electronic Archives 7. 4Filing of Projeet Eleetronic Archives
8Inspection and Acceptance and Handover of Construction Project Electronic Archives
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(26) 3
2