ICS 13.110 CCSJ09
中华人民共和国国家标准
GB/T42598—2023/ISO20607:2019
机械安全 使用说明书 起草通则 Safety of machinery--Instruction handbook-General drafting principles
（ISO20607:2019,IDT)
2023-12-01实施
2023-05-23发布
国家市场监督管理总局
国家标准化管理委员会 发布 GB/T42598—2023/ISO20607:2019
目 次
前言引言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义
中
IV
一般要求和信息 4.1 一般要求 4.2 目标群体 4.3 所需信息 4.4 术语和措辞 4.5 发表 4.6 源自元件或子系统供应商的信息 4.7 易读性 4.8 警告、危险和安全符号 4.9 结构 4.10 剩余风险 4.11 信息技术（IT）的安全漏洞· 内容和结构 5.1 一般要求 5.2 内容语言和表达方式/风格指南
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6.1 概述 6.2 语言版本 6.3 指示的表达方式 6.4 指示的简单措辞 6.5警告 7发表形式附录A（资料性）GB/T15706—2012中6.4与本文件的对应关系附录B（资料性） 编排附录C（资料性》 说明书的编写建议参考文献
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I GB/T425982023/ISO20607:2019
前言
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件等同采用ISO20607：2019《机械安全使用说明书通用起草原则》。 本文件做了下列最小限度的编辑性改动：
在附录B中增加了中文字体字号的建议： -在表B.1中增加了中文字体字号与西文字体磅值的对应关系一列，并删除了复杂字符集一列。
注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国机械安全标准化技术委员会（SAC/TC208)提出并归口。 本文件起草单位：南安市中机标准化研究院有限公司、合肥腾耀机械加工有限公司、广东捷盟智能
装备有限公司、库德士巧克力（苏州）有限公司、厦门伟豪泰科技有限公司、湖州市南浔区佰通标准化研究院、德林智能科技有限公司、浙江铂动工贸有限公司、福建思安智能科技开发有限公司、金华市精工工具制造有限公司、青岛凯捷重工机械有限公司、宁波纬诚科技股份有限公司、南京中拓科技有限公司、宁夏新大众机械有限公司、中机生产力促进中心有限公司、四川蜀兴优创安全科技有限公司、福建省闽旋科技股份有限公司、惠州市惠大机械科技有限公司、安塔（福建》机械设备实业有限公司、广东仕诚塑料机械有限公司、浙江杰克智能装备有限公司、潍坊市博硕精密电子有限公司、中丰田光电科技（珠海）有限公司河北圣和农业机械有限公司、广东当家人智能电器有限公司、唐山市润捷机械设备制造有限公司、欧尚元（天津）有限公司、广东凯宝机器人科技有限公司、青岛雷霆重工股份有限公司、佛山市南海衡达机械制造有限公司、湖北万联达汽车科技股份有限公司、宁波晶钻工业科技有限公司、宁波飞图自动技术有限公司、绍兴科艺标准技术咨询有限公司、青岛金华星运动器材有限公司、陕西协佳亚光软件有限公司、义乌宏涛模具有限公司、枣庄市恒祥纸制品有限公司、九思检测技术（广东）有限公司、陕西泛标软件有限公司、浙江协美科技有限公司、西安宁康特数据服务有限公司。
本文件主要起草人：庄东建、朱斌、黄红卫、张天泽、杨道明、李承才、林世栋、曲仲、张直焕、李波、 宿立国、闻丽君、颜胜元、陈永、郭昕、刘治永、秦培均、郑华婷、顾大正、付卉青、李勤、程红兵、洪吉福、 吴计划、秦志红、陈琪、王琳、王成阳、张晓飞、王新芳、章跃洪、蒋惠兴、张宏、施红卫、陈婧、蒋凯、唐海静、 张军安、王进、谭术成、张秀伟刘运伟、叶建红、杨玲玲、李建、汪正华、南少微、柯珍珍、郑德灿、皮玉林。
Ⅲ GB/T42598—2023/ISO20607.2019
引言
机械领域安全标准的类别如下。
A类标准（基础安全标准），给出适用于所有机械的基本概念、设计原则和一般特征。 B类标准（通用安全标准），涉及机械的一种安全特征或使用范围较宽的一类安全装置： ·B1类标准，特定的安全特征（如安全距离、表面温度、噪声）标准； ·B2类标准，安全装置（如双手操纵装置、联锁装置、压敏装置、防护装置）标准。 C类标准（机械产品安全标准），对一种特定的机器或一组机器规定其详细的安全要求和/或检验方法标准。
根据GB/T15706的规定，本文件属于B类标准。 本文件尤其与下列与机械安全有关的利益相关方有关：
机器制造商；健康与安全机构。
其他受到机械安全水平影响的利益相关方有：
机器使用人员：机器所有者
服务提供人员：消费者（针对预定由消费者使用的机械）。
上述利益相关方均有可能参与本文件的起草。 此外，本文件预定用于起草C类标准的标准化机构。 本文件规定的要求可由C类标准补充或修改。 对于在C类标准的范围内，且已按照C类标准设计和制造的机器，宜优先采用C类标准中的要求。 本文件旨在指导机器制造商如何为使用者提供使用说明书。按照GB/T15706一2012中的
6.4.1.1，编制的使用信息是机器设计的组成部分。使用信息由文本，文字、标记、信号、符号或图表等组成，以单独或联合使用的形式向使用者传递信息。使用信息预定提供给专业和/或非专业使用者使用，说明书是机器使用信息的关键部分。
按照本文件起草的使用说明书旨在告知使用者如何根据机器生命周期内的预期用途安全使用机器，同时考虑到可合理预见的误用情况。
本文件的制定旨在提高使用机器的安全性和机器随机使用说明书的可读性/易用性。
IV GB/T42598—2023/1SO20607:2019
机械安全 使用说明书 起草通则
1范围
本文件规定了机械制造商编制机器使用说明书中安全相关部分的要求。 本文件：
针对GB/T15706一2012中6.4.5规定的使用信息一般要求，给出了更具体的技术规范：一在考虑了机器全生命周期所有阶段的基础上，规定了使用说明书的安全相关内容、相应结构和
表述形式。 注1：GB/T15706一2012中第6章给出了机器风险减小的策略，包括本质安全设计措施、安全防护和风险减小补
充措施以及使用信息。 注2：附录A给出了GB/T15706一2012中6.4有关使用信息条款与本文件相应条款之间的对照表。 注3：关于说明书的概念和编写的一般信息，见IEC/IEEE82079-1:2019。 本文件确立了提供剩余风险信息需要满足的原则。 本文件未给出噪声和振动排放有关的声明的要求。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T15706—2012机械安全设计通则风险评估与风险减小(ISO12100:2010,IDT）
3术语和定义
GB/T15706-2012界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 由ISO和IEC维护的标准化术语数据库的地址如下： —ISO在线浏览平台：https：//www.iso.org/obp IEC Electropedia: http : / /www.electropedia.org/ .
3.1
使用说明书instructionhandbook 机器制造商提供给使用者的机器全生命周期所有阶段书面使用说明和建议。 注：使用说明书属于提供给使用者使用信息的一部分。更多信息，见GB/T15706一2012的6.4。
3.2
集成者integrator 设计、提供、制造或装配集成制造系统的实体，该实体负责安全策略，包括保护措施、控制界面以及
控制系统的互连。
注：集成者可能是制造者、装配人员、工程公司或使用者。 ［来源：GB/T16655—2008，3.10，有修改］
1 GB/T42598-2023/ISO20607.2019
3.3
风险减小措施 risk reductionmeasure 消除危险或减小风险的行动或方法。 注：本文件中的术语“风险减小措施”相当于GB/T15706中的术语“保护措施”。 示例：本质安全设计、保护装置、个体防护装备、使用和安装信息工作安排、培训、设备应用、监督。 ［来源：ISO/IECGuide51:2014，3.13，有修改］
3.4
弱势群体 vulnerable user 由于年龄、文化程度、身体或精神条件或局限性，或因无法得到产品的安全信息，导致其面临产品或
系统更高伤害风险的使用者。
［来源：ISO/IECGuide51：2014.3.16，有修改］
4一般要求和信息
4.1一般要求
使用说明书的目的是向使用者提供相关信息，以便在机器的全生命周期内能够有效、安全地使用相关机器，并且还要考虑可合理预见的误用。在编写使用说明书时，宜遵循“阅读一思考一使用”的沟通过程，以期达到最佳阅读效果。
注：有关设计使用说明书的一般原则，见IEC/IEEE82079-1：2019的6.3。 适用时，使用说明书应按照操作顺序编写。 使用说明书应向目标群体提供下列项目相关的信息：
预定使用；机器，适当时还包括其零部件
一符合GB/T15706规定的机器全生命周期内的相关阶段；一已识别的危险和结合使用者预期活动（人机交互）采取的风险减小措施：一剩余风险，需要机器使用者采取风险减小措施。
4.2目标群体
应识别出由直接与机器交互的人员组成的目标群体及其所执行的任务。 应在使用说明书中描述与机器交互的目标群体，通常包括： a）安装者（例如系统集成者）； b）操作者； c) 维护人员或技术人员； d）清洁人员： e） 拆卸人员。
4.3 所需信息
使用说明书宜考虑使用机器目标群体的具体需求、可预见的知识和技术术语。
4.4 术语和措辞
使用说明书应符合以下要求。
2 GB/T42598-2023/ISO20607:2019
a) 使用标准术语，公认的技术术语使其通俗易懂，如果使用了特殊技术术语和表述，应做解释。 b》尽可能简明要，例如可以使用：
1）支持条文的非语言说明（象形符号、图片、图示等）； 2) 简要的语句； 3） 若有同义词，只使用同一个术语； 4） 表格和清单； 5） 按时间顺序、逻辑顺序书写； 6） 必要的重复； 7) 图和表。
c）用一致的术语和单位表述（例如，国际单位制）。 d》用主动语态起草。 e）易于翻译。 注：指南和表达方法示例，见附录C。
4.5发表
使用说明书可作为单一文件发表，或者出于某些原因按照分册成套的文件发表，例如：
针对不同目标群体（见4.2）的说明；单一文件太大或太复杂：文件描述了机器全生命周期的不同阶段。
当在单一文件中针对不同的目标群体提供信息时，该信息应清楚地分开，以免使用者无意中引用不适用的信息。 4.6源自元件或子系统供应商的信息
如果使用说明书需要元件或子系统供应商提供信息，则该信息应直接纳人到使用说明书中，或给出供应商提供的元件/子系统原始使用说明书的相关章节，并在编制使用说明书时适当引用。 4.7易读性
条文和图形符号对于目标群体应具有易读性。 注：推荐的条文文本字体大小和图形符号高度的示例，见附录B。
4.8警告、危险和安全符号
警告、危险和安全符号与使用说明书的其他内容应有明显区别。 当使用标志（图形符号）和/或文字警告来表示重要信息时，应明确说明其含义。 注1：附录C给出了措辞的指南。 注2：使用说明书中经常使用的术语是”危险"“誉告”“注意”或其与图形符号相结合。有关这些术语的定义以及编
码颜色的更多信息，见GB/T2893.2 注3：安全标志和符号，见GB/T16273.1和GB/T31523.1。
4.9结构
使用说明书的结构宜使得相应信息能够被快速找到，如采用章、节、条、标题、序号、突出显示、颜色等。
注：推荐的使用说明书结构见第5章。 使用说明书的发表方式应使使用者能够确定其是否完整（例如：使用目录和页码）。
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