Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY 1544—2012
组织机构与员工编码及属性规范
Specification for codes and attributes of organization and staff
2012-09-27发布
2012一11一15 实施
中国石油天然气集团公司 发布 Q/SY 1544—2012
目 次
前言引言
1
范围规范性引用文件术语和定义编码规则 5属性规范
3
4
....................... ..................
.....................
.
..... ...
................... Q/SY 1544—2012
前言
本标准是中国石油天然气集团公司企业标准公共数据编码标准系列标准之一，公共数据编码标准包含以下标准：
Q/SY1546—2012《物资编码及属性规范》； Q/SY1222—2012《炼油与化工产品编码及属性规范》； Q/SY1548一2012《装备制造产品分类与代码》； Q/SY1545—2012《往来单位信息编码及属性规范》； Q/SY1543—2012《ERP系统会计科目编码及属性规范》； Q/SY1544—2012《组织机构与员工编码及属性规范》； Q/SY1219—2009《基础数据代码及属性规范》； -Q/SY1220—2009《相关金融业务单位编码及属性规范》； 《ERP系统公司代码编码及属性规范》（待发布）； 《原油产品编码及属性规范》（待发布)； 《石油气产品编码及属性规范》（待发布)； 《投资计划项目编码及属性规范》（待发布）。
一
本标准按照GB/T1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。
本标准由中国石油天然气集团公司信息管理部提出。 本标准由中国石油天然气集团公司标准化委员会信息技术专业标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司、中国石油天然气集团公司信息
管理部、中国石油勘探开发研究院。
本标准主要起草人：李先奇、卢山、黄幽丽、孙祥明、刘军锋、王敏、徐焕军、高涵、邹存强、 万军。
II Q/SY 1544—2012
引言
随着中国石油天然气集团公司（以下简称“中国石油"）信息化建设的稳步推进，信息共享受到广泛的关注。加强企业数据标准建设成为中国石油信息技术战略顺利实施的重要保障。
本标准结合中国石油总部、各专业公司和地区公司及各级单位范围内信息系统建设和业务特点，考虑了中国石油未来的业务发展对信息系统建设的需求，目的在于通过建立统一的组织机构及员工编码，提高中国石油信息共享水平和管理水平。
本标准采用了中国石油HR系统中组织机构数据与员工数据的编码规则和公共属性规范，是统一、规范管理及使用组织机构编码与员工编码的重要手段。
Ⅲ Q/SY 1544—2012
组织机构与员工编码及属性规范
1范围
本标准规定了中国石油组织机构数据与员工数据的编码规则和公共属性规范。 本标准适用于使用公共数据编码平台中组织机构编码或员工编码的信息系统。 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
2
Q/SY 1219—2009 基础数据代码及属性规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件法人 legal entity 具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。 模拟法人 mimic legal entity 企业内部为了满足统计需要，将下属单位或部门视同一个独立核算、自负盈亏的法人进行管理
3. 1
3. 2
这种特殊管理机制下的下属单位或部门即为模拟法人。模拟法人是非独立核算单位，不具备民事权利主体资格。
编码规则
4
组织机构编码与员工编码均采用8位流水码，编码区间为00000001～99999999。
属性规范 5.1 组织机构部分 5.1.1组织机构全称
5
组织机构全称用于描述单位或部门对外的名称。 组织机构全称的使用应遵循以下原则： a）中国石油下属法人单位，应使用本单位公章的名称。 Q/SY 1544—2012
示例：
公章名称西部钻探工程有限公司中国石油上市公司下属分公司（即模拟法人），应使用公章名称省略“中国石油天然气股份
组织机构全称西部钻探工程有限公司
b)
有限公司”字段后的名称。 示例：
组织机构全称西部管道分公司
公章名称
中国石油天然气股份有限公司西部管道分公司法人（或模拟法人）单位的下属一级单位，全称应由法人（或模拟法人）单位的简称和本单
c)
位的实际名称组成，如西部管道塔里木输油气分公司。 d) 法人（或模拟法人）单位的下属二级及以下单位，全称应由法人（或模拟法人）单位的简
称、中间各级单位的简称以及本单位的实际名称组成，如西部管道塔输分公司物资供应站， e) 除中国石油总部外，其他单位总部的全称应使用“××××机关”，不应使用“××××总
部机关”，如西部管道塔输分公司机关。
5. 1. 2 组织机构简称
组织机构简称用于描述单位或部门对内的名称组织机构简称的使用应遵循以下原则： a) 中国石油下属法人单位，应使用本单位的简称。 示例：
组织机构全称西部钻探工程有限公司 b) 中国石油上市公司下属分公司（即模拟法人），应使用本单位的简称。 示例：
组织机构简称西部钻探公司
组织机构全称大庆油田有限责任公司法人（或模拟法人）单位的下属一级单位，应使用本单位的简称，不应包含上一级单位的名称。 示例：
组织机构简称大庆油田公司
组织机构全称
组织机构简称塔里木输油气分公司
西部管道塔里木输油气分公司
d) 法人（或模拟法人）单位的下属二级及以下单位，应使用本单位的简称，不应包含中间各
级单位的名称。 示例：
组织机构全称
组织机构简称物资供应站
西部管道塔输分公司物资供应站
2 Q/SY 1544—2012
e） 除中国石油总部外，其他单位总部的简称应使用“机关”。 示例：
组织机构全称西部管道塔输分公司机关
组织机构简称
机关
5.1.3上级组织机构简称
上级组织机构简称用于描述组织机构隶属的上级组织机构的简称。 5.1.4上级组织机构编码
上级组织机构编码用于描述组织机构隶属的上级组织机构的编码。 5. 1. 5 电话号码
电话号码用于描述组织机构的联系电话。 电话号码应使用以下格式：区号－电话号码，如010－87653901。
5.1.6传真号码
传真号码用于描述组织机构的传真号码。 传真号码应使用以下格式：区号－传真号码，如010－87653905。
5.1.7邮政编码
邮政编码用于描述组织机构所在地的邮政编码。 5.1.8省/直辖市
省/直辖市用于描述组织机构所在省、直辖市的全称，省/直辖市代码按Q/SY1219—2009的规定执行。
5.1.9 城市
城市用于描述组织机构所在城市的全称。 城市代码按Q/SY1219—2009的规定执行。
5. 1.10 街道
街道用于描述组织机构所在地的街道名称。 5.1.11门牌号
门牌号用于描述组织机构所在地的门牌号码 5.1.12国家
国家用于描述组织机构所在地隶属的国家名称。 国家代码按Q/SY1219一2009的规定执行，缺省值为“CN 中国”。
5.1.13 部门职责描述
部门职责描述用于描述组织机构的主要职责。
3 Q/SY 1544—2012
部门职责描述应遵循简要、明确的原则， 5.1.14业务范围描述
业务范围描述用于描述组织机构的业务范围业务范围描述应遵循简要、明确的原则，
5. 1. 15 是否虚机构
是否虚机构用于描述组织机构是否为虚机构虚机构指非实质存在的单位或部门，如总部机关、企业机关等。
5. 2 员工部分 5.2.1员工姓名
员工姓名用于描述员工的姓名信息，中文的名字姓在前，名在后；英文的名字名在前，姓在后，完全拼写，姓和名的第一个字母大
写，其他字母小写。 5.2.2 员工组织机构编码
员工组织机构编码用于描述员工所在组织机构的编码员工组织机构编码按第4章的规定执行。
5.2.3 员工组织机构全称
员工组织机构全称用于描述员工所在组织机构的全称，按第5章的规定执行，如西部管道塔输分公司物资供应站。 5. 2. 4 员工组织机构简称
员工组织机构简称用于描述员工所在组织机构的简称，按第5章的规定执行，如物资供应站。 5.2.5性别
性别用于描述员工的性别，即男、女。 5.2.6员工职位
员工职位用于描述员工在当前组织机构的工作职位， 5. 2.7 办公室电话
办公室电话用于描述员工办公室的联系电话办公室电话应使用标准格式：区号－电话号码，如010－87653901。
5.2.8电子邮件地址
电子邮件地址用于描述员工的电子邮件地址信息，如liqiang@cnpc.com.cn。
4