数字技术与应用
办公系统平台的选择
张克新
（长沙师范学校电子信息工程系
潮南长沙
410100)
·技术前沿：
[摘要]本文针对M公司信息技术应用项目的需求，分析比较了四种办公系统平台的优点和缺点，最后作者提出了对办公系统平
台选择的看法和建议。
[关键词办公自动化[中图分类号]O213
工作流
Domino/Notes[文献标识码]A
J2EE
[文章编号]1007-9416（2010】05006602
SelectionofofficeSystemPlatform
Zhang Kexin
(Department of Electronic and Information Engineering,Changsha Normal College.Changsha 41010o)
[AbstractjThe page has analyzed advantages and disadvantages of the four Office System Platform in allusion to requirement of Information Technology Application Item of M Company.Finally, author has produced attitude and advice about Selection of Office System Platform.
[KeywordsJOA,Workflow,Domino/Notes;J2EE
引言
M公司原有OA系统采用Domino Notes平台，井升级为WEB版本，主要实现了文件的发布和简单查均功能，对于各二级单位和专业部室，系统提供一个客户端帐号。原有系统存在间题较多，不少功能模块已经无法满足现有工作的需要，有许多功能根本未实现，与公司发展及信息化建设现状不相适应，所以，M公司公开招标“信息技术应用”项目，
本项日要求在M公司已有系统的基础上进行功能的扩展和优化，原有系统的数据需要导入到新系统中，以提供历史数据的查询和利用。主要工作内容是对内向公司各二级单位推广实施，以及增加党群系统办公模块、总部公文接口、档案系统接口等内容，最终实现公司所有单位彼此之间帮能够进行流畅的文件及邮件传送：对外还需要提供信息互通接口，包括与M公司上级总部系统（基于 Domino平台）的信息接口、与省市公文系统
投资规模运行平台电子部件提供协同支持产品成熟度可扩展性
开发、部窖，维护
安会性
结构化数据处理能力非结构化数据处理能力
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万数家技述与应用方方数据
（基于.Net平台）的接口。最终建立一个统一企业办公、协同运作及管理支持的综合平台。考虑到M公司的规模、需求和相应的办公自动化系统的复杂度，选择合适的办公系统平台是项目成功的关键，
1选择办公系统平台的要点
在选择办公系统平台时，需要考虑的向题包括：
（1）技术的成熟性：平台技术是否成热，是否得到大量应用检验，成熟的平台是保证系统建设成功的基础。（2）可扩展性：考虑到办公系统建设是一个持续过程，随着企业发展的需要，不可避免地需要进行企业机构、业务及人员的调整，系统应能适应公司网络和应用系统不断扩大的需要，确保系统升级。过渡的可操作性，能适应新技术不断发展的要求，使现实方案能不断引入新技术，方便地向新产品过渡和平脊升级。（3）安全性：办公系统作为企业运营管理的工作平台，系统的安全性和可靠性是至关重要
表1
四种办公系统平台比较
Domino/Notes
大不限提供
已是产品的一部分
高好难高
强
.NET 中小 WINDOWS
不提供
需单独开发或某成
好好中差强弱
的，而系统是否安全可寒，需要由平台提供安全机制的保证。（4）可维护性：绝大多数系统的运行成本是远远高于开发成本的，尤其是设计面非常广的OA系统。系统应比较容易理和维护，能有效控制、降低运营成本，系统的可维护性一定要好。（5）开发能力：选择平台时，要考虑在该平台上的开发手段、开发效率开发成本等。（6）分布实施：系统的分布式实施和部署能力是系统成功实施和将来扩展的保障。（7）兼容性：对于企业应用，除『要考虑办公系统平台软件跟操作系统平台的兼容性间题之外，还需要考虑跟现有的其他管理软件的兼容性问题。
2办公系统平台的比较
目前的办公自动化软件（协同办公软件）的系统平台主要有以下两类四种：
第一类是以群件为基础，主要是基于 Domino/Notes的和基于Microsoft
Lotus
Exchange的两种。
第二类是以开放平台为基础，主要是
J2EE 大不限
不提供
需单致开发或集成
好偏难好强朝
Exchanige 小 WINDOWS 提供支持差差雄差
弱